De personeelsregistratie en de
Belangrijk
pagina 6
Flitsen
Bruto
Vergoedingen
Inhoudingen
Verrekening
De redactie van Flitsen
heeft gemeend er goed aan
te doen aandacht te beste
den aan de salarisspecifica
tie. Omdat er toch regelma
tig wat verandert, is het o.i.
belangrijk deze twee pagi
na's (6 en 7) bij uw andere
belangrijke papieren te be
waren.
De redactie
Om de salarissen te kunnen
berekenen en uitbetalen
dient een bedrijf te be
schikken over zogenaamde
vaste en variabele gegevens.
De vaste gegevens zijn on
der meer: naam, voornaam,
adres, geboortedatum,
uursalaris, het aantal uren
waarop een medewerker-
(ster) zal werken, de loon-
belastinggroep en nog een
aantal gegevens om de kos
ten te kunnen doorbereke
nen. De variabele gegevens
zijn bijvoorbeeld de
werkelijk gewerkte uren,
de uren die men met vakan
tie was, de uren waarop
men de huisarts of tandarts
onder werktijd moest be
zoeken, de uren waarop
men door ziekte niet kon
werken, de overuren enz.
Omdat de registratie de be
langrijkste activiteit is, spre
ken we over de afdeling
personeelsregistratie in
plaats van de afdeling sala
risadministratie
De vaste gegevens van iedere me
dewerker worden in een compu
tersysteem gebracht en het bedrijf
beschikt dan over een groot be
stand van personeelsgegevens. De
personeelsleden zijn dus in een
systeem geregistreerd. Voegen we
aan de vaste gegevens de variabele
gegevens toe, dan kunnen we met
een loonberekeningsprogramma
iedere periode de salarissen van
alle in het personeelsregistratiebe
stand opgenomen medewerkers
berekenen.
In het Ahold personeelsregistratie
systeem zijn vrijwel alle medewer
kers (in Nederland werkzaam) op
genomen. Met uitzondering van
de medewerkers van AC-Restau-
rants, Meester Wijhe en Ostara.
Deze werkmaatschappijen hebben
een eigen personeelsregistratiebe
stand met daaraan gekoppeld de
salarisadministratie.
In de vaste gegevens wordt veel
gewijzigd, omdat bijvoorbeeld
een medewerker verhuist, gaat
trouwen, loonsverhoging krijgt,
etc. Per jaar worden ongeveer 10
tot 12 duizend nieuwe medewer
kers in het bestand opgenomen.
Dit komt vooral door het grote
aantal vakantiehulpen en ook door
het openen van nieuwe filialen.
Totaal verwerkt de afdeling perso
neelsregistratie zo rond de 80.000
wijzigingen per jaar. Zoals hier
voor reeds verteld, worden in het
computersysteem ook de variabe
le gegevens ingevoerd. Dit ge
beurt iedere periode van vier we
ken en aangezien er gemiddeld
ruim 33-000 mensen in dienst zijn
(dus in het systeem zijn opgeno
men), worden er per jaar tenmin
ste 13 perioden maal 33-000 ca.
430.000 salarisberekeningen ge
maakt. Dat dit niet altijd van een
leien dakje gaat is begrijpelijk. Ze
ker als door regeringsmaatregelen
SALARIS-SPECIFICATIE
de nodige veranderingen in het
berekeningsprogramma moeten
worden aangebracht. Ook een al
gemene loonronde levert af en toe
de nodige problemen op Omdat
van vele kanten uitleg wordt ge
vraagd over de salarisspecificatie,
zoals door ons bedrijf wordt ge
bruikt, volgt hierbij een uiteenzet-
ting.
De salarisspecificatie bestaat uit
vijf kolommen, te weten bruto,
vergoedingen, inhoudingen,
verrekening en tot en met standen
(cumulatieve standen). In de kop
van de salarisspecificatie is de
werkmaatschappij, het nummer
Bruto salaris
Fiscaal loon (zo z)
Beschikking Inspecteur
Basis AOW/loonbelasting
Waarvan belast vlgs tabeM)
Waarvan belast vlgs bijz tarief 2)
Basisbedrag premies sociale verzekeringen
In de kolom „Bruto" staan de uren
vermeld, zoals die zijn opgegeven.
Deze opgave wordt verstrekt door
de gegevens van de urenverant-
woordingskaart of het registratie-
werktijdenformulier over te ne
men op een door het computer
systeem geproduceerde PEROP
(Periodieke Opgave). Door mid
del van het personeelsregistratie-
systeem wordt iedere periode van
die medewerkers, die in dienst
zijn (dit is na te gaan aan de hand
van de datum in dienst en de ver
trekdatum), een PEROP voorge
drukt met een aantal vaste gege
vens. Is men niet in het systeem
ingeschreven, dan komt er geen
PEROP en dus geen loonbereke-
ning.
Zijn de uren niet op de PEROP in
gevuld, dan komt er eveneens
geen loonberekening. Geen loon-
berekening betekent dus geen sa
larisbetaling. In de kolom „Om
schrijving" zal men onder meer
vermeldingen kunnen vinden als:
Gew. Uren, Vac/Snipu, Adv-Uren,
BCD-uren, ziek en overuren. Daar
achter vindt men het aantal uren.
