Nieuwe
organisatievorm
administratie
Nieuwe OR Instel geïnstalleerd
ClOlllMfll
College
pagina 6
Flitsen
Wellicht nieuw overlegplatform
Op 17 januari installeerde directeur
P. v.d. Heuvel de nieuwe OR van
Ahold-dochter Instel in 's-Hertogen-
bosch. De plechtigheid vond, net als de
overlegvergaderingen, plaats in de di
rectiekamer. Niet dat die kamer zo
groot is, maar de OR telt maar vijf le
den. Eén vrouw en vier mannen. COR-
Relatie was aanwezig bij de installatie
van de nieuwe OR. Bossche bollen in
de directiekamer!
Voor het eerst waren er OR-verkiezin-
gen nodig bij Instel. Bij vorige gelegen
heden waren er nooit meer kandidaten
dan beschikbare OR-plaatsen. Dit jaar
lag dat anders. De Instel-medewerkers
moesten op 3 januari vijf OR-leden uit
acht kandidaten kiezen. De opkomst
was groot. Slechts één stem ontbrak.
OR-secretaris Frank van Grinsven:
Vroeger was de belangstelling voor de
OR niet zo groot. De laatste jaren is er
door al die overnames echter verande
ring in gekomen. De medewerkers wil
len meer betrokken zijn bij wat er met
hun bedrijf gebeurt. We zijn nu drie
keer overgenomen, maar het went
nooit!"
Voorzitter Ben Vermeer:We hadden
een unieke verkiezingsmiddag. Om vier
uur werd het werk stilgelegd. In de ver
koopruimte hadden we een verkiezings
bijeenkomst. De score werd er op een
groot bord bijgehouden en er was ook
een borreltje. Bijna de hele Instel-club
was erbij aanwezig. Een leuke sfeer."
Frank en Ben keerden, evenals het eni
ge vrouwelijke OR-lid José Span, terug
in de nieuwe OR. Toon van Es en Mar
tin van Rooy maakten plaats voor twee
nieuwgekozen leden: Theo de Kleijn en
Rob Verbruggen.
Waarom stelden ze zich kandidaat?
Rob:Daar kan ik kort over zijn: het be
lang van de OR is voor mij vanzelfspre
kend."
,Ik wil in de eerste plaats meewerken
aan het goed functioneren van het be
drijf, met alle doelstellingen", aldus
Theo de Kleijn, werkzaam in het maga
zijn van de „prijsbewuste partner in
grootverbruik". „Kleijn met ij", verze
kert hij. „Ik behoor tot de arme tak. De
rijke tak is De Klein met ei.
De nieuwe OR-leden bevestigen, dat de
overname van Instel door Ahold van
grote, zo niet doorslaggevende beteke
nis is geweest voor hun kandidaatstel
ling. De OR heeft heel goed werk ge
daan bij die overname. Dat is een grote
stimulans voor me geweest", geeft Theo
toe. „De overname is inderdaad heel
belangrijk geweest", aldus Rob, mede-
Voor zover het nog niet gebeurd is,
zullen de OR'en binnenkort met hun
directies bespreken welke punten uit
de sociale toekomstverkenning (STV)
voor hun werkmaatschappij of dienst
van belang zijn. Het ligt in de
bedoeling van de OR'en om de stand
van zaken met betrekking tot de STV
eind 1986 te inventariseren en aan de
COR te rapporteren.
De COR zal de resultaten vervolgens
met de Raad van Bestuur bespreken.
Aldus is besloten op het laatste
voorzitters/secretarissenoverleg dat 5
februari jl. plaatsvond in AC Restaurant
Sevenum. Eén keer per twee jaar
presenteert de RvB een stuk over STV
waarin maatschappelijke
ontwikkelingen gesignaleerd worden
die van belang zouden kunnen zijn voor
Ahold. STV wordt o.a. gebruikt als basis
voor de sociale onderwerpen in de
strategieën of begrotingen van de
werkmaatschappijen. De belangrijkste
punten uit de STV voor 1986-1988 zijn:
- meer nadruk op samengaan van
sociaal/organisatorische en
technologisch/economische aspecten
- lager tempo van ADV-trend
- noodzaak tot grote mate flexibiliteit
- versterking van motivatie en
betrokkenheid.
