Aanbevelingen betrekking hebbend op de Raad van Commissarissen
AANBEVELING 1
De Raad van Commissarissen maakt een profiel
schets en stelt deze van tijd tot tijd bij. De profiel
schets ligt ter inzage ten kantore van de vennoot
schap.
STANDPUNT AHOLD:
Deze aanbeveling wordt onderschreven. De profielschets
is opgenomen in het jaarverslag op pagina 48.
AANBEVELING 2
De Raad van Commissarissen dient zodanig te zijn
samengesteld dat de leden ten opzichte van elkaar
en de Raad van Bestuur onafhankelijk en kritisch
opereren.
STANDPUNT AHOLD:
Deze aanbeveling wordt onderschreven. De huidige
samenstelling van de Raad van Commissarissen voldoet
aan dit criterium. Tevens is de aanbeveling opgenomen
in het door de Raad van Commissarissen opgestelde
reglement.
AANBEVELING 3
Het jaarverslag bevat de door de Commissie aange
geven informatie over de Commissarissen.
STANDPUNT AHOLD:
Deze aanbeveling wordt onderschreven. De desbetreffen
de gegevens worden opgenomen in het jaarverslag.
AANBEVELING 4
In de Raad van Commissarissen dient niet meer
dan één voormalig Bestuurder van de vennootschap
zitting te hebben.
Daarbij dient te worden overwogen welke invloed
het voormalig lidmaatschap van de Raad van
Bestuur heeft op het functioneren in en van de
Raad van Commissarissen en op het functioneren
van de Raad van Bestuur. Dit geldt in het bijzonder
wanneer een voormalige voorzitter van de Raad
van Bestuur wordt beoogd als voorzitter van de
Raad van Commissarissen.
STANDPUNT AHOLD:
Deze aanbeveling wordt onderschreven en is opgenomen
in het door de Raad van Commissarissen opgestelde
reglement.
AANBEVELING 5
Ook Commissarissen die worden benoemd op
basis van een voordracht vervullen hun taak zonder
mandaat van degenen door wie zij zijn voorgedra
gen en onafhankelijk van bij de onderneming
betrokken deelbelangen. Dit betekent dat zij zich
net zo min als de overige Commissarissen dienen te
committeren aan een bepaald deelbelang met voor
bijgaan van de andere betrokken belangen.
STANDPUNT AHOLD:
Deze aanbeveling wordt onderschreven en is opgenomen
in het door de Raad van Commissarissen opgestelde
reglement.
AANBEVELING 6
Herbenoeming van Commissarissen wordt steeds
zorgvuldig overwogen en dient geen automatisme
te zijn.
Ook Commissarissen bij niet-structuurvennoot-
schappen dienen voor bepaalde tijd te worden
benoemd.
De Raad van Commissarissen stelt een rooster van
aftreden vast om te voorkomen dat onnodig veel
herbenoemingen in één keer aan de orde komen.
STANDPUNT AHOLD:
Deze aanbeveling wordt onderschreven en is opgenomen
in het door de Raad van Commissarissen opgestelde
reglement.
AANBEVELING 7
Commissarissen moeten tussentijds aftreden wan
neer dit bij onvoldoende functioneren, structurele
onenigheid van inzichten, onverenigbaarheid van
belangen of anderszins geboden is.
STANDPUNT AHOLD:
Deze aanbeveling wordt onderschreven en is opgenomen
in het door de Raad van Commissarissen opgestelde
reglement.
AANBEVELING 8
Een Commissaris met een tegenstrijdig belang
meldt dit terstond aan de voorzitter van de Raad
van Commissarissen.
STANDPUNT AHOLD:
Deze aanbeveling wordt onderschreven en is opgenomen
in het door de Raad van Commissarissen opgestelde
reglement.
AANBEVELING 9
Het aantal commissariaten van een persoon bij
(beursgenoteerde) vennootschappen moet zodanig
worden beperkt dat een goede taakvervulling wordt
gewaarborgd. Vennootschappen dienen functiona
rissen in actieve dienst in de gelegenheid te stellen
elders commissariaten te vervullen.
STANDPUNT AHOLD:
Deze aanbeveling wordt onderschreven; functionarissen
in actieve dienst wordt een beperkte mogelijkheid gebo
den elders commissariaten te aanvaarden.
AANBEVELING 10
Een lid van de Raad van Commissarissen dient niet
door hiërarchische ondergeschiktheid binnen een
groep, door kruisverbanden of door andere verhou
dingen met de personen op wie hij toezicht houdt,
te worden belemmerd in de onafhankelijke uitoefe
ning van zijn toezichthoudende taak.
STANDPUNT AHOLD:
Deze aanbeveling wordt onderschreven en is opgenomen
in het door de Raad van Commissarissen opgestelde
reglement.
