il GEZOUTEN
Waarom geen digitale filiaal nota's?
I
I
Kom maar op met
die problemen en
mogelijke oplossingen!
i
15 Aha
Heb jij iets wat je dagelijks irriteert
tijdens het werk en waar je zelf een
mogelijke oplossing voor hebt
bedacht? Mail het naar de redactie:
Frank van der Kroon, senior adviseur
Administratieve Organisatie, afdeling
Control Accounting Support: ‘De voorge
stelde oplossing om de filiaalnota elektronisch
te versturen is een prima suggestie. Daarnaast
is het goed te vernemen dat het meesturen van
de papieren filiaalnota ook vanuit het DC als
tijdrovend en foutgevoelig wordt ervaren, want
dat is het inderdaad. Eigenlijk beschikken we al
overeen elektronische pakbon in de vorm van
het elektronische afleverbericht (EAB) dat
momenteel bij bijna alle zendingen naarde
Bas van de Heijden, magazijnmedewer
ker DC Tilburg: ‘Ik heb het volgende pro
bleem: alle producten die binnen de diverse
RDC's, LDC’s en de kaascentrale worden opge-
^kald ten behoeve van een winkel, worden weer-
^geven op een filiaalnota. Op deze nota kan de
winkel dan onder andere zien welke producten
geleverd moeten worden en in welke samenstel
ling en hoeveelheid. Op dit moment (na enkele
bezuinigingsrondes) worden deze nota's auto
matisch afgedrukt inde cockpit van het DC. Dit
betekent per dag een enorme hoeveelheid aan
papierwerk en inktverbruik. Daarnaast moeten
deze nota’s allereerst gesneden worden (er
staan er namelijk twee op een vel), daarna
gesorteerd en geniet, vervolgens in speciale
postbakjes voor de winkels gesorteerd waarna
ze samen met het vervoersmanifest worden
meegegeven aan de chauffeur. Dit alles is zeer
tijdrovend (medewerkers worden voor deze taak
op zich ingepland) en foutgevoelig (verkeerd sor
teren, kwijtraken etc.). Het is mij niet duidelijk
aha-magazine@ah.nl. Via de gewone
*t kan ook: Albert Heijn, Afdeling
Interne Communicatie, Redactie Aha,
Postbus 3000, 1500 HA Zaandam. Het
‘beste’ probleem wordt in deze rubriek
behandeld en de inzender ontvangt
een cadeaubon van 30 euro.
ot, JONGÉ.
kaas iS
- e
0 A
worden door deze gegevens niet meer via het DC
maar rechtstreeks naar de winkels te sturen. In
deze tijd van technologische vooruitgang lijkt het
mij niet zo moeilijk dit te kunnen realiseren met
behulp van bijvoorbeeld WinkelWeb. Hiermee
bespaar je in ieder geval een hoop papieren inkt
(winkel kan ze on line bekijken en verwerken
indien gewenst), medewerkers in het DC hoeven
niet apart ingepland te worden voor deze taak en
zijn dus elders inzetbaar.Ten slotte voorkom je
verlies en schade aan de nota's aangezien ze
door veel handen gaan alvorens ze bij de winkel
aankomen.’
winkel wordt gestuurd. Deze EAB behoort dezelf
de informatie te bevatten als de filiaalnota en
wordt gebruikt om de filiaalvoorraad met de ver
zonden artikelen te verhogen. Maar er kleven
nog wel juridische en technische aspecten aan,
waardoor er nog niet kan worden gekozen om
alleen een elektronische pakbon te versturen.
Op grond van het Besluit Goederenvervoer over
de weg moeten we tijdens transport onder
andere kunnen aantonen wat en in welke hoe
veelheid wordt vervoerd. Daarnaast biedt de
EAB nog niet de mogelijkheid om deze in de
winkel per rolcontainer uit te printen. Op beide
aspecten zijn overigens wel ontwikkelingen die
het afschaffen van de papieren filiaalnota op
termijn wellicht mogelijk maken. Binnen Albert
Heijn worden deze ontwikkelingen op de voet
gevolgd en wordt er onderzocht hoe de totaal
oplossing er uiteindelijk uitziet, zodat we vol
doen aan de wet en een goede controle kunnen
waarborgen. Deze oplossing zal denk ik aardig
in de buurt komen van de voorgestelde oplos
sing van Bas van de Heijden.’
het belang voor het DC is om deze gegevens
te krijgen aangezien er toch niks mee gedaan
wordt. En dat geldt ook voor de vervoerders.
Naar mijn mening kan dit alles simpel opgelost
