Werkmaatschappijen
„Wij zijn geen doetjes...
Administratie Meester rond
Albert Heijn
Supersporters van DC Zwolle razend enthousiast over 'Survival'
55
Albert Heijn presenteert zich
tijdens de Challenger's Trophy
Meester
pagina 10
Flitset
De supersporters van
het DC Zwolle hebben
Albert Heijn op een ge
weldige wijze vertegen
woordigd op de eerste
over levingswe dstri j d
voor bedrijven die on
langs in de Belgische
Ardennen is gehouden.
Ze werden weliswaar
slechts achtendertigste
van de vijfenzestig deel
nemende ploegen,
maar de wijze waarop
die klassering tot stand
kwam, heeft alom be
wondering afgedwon
gen. Toch had de ploeg
met een klein beetje
meer sluwheid zonder
twijfel veel hoger kun
nen eindigen. Want aan
conditie en sportieve
prestaties lag het beslist
niet.
Het begon allemaal rond Pa
sen, toen Dick van Gend in
een van de dagbladen een ad
vertentie zag staan waarin
het bedrijfsleven werd opge
roepen teams af te vaardigen
naar de Challenger's Trophy.
Zo'n sportieve overlevings-
strijd in de Belgische Arden
nen sprak hem wel aan.
Binnen DC Zwolle bekeek
Van Gend eens welke mede
werkers het predikaat super
sporter waardig zouden zijn
en stapte vervolgens naar
site-manager Henk Sterk. Ge
zamenlijk werden de moge
lijkheden voor deelname aan
een dergelijk overlevings-
evenement bekeken. Vervol
gens kon de groep worden
ingeschreven.
Prepareren
Het klinkt allemaal zo simpel.
Maar er kwam heel wat bij
kijken eer het team ook daad
werkelijk rijp was om aan de
start te verschijnen.
Team-asisstent en coach
Dick van Gend: „We wisten
totaal niet wat ons te wach
ten zou staan, waar we ons op
moesten voorbereiden. Ik
wist alleen dat we een team
hadden met zeer goed ge
trainde sporters, die allemaal
over een uitstekende condi
tie beschikten." Tijdens een
flink aantal zaterdagen, tallo
ze door-de-weekse avonden
en een zelf opgezet twee
daags survival-weekend in
Overijssel werden de indivi
dualisten samengesmeed tot
een hecht team. Ronald Rob
ben, produktie medewerker
Emballage, was daar toen nog
bij, maar na lang wikken en
wegen moest hij uiteindelijk
genoegen nemen met een re
serveplaats. „Ik zei al, we wis
ten in feite niet wat ons te
wachten zou staan. Maar we
besloten op grond van wat
we wel eens op de televisie
hadden gezien, te trainen in
onder meer kanovaren,
werken met kaart en kompas,
uithoudingsvermogen en
'bergbeklimmen'."
Slechte start
En toen kwam dan na al die
uren training de echte wed
strijd. De start was in Breda.
Die verliep op zijn zachtst ge
zegd niet al te florissant. Het
gezicht van Harald Smook,
produktiemedewerker Krui
denierswaren, betrekt van het
ene op het andere moment:
„We moesten acht kilometer
hardlopen door het centrum
van Breda, 't Ging uitstekend
tot we de verkeerde kant op
werden gestuurd door een
motoragent... Ongelofelijk
dat zoiets met zo'n organisa
tie mogelijk is.... We bereik
ten de tiende plaats, anders
waren we tweede geweest
op dat onderdeel." Martin
Pasman valt hem bij: „Als ik
er nog aan terugdenk... balen
was het", zegt hij hartgron
dig.
Strijd ontbrandt
Nog diezelfde middag werd
per bus koers gezet naar Di-
nant, waar de volgende och
tend de strijd pas goed ont
brandde. Kort samengevat
kwam de opzet van de Chal
lenger's Trophy erop neer
dat de teams voor elke etap
pe - en dat waren er heel wat -
opdrachten kregen om uit te
zoeken waar de diverse con
trolepunten op het kilome
terslange parcours lagen. Met
behulp van veelal summiere
gegevens als onduidelijke
luchtfoto's, een kompasrich
ting, een paar kaartcoördina-
ten of iets dergelijks moest
het te volgen traject worden
samengesteld. Hoe meer
controlepunten binnen een
bepaalde tijd werden aange
daan, hoe meer punten de
ploeg kreeg. Bij tijdsover
schrijding volgden strafpun-
Zwoegen en
zweten
Het traject zelf was nou niet
bepaald het toonbeeld van
het vlakke Hollandse land
schap. In tegendeelhet was
zwoegen, zweten en afzien.
Ploeteren door de modder,
door het water, over omge
vallen boomstammen en
constant heuvel op, heuvel
af, „Wat het vooral zwaar
maakte", aldus Dick van
Gend, „was de combinatie
van logisch nadenken om de
vragen over die controlepun
ten op te lossen en de licha
melijke inspanning." Wim
Bergsma, net als Ronald Rob
ben produktiemedewerker
Emballage bij DC Zwolle.
„Die vrijdag bijvoorbeeld
waren we eerst een uur of
anderhalf bezig met het op
lossen van de puzzels; de an
deren ook hoor. Maar dat
ging allemaal van de tijd af
die we hadden om het totale
Voor het eerst hebben
Nederlandse bedrijven
dit jaar onderling hun
sportieve krachten
kunnen meten. Dat ge
beurde tijdens de Chal
lenger's Trophy, een
overlevingsstrijd in de
omgeving van Dinant
in de Belgische Arden
nen. Maar liefst 65
ploegen van elk vier
man traden daar tegen
elkaar in het strijdperk
voor een uitputtende
en zenuwslopende
wedstrijd, die vier da
gen duurde. Van
woensdag 11 tot en met
zaterdag 14 oktober jl.
