De personeelsregistratie]
ra
pagina 8
Flitsen
Belangrijk
Bruto
Ziekengeld
70%
1
Vergoedingei
SALARIS-SPECIFICATIE
De redactie van Flitsen heei
gemeend er goed aan te
doen aandacht te besteden
aan de salarisspecificatie.
Omdat er toch regelmatig
wat verandert, is het o.i. be
langrijk deze twee pagina's
bij uw andere belangrijke
papieren te bewaren.
Redactie Flitsen
Om de salarissen te kunnen
berekenen en uitbetalen
dient een bedrijf te beschik
ken over zogenaamde vaste
en variabele gegevens. De
vaste gegevens zijn onder
meer: naam, voornaam,
adres, geboortedatum, uur
salaris, het aantal uren waar
op een medewerker(ster)
zal werken, de loonbelas-
tinggroep en nog een aantal
gegevens om de kosten te
kunnen doorberekenen. De
variabele gegevens zijn bij
voorbeeld de werkelijk ge
werkte uren, de uren die
men met vakantie was, de
uren waarop men de huis
arts of tandarts onder werk
tijd moest bezoeken, de
uren waarop men door ziek
te niet kon werken, de over
uren enz. Omdat de regi
stratie de belangrijkste acti
viteit is, spreken we over de
afdeling personeelsregistra
tie in plaats van de afdeling
salarisadministratie.
De vaste gegevens van iedere me
dewerker worden in een compu
tersysteem gebracht waardoor het
bedrijf beschikt over een groot be
stand van personeelsgegevens.
Voegen we aan de vaste gegevens
de variabele gegevens toe. dan
kunnen we met een loonbereke-
ningsprogramma iedere periode
de salarissen van alle in het perso
neelsregistratiebestand opgeno
men medewerkers berekenen. In
het Ahold-personeelsregistratiesvs-
teem zijn vrijwel alle medewerkers
(in Nederland werkzaam opgeno
men. Met uitzondering van de me
dewerkers van AC Restaurants.
Meester Wijhe. Kok-Ede en James
Telesuper. Deze werkmaatschap
pijen hebben een eigen perso-
neelsregistratiebestand met daar
aan gekoppeld de salarisadmini
stratie. In de vaste gegevens wordt
veel gewijzigd, omdat bijvoor
beeld een medewerker verhuist,
gaat trouwen, loonsverhoging
krijgt, etc. Per jaar worden onge
veer 15 tot 16 duizend nieuwe me
dewerkers in het bestand opgeno
men. Dit komt vooral door het gro
te aantal vakantiehulpen en ook
door het openen van nieuwe filia
len. Totaal verwerkt de afdeling
personeelsregistratie zo rond de
100.000 wijzigingen per jaar. Zoals
hiervoor reeds verteld, worden in
het computersysteem ook de varia
bele gegevens ingevoerd. Dit ge
beurt iedere periode van vier we
ken en aangezien er gemiddeld
ruim 34.000 mensen in dienst zijn
(dus in het systeem zijn opgeno
men), worden er per jaar tenmin
ste 13 perioden maal 34.000 ca.
440.000 salarisberekeningen ge
maakt. Dat dit niet altijd van een
leien dakje gaat is begrijpelijk. Ze
ker als door regeringsmaatregelen
de nodige veranderingen in het be
rekeningsprogramma moeten wor
den aangebracht. Ook een algeme
ne loonronde levert af en toe de
nodige problemen op. Omdat van
vele kanten uitleg wordt gevraagd
over de salarisspecificatie, zoals
door ons bedrijf wordt gebruikt,
volgt hierbij een uiteenzetting.
De salarisspecificatic bestaat uit
vijf kolommen, te weten bruto,
vergoedingen, inhoudingen, verre
kening en tot en met standen (cu
mulatieve standen). In de kop van
de salarisspecificatie is de werk
maatschappij, het nummer van de
afdeling of het filiaalnummer waar
men werkzaam is, vermeld. Verder
het door het computersysteem aan
een ieder toegekende personeels-
nummer, het dienstverband cl
men heeft afgesloten OT voor 0)
bepaalde Tijd; BT voor Bepaalj
Tijd; LP-Los Personeel dat sta
voor medewerkers die bijvoa
beeld als oproepkracht in het b
stand zijn opgenomen of voj
vakantiehulpen die voor korte ti}
in dienst zijn), Geboortedatui
Geslacht (M of V), Per. Jr. of voll
dig Periode en Jaar waarop de sa
risberekening betrekking heeft.
