4,5 miljoen gegevens
in één kastje
"Ik voel me nog altijd in hart en nieren een Zaankanter
NIEUWE COMMISSARIS A. SPAANDER:
De "zonnigste" zwart/wit foto
FLITSEN
pagina 3
yy
"Vroeger was het commissariaat een erefunctie, maar in het kader van de struc
tuurvennootschap - en Ahold is dat ook - is een groot aantal bevoegdheden over
gegaan van de vergadering van aandeelhouders naar het college van commissa
rissen.
Het zijn de woorden van de heer A. Spaander, die
na de algemene vergadering van aandeelhouders
half april jl. als commissaris van Ahold in functie
trad.
Hij vertelt: "Ik paste kennelijk in de profielschets,
want bij Ahold is bewust gezocht naar een onder
nemer van een middelgrote onderneming, die nog
voeling heeft met de markt."
De heer Spaander is voorzitter van de Raad van
Bestuur van de Samas-Groep N.V. in Maarssen-
broek, vlakbij Utrecht. Eén van de belangrijkste
dochters van de groep is Aspa.
De heer Spaander: "We houden ons bezig met de
kantoorinrichting en het administratieve proces.
Ons werkterrein ligt tussen paperclip en computer,
inclusief het tekstverwerkende systeem. Daarvoor
werken we met een aantal dochterondernemin
gen."
"Mijn vader stichtte het bedrijf in 1923, op het
adres Lagendijk 198 in Zaandijk. Hij was toen 21
jaar. 't Was een boek- en kantoorboekhandel an
nex geschenkartikelenzaak, die hij op 17 november
opende. Kon-ie nog net de sinterklaasomzet mee
nemen. Momenteel zijn wij in onze branche één
van de grootste. Dit jaar hebben we een omzet van
225 miljoen gulden. We hebben 1.050 mensen in
dienst," aldus de heer Spaander, die nu vijfjaar in
Tienhoven woont. "Maar ik voel me nog altijd in
hart en nieren een Zaankanter."
Bedrijfsfilosofie
Spaander verwoordt de bedrijfsfilosofie van de
Samas-Groep als volgt: 'Wij zijn zeer gesteld op
een decentraal beleid en dat is dan ook onze
doelstelling. Bij de houdstermaatschappij werken
slechts tien mensen. We hebben altijd gezegd: 't
moet aan het front worden verdiend. Onze doch
ters kunnen daardoor heel zelfstandig opereren,
mits er maar sprake is van een goede coördinatie.
We hebben drie ontwikkelingsgroepen, waarin het
beleid voor de langere termijn wordt uitgestippeld.
Die groepen zijn: kantoor- en projectinrichting,
automatisering, alsmede systemen en kantoorarti
kelen. Er zijn drie leden van de Raad van Bestuur,
die ieder de leiding van een werkgroep hebben. Ik
ben weliswaar voorzitter maar dat is slechts een
technische term want we zijn gelijkwaardige
leden."
De groei voor de Samas-Groep zit de komende ja
ren in de sectoren kantoor- en projectinrichting en
automatisering, zo voorziet de heer Spaander,
maar hij voegt er wel meteen aan toe: "Ook kun
nen we de komende tijd nog een behoorlijke gooi
doen op de gebruiksmarkt kantoorartikelen, via
bijvoorbeeld franchising. Eigenlijk voorzien we een
verdere groei op alle drie onze terreinen."
Bouwmaterialen
Het commissariaat bij Ahold is voor de heer
Spaander niet het eerste. Hij zegt: "Ik heb er er
gens één die ik bij wijze van vriendendienst verricht
en ik heb een commissariaat bij een grote bouwma-
terialenhandel in Nederland. Deze bouwmateria-
lenhandel is een soortgelijk bedrijf als dat van ons,
dat wil zeggen: ook sterk gedecentraliseerd.
Voor mij is het leerzaam te zien hoe daar de onder
neming wordt bestuurd. De vergelijking tussen dat
bedrijf en onze onderneming gaat verder niet op,
want wij voeren verschillende produktassortlmen-
ten en het bouwmateriaalbedrijf heeft slechts één
assortiment."
Leer je er veel van om ergens commissaris te zijn?
De heer Spaander: "Je leert er enorm veel van. Het
is bijzonder nuttig als je zelf als bestuurder op
treedt, ook aan de andere kant van de tafel eens te
zitten als toezichthouder. Dat werkt zeer bevruch
tend. Ik heb ervan geleerd dat je als commissaris
een functie als raadgever vervult. Je zorgt ervoor,
dat je soms een doorbraak in bepaald denken tot
stand brengt. Als buitenstaander denk en handel
je immers vanaf een zekere afstand. Bij Ahold zal
deze opstelling overigens wat minder zoden aan de
dijk zetten dan bij de door mij genoemde bouwma-
terialenhandel, want Ahold heeft zelf zoveel kennis
in huis."