De Raad van Bestuur heeft de directies
van de werkmaatschappijen gevraagd
vooral de volgende punten te
beoordelen en in plannen te vertalen:
invoeren ADV, opleidingsplannen,
vrouwen binnen Ahold, motivatie en
betrokkenheid en automatisering.
werker op de administratie. Hij be
schouwt het als één van de belangrijk
ste taken van de OR om ervoor te zor
gen, dat Instel en de rest van Ahold wat
betreft arbeidsvoorwaarden op één lijn
komen te zitten.
Andere hete hangijzers voor de nieuwe
OR zijn o.a. de sociale toekomstverken
ning, motivatie en betrokkenheid, en de
taakverdeling tussen Instel, Kok-Ede en
AH Grootverbruik. De OR wacht mo
menteel in spanning af hoe de strategie
gaat worden.
De twee nieuwe OR-leden zullen bij het
behandelen van deze zaken kunnen re
kenen op de steun van hun drie ervaren
collega's. Frank van Grinsven, inkoper,
heeft er net als José Span, telefonisch
verkoopster, al drie jaar OR opzitten.
Frank: „En ik heb er geen spijt van. Ik
heb veel geleerd in die tijd.
Voorzitter Ben Vermeer, vertegenwoor
diger, nam een half jaar geleden de
plaats in van de vorige voorzitter, die
wegens gezondsheidsredenen afhaak
te.Ik werd meteen in het diepe ge
gooid. De eerste overlegvergadering
die ik meemaakte ging direct al over de
overname door Ahold!"
De verhouding tussen OR en bestuurder
Van den Heuvel wordt door de OR als
zeer positief omschreven. „De sfeer is
prima. Het is echt wat je noemt 'binnen
zonder kloppen'.Tekenend voor de
goede verstandhouding is wellicht ook
het feit dat de bijeenkomsten tussen OR
en bestuurder in de kamer van laatstge
noemde plaatsvinden. Zo ook de instal
latie van de nieuwe OR.
Om drie uur schaart de nieuwe OR zich
rond de directietafel. Ook de twee schei
dende leden zijn present. Bij wijze van
afscheid trakteren ze op 'Bossche bollen'
van banketbakkerij Jan de Groot. De
lekkernij is ter plaatse ook bekend onder
de naam 'chocoladebol'. Het betreft hier
een soort moorkop waarbij de banket
bakker de chocoladekan overvloedig
heeft gehanteerd. De smaak is overi
gens prima.
Directeur Van den Heuvel richt eerst het
woord tot de oude OR. Jullie hebben
een moeilijke periode doorgemaakt. Er
zijn belangrijke beslissingen genomen,
waarbij jullie de rust hebben bewaard
en rustig nagedacht hebben. Het is per
fect gegaan. Uit de grond van mijn hart
zeg ik: jullie hebben het hartstikke goed
gedaan!"
'De nieuwe OR wenst hij vervolgens
'veel succes en veel wijsheid'. De COR-
Relatie-redactie sluit zich hier graag bij
Onder verantwoording van de COR
De nieuwe OR van Instelsamen met directeur P. v.d. Heuvel. V.l.n.r. Theo de
Kleijn, Rob Verbruggen, Ben Vermeer, José Span, Frank van Grinsven en directeur
P. v.d. Heuvel.
De COR zal, in overleg met de OR'en,
waarschijnlijk opnieuw een overleg
platform in het leven roepen in ver
band met het voornemen van de heer
C.H. van der Hoeven, lid van de Raad
van Bestuur, om de organisatievorm
van de Centrale Administratie Ahold te
wijzigen. De COR richtte eerder ook
een overlegplatform op in verband met
de ingrijpende wijzigingen bij Miro in
1985.
