AANBEVELING 11 AANBEVELING 17 Het aandelenbezit van een Commissaris in de ven nootschap waarvan hij Commissaris is dient ter belegging op lange termijn. Het totale aandelen- en certificatenbezit en het totaal aan optierechten van de gezamenlijke Commissarissen worden jaarlijks in het jaarverslag opgenomen. STANDPUNT AHOLD: Deze aanbeveling wordt onderschreven. De desbetreffen de gegevens worden opgenomen in het jaarverslag. AANBEVELING 12 De honorering van een Commissaris is niet afhan kelijk van de resultaten van de vennootschap. Elke zakelijke relatie met de onderneming wordt gepu bliceerd in de toelichting op de jaarrekening. STANDPUNT AHOLD: Commissarissen ontvangen een vaste honorering, onaf hankelijk van de resultaten. AANBEVELING 13 Elke schijn van belangenverstrengeling tussen onderneming en Commissarissen wordt vermeden. STANDPUNT AHOLD: Deze aanbeveling wordt onderschreven. AANBEVELING 14 De taakverdeling en werkwijze van de Raad van Commissarissen, alsmede die van zijn voorzitter, worden neergelegd in een reglement. Daarbij over weegt de Raad van Commissarissen of het wense lijk is een regeling in het reglement op te nemen voor zijn omgang met de Raad van Bestuur, de ondernemingsraad en de kapitaalverschaffers. Van het bestaan van een reglement wordt melding gemaakt in het verslag van de Raad van Commissarissen in het jaarverslag. STANDPUNT AHOLD: Deze aanbeveling wordt onderschreven. Het huidige reglement is op 26 maart 1998 door de Raad van Commissarissen vastgesteld. Van het bestaan van dit reglement wordt in het jaarverslag (Bericht Raad van Commissarissen) melding gemaakt. AANBEVELING 15 De Raad van Commissarissen overweegt uit zijn midden een selectie- en benoemingscommissie als mede een auditcommissie en een honoreringscom missie in te stellen. Van het bestaan van dergelijke commissies wordt melding gemaakt in het verslag van de Raad van Commissarissen in het jaarverslag. STANDPUNT AHOLD: Deze aanbeveling wordt onderschreven. Van het bestaan van bedoelde commissies wordt in het jaarverslag (Bericht Raad van Commissarissen) melding gemaakt. AANBEVELING 16 De Raad van Commissarissen vergadert volgens een vastgesteld schema. Bij frequente afwezigheid worden de betreffende Commissarissen daarop aangesproken. STANDPUNT AHOLD: De Raad van Commissarissen van Ahold vergadert vol gens een vastgesteld schema, in beginsel 6 x per jaar. De aanbeveling inzake frequente afwezigheid wordt onder schreven. De Raad van Commissarissen bespreekt ten minste éénmaal per jaar de strategie en de risico's verbon den aan de onderneming en de uitkomsten van de beoordeling door de Raad van Bestuur van de opzet van de interne beheersingssystemen. Van het hou den van de bespreking wordt melding gemaakt in het verslag van de Raad van Commissarissen in het jaarverslag. STANDPUNT AHOLD: Deze aanbeveling wordt onderschreven en is opgenomen in het door de Raad van Commissarissen opgestelde reglement. AANBEVELING 18 De Raad van Commissarissen bespreekt tenminste één maal per jaar buiten aanwezigheid van de Raad van Bestuur zijn eigen functioneren, de relatie tot de Raad van Bestuur, de samenstelling en beoorde ling van de Raad van Bestuur waaronder opvol- gings- en beloningskwesties. Van het houden van de bespreking wordt melding gemaakt in het ver slag van de Raad van Commissarissen in het jaar verslag. STANDPUNT AHOLD: De Raad van Commissarissen vergadert ten minste één maal per jaar buiten aanwezigheid van de Raad van Bestuur met betrekking tot zijn eigen functioneren en de relatie tot de Raad van Bestuur. Tevens vergadert de Raad van Commissarissen éénmaal per jaar - in aan wezigheid van de voorzitter van de Raad van Bestuur - over de samenstelling en beoordeling van de Raad van Bestuur, waaronder opvolgings- en beloningskwesties. Van deze vergaderingen wordt in het jaarverslag (Bericht Raad van Commissarissen) melding gemaakt. AANBEVELING 19 Tussen vaststelling (goedkeuring) van de jaarreke ning en goedkeuring van het door de Raad van Bestuur gevoerde beleid en het door de Raad van Commissarissen uitgeoefende toezicht tevens inhoudende decharge van Bestuurders en Commissarissen wordt een splitsing in de agenda voor de jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders aangebracht. STANDPUNT AHOLD: Deze aanbeveling wordt opgevolgd met ingang van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders over het boekjaar 1997. AANBEVELING 20 Een permanent gedelegeerd Commissaris is niet wenselijk. STANDPUNT AHOLD: Deze aanbeveling wordt onderschreven en is opgenomen in het door de Raad van Commissarissen vastgestelde reglement.

Jaarverslagen | 1997 | | pagina 6