Wat is voor de heer Spaander het aantrekkelijke
van het Ahold-commissariaat? Hij geeft als ant
woord: "Ik krijg nu te maken met een op food geo
riënteerd bedrijf, een werkterrein dat voor mij
nieuw is. Daarnaast zie je bij Ahold internationale
aspecten en dat is een fase waar onze eigen onder
neming ook voor staat. Ik onderschat het leer
aspect dus bepaald niet. Daarnaast kan ik mis
schien wat van mijn ervaring (gedecentraliseerd
werken en gericht zijn op automatisering) aan het
Ahold concern doorgeven."
De heer Spaander denkt nog met genoegen terug
aan de tijd dat de heer J.W. de Vries, die destijds
plaatsvervangend lid van de Raad van Bestuur van
Ahold was, commissaris was bij zijn bedrijf. "We
hebben zeer geprofiteerd van de ervaring van de
heer De Vries. Wat echter wel tot hardnekkige
misverstanden heeft geleid is, dat het commissari
aat van de heer De Vries is uitgelegd als de vlag
waaronder Ahold en Aspa er een zeer innige zake
lijke verhouding op nahielden. De heer Spaander:
Dat is absoluut niet het geval (geweest). Ons be
drijf is in meerderheid in handen van institutionele
beleggers, met als voornaamste de Nederlandse
Participatie Maatschappij en daarnaast onder
meer de Centrale Rabobank en Centraal Beheer:
een vrijwel open vennootschap dus. Ik zou wel eens
willen dat dit fabeltje definitief uit de wereld raak
te."
Dynamisch
Hoe ziet de heer Spaander Ahold? Hij hoeft over
het antwoord niet lang na te denken: "Het is een
uiterst dynamisch en met de voeten op de grond
blijvend bedrijf. Het is er op een buitengewoon
knappe manier in geslaagd een zeer groot deel van
de Nederlandse consumentenmarkt te verwerven.
Het is als onderneming dodelijk, wanneer je je dis
tantieert van de factor waarvan je leeft en voor
Ahold is dat - onder anderen - de consument in Ne
derland. De heren Heijn en hun naaste medewer
kers houden dat heel goed in de gaten. Ze zijn goed
bij hun leest gebleven."
De heer Spaander zegt er blanco als commissaris
bij Ahold in te stappen. Het commissariaat heeft
duidelijk aan betekenis gewonnen, vindt hij. "Als
je het serieus wilt doen, is er veel werk voor een
commissaris. De commissarissen komen steeds
meer in het gezichtsveld, moeten actiever worden,
worden kritischer."
Privé is de heer Spaander een verwoed schaker en
hij zit in het (bijzondere) schoolwerk. Hij is gere
formeerd. "Ja, ik ben ook drs. in de economie
maar dat zet ik bijna nooit voor m'n naam, want ik
beschouw me als een volledig verouderd econoom.
Als ik zie wat economiestudenten tegenwoordig le
ren, daarbij is mijn kennis totaal verouderd,"aldus
de heer Spaander.
dan ongeveer 350, soms nog iets meer,
omdat we per werkmaatschappij afzon
derlijke boeken bijhielden. In totaal
hebben we over de afgelopen 10 jaar
rond 4000 plakboeken bijgehouden."
Karwei
Dit gigantische karwei is nu achter de
rug en dat is o.m. te danken aan het bin
nenlopen van een vertegenwoordiger van
het Kodak-concern in 1977. Die kwam
met de suggestie om alle salarisspecifica
ties op microfilm te zetten volgens het
systeem Kodak Oracle Microimage
(KOM). De heer Dekker ging eens bij
dat bedrijf een kijkje nemen, verdiepte
zich er in en schreef er een (gunstig) rap
port over. In samenwerking met IBM
had Kodak al apparatuur ontwikkeld,
die rechtstreeks gegevens kan overzetten
van computertape op microfilm. Ahold
werkt ook met IBM en de toepassing van
deze werkwijze leverde derhalve geen
problemen op. Nadat de mogelijkheden
aan alle kanten waren bestudeerd -
waarbij uiteraard de financiële bespa
ringsmogelijkheden ook een woordje
meespraken - kwam tenslotte de
toestemming af er mee in zee te gaan.
Dat is nu gebeurd en men is er bijzonder
tevreden over. Als "ingang" om gege
vens op te vragen gebruikte men het per-
soneelsnummer. Op het scherm van de
leesapparatuur verschijnt de gewenste
salarisspecificatie. Men behoeft slechts
een knop in te drukken om een afdruk te
verkrijgen.