Omschrijving
Bruto
Bruto salaris
Beschikking voetoverheveling
Fiscaal loon (z.o.z.)
Beschikking Inspecteur
Basis AOW/loonbelasting
Waarvan belast vlgs tabel 1)
Waarvan belast vlgs bijz. tarief 2)
Basisbedrag premies sociale verzekeringen
Bedrag
wettelijk ziekengeld teruggebracht
naar 75% van het laatstverdiende
salaris en is wel premie hierover
verschuldigd.
Met ingang van 1 januari 1986 is
het wettelijk ziekengeld nog ver
der verminderd en wel tot 70%
van het laatstverdiende salaris.
Door het concern is echter beslo
ten tijdens ziekte het salaris volle
dig door te betalen.
ln de kolom „Bruto" staan de uren
vermeld, zoals die zijn opgegeven:
Deze opgave wordt verstrekt door
de gegevens van de urenverant-
woordingskaart of het registratie-
werktijdenformulier over te ne
men op een door het computersys
teem geproduceerde PEROP (Pe
riodieke Opgave). Door middel
van het personeelsregistratiesys
teem wordt iedere periode van die
medewerkers, die in dienst zijn
(dit is na te gaan aan de hand van
de datum in dienst en de vertrek
datum), een PEROP voorgedrukt
met een aantal vaste gegevens. Is
men niet in het systeem ingeschre
ven, dan komt er geen PEROP en
dus geen loonberekening. Zijn de
uren niet op de PEROP ingevuld,
dan komt er eveneens geen loon
berekening. Geen loonberekening
betekent dus geen salarisbetaling.
In de kolom „Omschrijving" zal
men onder meer vermeldingen
kunnen vinden als: Gew. Uren,
Vac/Snipu, ADV-Uren, BCD-uren,
ziek en overuren. Daarachter vindt
men het aantal uren. Die uren wor
den vermenigvuldigd met het
uursalaris, waarbij dan ook reke
ning wordt gehouden met dat wat
in het pcrcentagekolommetje
staat. Het is immers zo, dat men
voor „normale" uren 100% van
het met de medewerker overeen
gekomen uurloon ontvangt, maar
dat men voor „overuren" meer
krijgt. En die toeslag kan bijvoor
beeld 25. 50 of 100 procent bedra
gen, zodat men in totaal 125, 150
of 200 procent ontvangt.
Sinds 1 mei 1985 is er op het ge
bied van het ziekengeld een aantal
wettelijke maatregelen genomen.
Voorheen bedroeg het wettelijk
ziekengeld 80% van het laatstver
diende salaris en was het zieken
geld vrij van premiebetaling (pre
mie ZW, WW, WAO, Ziekenfonds).
Met ingang van 1 mei 1985 is het
anafl jan.
AHOI.D
In uitzonderingen (bijv. in proe
tijd .of na einde dienstverband
wordt echter het wettelijk ziekei
geld (nu dus 70% betaald.
Op het in deze kolom afgedrukt!
Fiscaal Loon etc. komen we nc
nader terug.
Vergoedingen
Reiskosten
Ziektekostentoesl.
Koopavondtoeslag
Diplomatoeslag
In deze kolom vindt men allerl
persoonlijke vergoedingen, zo;
bijvoorbeeld een huurvergoedii
of een tegemoetkoming in de zie
tekosten. Ook worden in deze ki
lom de vakantietoeslag en d
winstuitkering geplaatst. De con
puter berekent deze uitkeringe
automatisch in de vierde en twaai
de periode. Voor de geldkoloi
staat nog een heel smal kolon
metje. Daarin wordt aangegeven
men over het betreffende bedrag;
dan niet belasting moet betalen e
ook of men hierover het Tabel t
rief of Bijzonder tarief verschu
digd is. Indien men een vergoedin
voor reisgeld (voor het reizen tu
sen uw woonplaats en uw, werl
ontvangt, dan staat dit bedrag gi