Momenteel wordt de opzet van een
nieuwe organisatievorm voor de Admi
nistratie uitgewerkt door het betrokken
management in nauw overleg met per-
soneelzaken. Het is de bedoeling om te
komen tot een 'éénduidige verantwoor
delijkheidsstelling'. Op dit moment zijn
de verantwoordelijkheden voor de ad
ministratie en de rapportage van de re
sultaten nog gescheiden. De verant
woordelijkheid voor kwaliteit en uitvoe
ring van de administratie van de detail
handelsactiviteiten en de centrale dien
sten ligt bij de Centrale Administratie,
terwijl de verantwoordelijkheid voor de
interpretatie en de uitleg van het admi-
Zonder mij wat te zeggen toog de COR
20 januari jl. naar het rustieke Almen -
ligt ergens achter Zutphen - om aldaar
de heer Kreiken te ontmoeten. In het
dagelijks leven werkzaam aan de TH
Twente en ook nog eens toevallig com
missaris bij Ahold. Ikzelf had nog nooit
van de man gehoord. Maar ja, welke
commissaris is nu wel bekend bij het
volk?
Kennelijk mocht ik niet achter deze bij
eenkomst komen. Waarschijnlijk om kri
tische vragen te voorkomen. Een ver
slag in Flitsen kan nog redelijk gekuist
worden. Alleen via de mij bekende ka
nalen, ook wel wandelgangen geheten,
kwam ik er achter. Daar moest ik toch
bij zijn en dus reed ik voor dag en dauw
naar hotel „De Hoofdige Boer" te Al-
men.
Na wat gezoek en over zandpaden was
ik op tijd om de beheerder zover om te
praten, waarbij zelfs geld van de ene
naar de andere zak verdween, dat hij
mij een plaatsje in de kelder afstond,
nistratieve produkt bij de controllers van
de werkmaatschappijen ligt. Deze ge
scheiden verantwoordelijkheden leiden
volgens de heer v.d. Hoeven soms tot
onduidelijkheid.
In de visie van de heer Van der Hoeven
is het voor het goed functioneren van
een organisatie noodzakelijk, dat de or
ganisatievorm een duidelijke verant
woordelijkheidsstelling mogelijk dient te
maken.
De kans bestaat daarom dat de volledi
ge verantwoordelijkheid voor inhoud en
uitvoering van de administratie wordt
overgedragen aan de controllers van de
werkmaatschappijen en de diensten
zelf. Consequenties die dit zal hebben
voor de betrokken medewerkers zijn
nog niet bekend. Om „paniekvoetbal"
te voorkomen zal de COR, samen met
de ORCD, op korte termijn proberen om
een overlegplatform te vormen, dat zal
moeten inspelen op de komende veran
deringen. De heer A. Heijn toonde zich
in de Ahold Overlegvergadering
van 28 januari jl. een voorstander van
het COR-voomemen.
recht onder de vergaderzaal.
Gelukkig net op tijd, want de eerste
vroege COR-vogel stapte al binnen. Af
en toe was het moeilijk te volgen vanwe
ge het dikke plafond en omdat ik afge
leid werd door de overheerlijke
chateaux (wijnen) van diverse jaartal
len. Na een schets van zijn zeer geva
rieerde levensloop gaf de heer Kreiken
de COR een klinkend college over ma
nagement als besturingsproces en ge
dragsregels voor commissarissen. Wel
licht kan de COR hier nog wat mee
doen.
De COR-leden waren zo overdonderd
door zijn college, dat er nog weinig te
vragen voor hen overbleef. Voor slapen
was mijns inziens geen tijd, maar ja,
van beneden af kon je dat niet zien. Het
einde heb ik niet meer meegemaakt,
aangezien ik overmand werd door
slaap vanwege het intensief luisteren.
Door kou en beheerder verdreven
kwam ik vrij laat thuis waar ik mij voor
Marie moest verantwoorden.
Jan Achterban