Salarisspecificaties op microfilm
"Nu hebben we 138 meter plankruimte met dikke orapje plakboeken. Straks zit alles
in de 10 laden van dit kastje." De heer J.W. Dekker, afdelingschef Personeelsre
gistratie, wyst een metalen kastje van bescheiden afmetingen aan. Hier vinden op mi
crofilm afschriften van de salarisspecificaties van meer dan 95% van het personeel
van Ahold onderdak.
"We hebben jarenlang plakboeken bij
gehouden," vertelt de heer Dekker,
"maar dat is nu niet meer nodig. Het
jaar 1980 en de eerste vier perioden van
dit jaar hebben we achteraf op microfilm
overgezet. Vanaf de vijfde periode gaat
alles rechtstreeks en vervallen de plak
boeken. Een grandioze verbetering, dat
mogen we wel zeggen."
De meer dan 30.000 personeelsleden van
Ahold, de vakantiehulpen, iedereen die
bij het concern in dienst is, krijgen elke
periode een salarisberekening uitgereikt.
Per jaar zijn dat er ongeveer 450.000. In
gevolge wettelijke voorschriften moet
men 10 jaar lang een afschrift bewaren.
Ahold heeft dan ook 4,5 miljoen sala
risspecificaties ingeplakt.
"Per periode hadden we 25 tot 30 plak
boeken nodig, elk van 10 cm dikte," ver
telt de heer Dekker, "Per jaar zijn dat er
Sfeer
In totaal zijn er per jaar 100 cassettes no
dig om 450.000 salarisslips op microfilm
op te bergen. "Voor 10 jaar, langer be
hoef je deze gegevens niet te bewaren,
heb je dan 1000 cassettes nodig. Elk jaar
kan met gemak in een lade, dus één
kastje is genoeg voor het opbergen van
alle gegevens."
De originele microfilm gaat in de kluis
en met de copie wordt op de afdeling ge
werkt. Dekker: "We zoeken per jaar ge
middeld 40.000 keer iets op. Vroeger
moest je soms lang zoeken en als het niet
om iets van recente datum ging moest je
de kelder in. Nu druk je op een knop en
je weet wat je weten wilt."
Vertrouwelijk
Naar zijn mening heeft dit snellere wer
ken niet onbelangrijk bijgedragen tot
sfeerverbetering op de afdeling. Een an
der voordeel is volgens hem, dat de ver
trouwelijkheid van de gegevens beter is
gewaarborgd dan bij het gebruik van
plakboeken. Maar het belangrijkste
vindt de heer Dekker wel, dat de afde
ling beter en vlugger in staat is op vragen
over salarisbriefjes een antwoord te ge
ven. "Wij zijn dienstverlenend aan het
personeel en dat kunnen wij nu nog be
ter waar maken," stelt hij.
Met deze twee vakantiegangers
die wat problemen hebben met
hun sombrero's, willen wij u her
inneren aan de fotowedstrijd die
Flitsen dit jaar organiseert onder
het thema "De zonnigste
zwart/wit foto". Dat wil natuur
lijk niet zeggen dat tijdens de op
name de zon moet schijnen.
"Zonnig" heeft nog veel meer be
tekenissen, zoals bijvoorbeeld ge
zellig, opgeruimd.
Flitsen stelt drie "zonnige" prij
zen beschikbaar. De eerste prijs is
een Minolta Weathermatic t.w.v.
f 270,--. Met deze camera kunt u
onder alle weersomstandigheden
fotograferen en zelfs onderwater
opnamen maken, want hij is vol
komen waterdicht. De tweede
prijs is een Afga Optima 335, een
volautomatische, probleemloze
De foto's die u toestuurt, dienen
te zijn afgedrukt op zwart/wit-
papier (glans), bij een minimale
grootte van 9 cm x 13 cm of 9 cm
x 9 cm. De foto's moeten vóór 1
september a.s. in het bezit zijn
van Ahold nv, t.a.v. mevrouw T.
Plooijer, afdeling Public Relati
ons, Kamer 1701, Ankersmid-
plein 2, 1506 CK Zaandam, onder
vermelding "Fotowedstrijd".
Over de uitslag kan niet worden
gecorrespondeerd of getelefo
neerd en de foto's blijven eigen
dom van Ahold.
Zet vooral duidelijk achter op de
foto uw naam en adres.
kleinbeeldcamera t.w.v. 132,--.
Het boek "Alles over fotografie"
ontvangt de derde prijswinnaar.
In dit boek, t.w.v. 52,-- kunt u
alles aantreffen over foto's ma
ken, zelf ontwikkelen en prakti-
Voorwaarden
