WAT MAG BIG BROTHER WEL ZIEN EN WAT NIET? SM] NIEUWS 'De camera's die hier hangen zijn gericht op goederen en niet op mensen' 'Of m'n medewerkers die camera's lastig vinden? Ik denk van niet' 11 Werkgroep wil afspraken over persoonsregistratie ALS IE TT Mij VRAAGT ALS IE HET Mij VRAAGT WINKEL ER ZIJN GENOEG MOGELIJKHEDEN 01 JE BIJ AHOLD BREED INZETBAAR TE MAKEN' AHOLD FLITSEN MEI 1997 ONDER VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE CENTRALE ONDERNEMINGSRAAD AHOLD John van Hensbergen, beveiliging DC Zaandam: Het gaat ons erom dat we crimina liteit kunnen voorkomen. Dat geldt ook voor de camera's in de fietsenstalling. Als iemands fiets gestolen is, kunnen we op de ban den nagaan hoe laat en door wie. Er gaat een preventieve werking van uit. Gevoeliger wordt het als we de camera's op de werkplek willen installeren. Daar zijn we nu over bezig met de OR. We willen bewaking op de perrons, met na me voor producten als sigaretten en medicijnen. Ik heb niet het idee dat mensen daar mee zitten als het puur gaat om preventie. Het is inderdaad zo dat alleen bevoegde bewakers de banden mogen zien. De productieieiding ziet de ban den hooguit als er verdenking be staat en iemand moet worden herkend. Verder liggen ze achter slot en grendel. Banden worden een week bewaard en daarna ge wist. Wat keycards betreft: daar staat alleen een nummer op dat verwijst naar je naam en afdeling, maar wat er niet aan gelinkt kan worden.' HANS BOERE, OR AH SALES SERVICES: 'Theorie en werkelijkheid staan wel ver van el kaar af. In de praktijk blijkt dat het nauwelijks van de grond komt. Medewerkers die nen allereerst de noodzaak van brede inzetbaarheid te onderkennen, zodat alle ener gie ingezet kan worden om tot bredere inzet te komen. Dus maak duidelijk wat de individuele voordelen voor medewerkers zijn. Communicatie met alle medewerkers op individueel niveau is het sleutelwoord.' PETER ZWUUP, MARVELO: 'Ja, mee eens. Ahold is een groot bedrijf met veel verschillen de dochterondernemingen. Doorstromen, mobiliteit dus, is heel normaal. Binnen Mar- velo worden, zoals ook op andere plekken in het bedrijf gebeurt, de eerste stappen ge zet richting zelfsturing. En zelfsturing houdt ook een functieverbreding in.' Nico Koppenol, supermarktmanager AH Amsterdamse Poort: Omdat we er geen misbruik van maken, is het helemaal geen hekel punt. Kijk, je moet de opnames niet gebruiken tegen iemand, bij voorbeeld bij z'n beoordeling. Dat is niet fair. Als iemand tien minu ten met z'n armen over elkaar staat moetje 'm daar man-to-man op betrappen en op aanspreken. We gaar daar hier heel zorgvuldig mee om. Maar ik kan me voorstel len dat het goed is dat daar richt lijnen voor komen. Ook al heb je gelijk, dan nog mag je de camera's niet gebruiken om gelijk te krij- Wie mag bepaalde databestanden en banden van beveiligingscamera's zien en voor welke doel einden mogen deze gegevens gebruikt worden? Een werkgroep Ethiek van de Centrale Onderne mingsraad heeft zich over deze vragen gebogen èn conclu sies getrokken. Zo zou, aldus de werkgroep, informatie van winkelcamera's niet mogen worden gebruikt bij functione ringsgesprekken, omdat het doel van de camera's beveili ging is en niet om te zien of iemand z'n werk naar behoren doet. 'Aanleiding voor het onderzoek is de constatering dat er geen een duidigheid bestaat over het ant woord op deze vragen', zegt Sy- bren Huizinga, lid van de werkgroep. 'Volgens de Wet Per soonsregistratie moeten bedrijven bij de Registratiekamer laten vast leggen welke databestanden er worden gebruikt. Dat gebeurt ook. Maar wie er geautoriseerd is om de bestanden in te zien, daar over zijn geen duidelijke afspra ken gemaakt. Vaak kunnen PZ'ers 1 bij veel gegevens over medewer kers komen. Het gaat ons erom dat duidelijk is wie wat ziet en waarom. Wij vinden dat OR'en daar op bedrijfsniveau afspraken over moeten maken.' Waar de werkgroep voor wil wa ken, is dat bestanden 'zo maar' aan elkaar worden gekoppeld. 'Niet dat we concrete voorbeelden daarvan kennen, maar voorkomen is in dit geval beter dan genezen', aldus Huizinga. Er ligt bijvoor beeld een voorstel om in het ka der van mobiliteit en brede inzet baarheid een databestand in te richten met vraag en aanbod van medewerkers. 'Maar dan mag het weer niet zo zijn dat bestanden met gegevens over functionerings gesprekken daar ook aangekop peld zijn', zegt de werkgroep. In de winkels spelen dergelijke ethische vraagstukken ook. Als de bewakingscamera registreert dat jij een kwartier staat te praten gen. Ja, ik mag die banden bekij ken. Zeker als er stront aan de knikker is en het personeel is erbij betrokken. Maar de banden blij ven altijd in het filiaal. PZ bijvoor beeld kan ze niet zomaar opvra gen. Dat geldt ook voor de computersystemen. Conflicten zit ten in een apart personeelsdossier, in een hangmap in de kast. Niet in de computer. Niemand kan erbij. Datje andere persoonsgegevens in een bestand terecht komen staat trouwens tegenwoordig on deraan je contract.' met een collega in plaats van te werken, mag die informatie dan in handen komen van je super marktmanager of mag alleen de beveiligingsman dat zien? Daar naast wil de OR dat duidelijk is hoelang de banden mogen wor den bewaard. Regelmatig poneert de Centrale Ondernemingsraad een stelling op deze pagina en vraagt mede werkers uit verschillende hoeken van het bedrijf hierop te reageren. Deze maand luidt de stelling:

Personeelsbladen | 1997 | | pagina 11