De naam Albert Heijn
was daarbij vertegen
woordigd door DC
Zwolle. De deelnemers
op de foto waren
staand van links naar
rechts: Harald Smook
(24 jaar, produktieme
dewerker Kruideniers
waren), Ibe Moorman
(26 jaar, produktieme
dewerker Ontvangst),
Wim Bergsma (35 jaar,
produktiemedewerker
Emballage), Martin
Pasman (27 jaar, pro
duktiemedewerker
Kruidenierswaren). Zij
werden bij hun
krachtsinspanningen
terzijde gestaan door
de team-assistenten,
zittend Anton Breider
(hoofd Personeelsza
ken), Henk Sterk en
Dick van Gend (chef af
deling Vers).
traject van die dag af te leg
gen. Dat was 28 kilometer, als
je tenminste de kortste af
stand via de zeven controle
punten nam. Voor ons bleven
uiteindelijk vier en een half
uur over om die afstand af te
leggen. Onmogelijk natuur
lijk.."
Harald Smook: „We hebben
er drie gehaald."
Laatste dag
De laatste dag van de survival
bestond uit de rit van Dinant
naar de finishplaats Den
Bosch, waar hardlopend acht
kilometer door het centrum
moest worden afgelegd,
waarna de stadsmuur moest
worden beklommen en ver
volgens tweehonderd meter
met een vlot moest worden
gevaren.
Assistent-teamleider Anton
Breider over de achtender
tigste plaats waarop beslag
werd gelegd: Achteraf be
zien denk ik dat we deze sur
vival niet slim genoeg heb
ben aangepakt. We zijn er
voortdurend vanuit gegaan,
dat we zo veel mogelijk con
trolepunten moesten aan
doen. Daarbij hebben we ons
onvoldoende gerealiseerd
wat de meest rendabele race
zou zijn. We hadden mis
schien zo nu en dan beter
controlepunten kunnen la
ten vallen, waardoor we min
der strafpunten voor tijds
overschrijdingen zouden
hebben gekregen."
Of, zoals Harald Smook en
Martin Pasman het verwoor
den: ,Aan de conditie lag het
niet. Die was uitstekend
Maar met wat minder inspan
ning, en een iets andere
aanpak waren we veel hoge
geëindigd." Toch staat voo:
elk van de deelnemers éér
ding vast: Als er weer zo'r
Challenger's Trophy wordi
georganiseerd en DC Zwoli;
krijgt opnieuw toestemminj
deel te nemen, dan zijn zi
volgend jaar opnieuw van di
partij. Wim Bergsma: „Wa
volgend jaar.... 't Liefst ga il
volgende week weer!"
Sinds mei jl. is bij Meester in Wijhe het laatste
onderdeel van de administratieve automatisering
operationeel geworden. De orderverwerking van
ontvangst tot en met facturering en de verwerking
daarvan is geheel geautomatiseerd.
Reeds in de zeventiger jaren
gaf Meester de aanzet tot het
ontwikkelen van een aantal
administratieve systemen die
betrekking hadden op de fac
turering en statistiekenaan-
maak. Deze systemen draai
den op het centrale compu
tersysteem in Zaandam. In
1985 concludeerde men van
uit Meester dat deze syste
men niet meer aan de behoef
te voldeden. Men wilde ver
dergaande en snellere man
agementinformatie, zowel
operationele als bestuurlijke.
In 1986 werd besloten de ou
de systemen te vervangen en
een aantal nieuwe functies en
systemen toe te voegen. Het
hoeft geen betoog dat dit be
sluit gefaseerd tot stand
moest komen want het ver
nieuwingsproject was nogal
ingrijpend.
Op het programma stonden
de volgende systemen:
1. Receptuur- en kostprijs.
2. Produktiebesturing uitge
rust met o.a. een voor-
raadbeheerformule.
3. Orderverwerking met
daarin order-entry, voor-
raadordervergelijking,
geautomatiseerd wegen
en factureren.
4. Aanvulling van de finan
ciële administratie met
een crediteuren- en debi
teurensysteem.
5. Statistiek.
Omdat het hier een totaal
project betrof werd beslo
ten een leverancier te
zoeken die het hele tra
ject aankon. Van belang
daarbij was dat men zou
overstappen op een de
centraal computersys
teem en de leverancier
een grote inbreng zou die
nen te hebben in de scho
ling binnen de Meester-
organisatie.
Het project startte begin
1986 waarbij drie delen
werden onderscheiden,
t.w.:
- Oplevering hardware.
- Oplevering van de stan
dard-software ten behoeve
van het receptuur- en kost
prijssysteem en crediteu
ren- en debiteurenadmini
stratie.
- Ontwikkeling van een or
derverwerkingssysteem en
aansluiting met genoemd
andere systemen.
De eerste twee delen van ht
project waren in 1987 g<
reed. Het in eigen huis on
wikkelde orderverwerking
systeem zorgde voor de nod
ge moeilijkheden maar oo
die werden overwonnei
Ook de data-communicati
bleek een traject met de n(
dige haken en ogen maar ni
na drie jaar, is Meester op ec
belangrijk punt aangekomei
De belangrijkste moduk
zijn werkzaam waarmee d
'spin-off van deze verniel
wing steeds meer zichtba;
wordt. Daarmee samenhai
gend ontstaan er ongetwi
feld nieuwe vragen en bi
hoeften voor de automatisi
ring. Het laat zich denken d;
Meester deze uitdaging zek<
niet uit de weg zal gaan.