Die uren worden vermenigvul
digd met het uursalaris, waarbij
dan ook rekening wordt gehouden
met dat wat in het percentageko-
van de afdeling of het filiaalnum
mer waar men werkzaam is, ver
meld. Verder het door het compu
tersysteem aan een ieder toege
kende personeelsnummer, het
dienstverband dat men heeft afge
sloten (OT voor Onbepaalde Tijd;
BT voor Bepaalde Tijd; LP-Los Per
soneel dat staat voor medewer
kers die bijvoorbeeld als oproep
kracht in het bestand zijn opgeno
men of voor vakantichulpcn die
voor korte tijd in dienst zijn), Ge
boortedatum, Geslacht (M of V),
Per. Jr. of volledig Periode en Jaar
waarop de salarisberekening be
trekking heeft.
In deze kolom vindt men allerlei
persoonlijke vergoedingen, zoals
bijvoorbeeld een huurvergoeding
of een tegemoetkoming in de ziek
tekosten. Ook worden in deze ko
lom de vakantietoeslag en de
winstuitkering geplaatst. De com
puter berekent deze uitkeringen
automatisch in de vierde en
twaalfde periode. Voor de geldko-
lom staat nog een heel smal ko
lommetje. Daarin wordt aangege
ven of men over het betreffende
bedrag al dan niet belasting moet
betalen en ook of men hierover
het Tabel tarief of Bijzonder tarief
verschuldigd is. Indien men een
vergoeding voor reisgeld (voor
het reizen tussen uw woonplaats
en uw werk) ontvangt, dan staat
dit bedrag genoteerd bij Reiskos
ten. In de kleine kolom staat dan
een O van Onbelast, aangezien
over genoemde reiskosten geen
belasting is verschuldigd. De be
dragen in deze kolom worden bij
elkaar opgeteld en het totaal kan
men onderaan bij „Vergoedingen"
vinden.
Vergoedingen
Reiskosten
Ziektekostentoesl
Koopavondtoeslag
Diplomatoeslag
Over de kolom „Inhoudingen" is
niet zoveel te vertellen. De afkor
tingen, die er in worden gebruikt,
zijn bekend genoeg. Men kan hier
dus nagaan wat men moet betalen
aan pensioenpremie, loonbelas
ting en allerlei andere zaken. Ook
deze inhoudingen worden alle bij
elkaar opgeteld en het totaal be
drag wordt onderaan de kolom
vermeld.
meer welke „Vergoedingen" we
krijgen en uit kolom 3 zijn ons de
„Inhoudingen" gebleken. Het is nu
geen heksentoer meer om het
„Netto salaris" waarop men over
de betreffende periode recht
heeft, te weten te komen. Bruto
salaris Vergoedingen Inhou
dingen Netto Salaris.
lommetje staat. Het is immers zo,
dat men voor „normale" uren
100% van het met de medewerker
overeengekomen uurloon ont
vangt, maar dat men voor „overu
ren" meer krijgt. En die toeslag
kan bijvoorbeeld 25, 50 of 100
procent bedragen, zodat men in
totaal 125, 150 of 200 procent
ontvangt.
Als men ziek is geweest, zal men
meestal achter het aantal „Ziekte
uren" in de kolom drie ster
retjes zien staan. Het percentage
ziekengeld kan wisselen; het is af
hankelijk van de loonbelasting-
groep en het bruto-uursalaris.
Voor degene die zich wat meer in
deze zaak wil verdiepen, zijn el
ders in dit artikel enkele voorbeel
den afgedrukt. Hieruit blijkt dui
delijk dat het netto-salaris bij ziek
te gelijk blijft. Indien slechts het
wettelijk ziekengeld wordt uitbe
taald dan staat in de kolom het
percentage 80 en is het netto zie
kengeld lager dan het salaris. Alle
bij elkaar opgetelde bruto bedra
gen geven het voor die periode to
tale bruto salaris aan.
Op het in deze kolom afgedrukte
Fiscaal Loon etc. komen we nog
nader terug.
Inhoudingen
Pensioenpremie
VUT premie
AOW/AWW
Loonbelasting
Ziekenfonds
Ziektewet
WW
WAO 4)
Vezeno
COV 5)
Voorschot
Huurinhouding
Inhoudingen
Verrekening
Bruto salaris
Vergoedingen
Inhoudingen
Netto saians
Vorige vooruitbetaling
Nieuwe vooruitbetaling
Vorige aironding
Nieuwe alrondmg
Storting spaarfonds
Door ;i te ontvangen
Wi|Zf v.
Nu komen we dus aan de „Verre
kening" toe. Wel, we kennen het
bruto salaris uit kolom 1; het is
dank zij kolom 2 ook geen geheim
Als er verder niets zou gebeuren,
dan zou het salaris na inhouding
van eventueel spaargeld zo onge
veer 3 weken na afloop van de pe
riode op de bank- of girorekening
van de medewerker worden ge
stort. Waarom eerst na 3 weken?
Wel, het verwerken van ca. 33-000
PEROP's, die eerst na afloop van
de periode kunnen worden inge
vuld als alle gegevens bekend zijn,
kost de nodige tijd. Na ruim één
week zijn alle gegevens ingevoerd
en op een aantal punten gecontro
leerd. De berekening van de sala
rissen is voor de huidige compu-
Zie verder pagina 7
