Miro's fotowedstrijd
voor kinderen
enorm succes
Interne accountantsdienst
verschaft stuk zekerheid
Dagtochten gepensioneerden
weer achter de rug
pagina 4
FLITSEN
De functie van de Interne Accountantsdienst bestaat uit het
verrichten van dié activiteiten, werkmethodes en controles,
welke gericht zijn op het ondersteunen van het management.
Zo luidt een desbetreffende passage in het recent verschenen
Intern Jaarverslag van Ahold die is ontleend aan een in oktober
vorig jaar opgestelde beleidsnota over de - voorgenomen -
werkzaamheden van de IAD. Dit stuk werd de RvB toen ge
presenteerd door drs. H. Hooit, sedert 25 juni 1979 het nieuwe
hoofd van deze dienst, met het doel een zelfstandige IAD op
te zetten. Daarmee gaat de dienst geleidelijk een andere positie
binnen de onderneming innemen dan in het verleden het geval
is geweest.
Pratend met de heer Hooit blijkt er
inmiddels al het nodige te zijn
veranderd: het aantal medewerkers is
sterk uitgebreid en er wordt druk
geadverteerd om de totale bezetting in
de loop van dit jaar op twintig man te
brengen.
geschiedenis
Nog maar in 1974 startte de IAD met
één man, onder leiding van een
accountant die tevens hoofd concern-
administratie was. Twee jaar later werd
het medewerkertal uitgebreid tot vijf
man. In die tijd controleerde de dienst
een aantal jaarrekeningen van kleine
dochtermaatschappijen en er werden
een aantal kleinere onderzoeken ver
richt. Door het vertrek van de interne
accountant drs. J. van Stijgeren werd
kort daarop de leiding ongeveer een jaar
lang waargenomen door de externe
accountant drs. R. Veenstra. Geduren
de die periode volgde opnieuw een
uitbreiding van het personeelsbestand.
Van de administratie werden zes man
overgeplaatst naar de IAD om te worden
belast met de functie van filiaalcontro
leur, opdat de specifieke controle beter
kon worden gebundeld.
Aldus was de situatie tot aan de komst
van de heer Hooit. Nadien werd nog een
aantal medewerkers aangetrokken, zo
dat de dienst thans veertien medewer
kers telt. Bij de nagestreefde uitbouw tot
twintig man in de loop van dit jaar,
komt de functie verdeling er als volgt uit
te zien: 1 hoofd IAD; 5 controleleiders; 2
adjunct-controleleiders filiaalcontrole; 4
assistentaccountants; 6 filiaalcontro
leurs; 1 secretaresse en 1 automatise
ringsaccountant.
opdracht
Eenvoudig gesteld komt de taakop
dracht van de RvB aan de IAD als
stafdienst er op neer, dat alle procedures
en richtlijnen die door de bedrijfsleiding
worden vervaardigd, dienen te worden
gecontroleerd terwijl de dienst tevens
wordt geacht te adviseren omtrent
eventuele verbetering ervan. Dit betreft
alle werkmaatschappijen van Ahold,
zowel in binnen- als buitenland.
De heer Hooit: "De IAD richt zich om
kort te gaan met name op procedures die
betrekking hebben op geld en goederen.
In de praktijk betekent dat, dat de IAD
de geldstroom controleert van het
moment van kassa-afrekening tot en met
de storting bij de bank, alsmede alle
richtlijnen die daarmee verband hou
den. Op het punt van goederen gaat het
vooral om controle op de beprijzing. Als
de klant in de krant leest dat iets een
gulden kost, moet het ook voor dat
bedrag in het filiaal te vinden zijn".
Om een inzicht te krijgen, hoe
veelomvattend een en ander is, hoeft
men wat het incasseren van geld betreft
alleen al te denken aan de verschillende
afrekensystemen binnen het concern.
Oude kassa's werken nog met een
mechanisch telwerk, maar de nieuwe
werken met elektronische gegevens. Het
zal duidelijk zijn dat dit ten aanzien van
correcties, aanslag en controle verschil
lende procedures vereist. Neem
verder de Miro-kassa's die zijn
aangesloten op een minicomputer. Dat
stelt weer heel andere controle-eisen. En
dan gaat het in totaal om ruim 655
filialen die een tot tweemaal per jaar
steekproefsgewijs aan bod moeten
komen, nog afgezien van het verloop van
de geldstroom via alle overige werk
maatschappijen.
Een voorbeeld van de goederen-controle:
de IAD heeft recentelijk - in nauwe
samenwerking met de DCs en mensen
van de administratie - voorraad
opgenomen in de verschillende DC's -
een 'check' of de voorraad op papier
overeen kwam met de werkelijke
voorraad. Een zaak die uiteraard van
groot belang is voor juiste aflevering van
goederen aan de filialen.
Bij Miro is de IAD doende om na te
gaan of de inkopen in het bedrijf goed
worden doorgevoerd met het oog op
beprijzingen, betaling aan leveranciers
enz., hetgeen ook weer van belang is
voor het bepalen van de bruto-winst van
Ahold.
zekerheid
De heer Hooit: "Er ligt een enorme
afstand tussen wat op het ene niveau
wordt afgesproken en het doorvoeren
daarvan 'op de vloer'. Door middel van
goede regels wordt nu de zaak
overbrugd, zodat men de betreffende
procedures ook kan naleven. Het gaat
erom dat alle mensen in de organisatie
weten dat er een brok controle van een
Van links naar rechts; R. Hogeweg, R.
Keuning, J. Makkinga, P. Mars, A. de
Bruin-Baarsen, Y. Meyn, Staande H.
Hooit, L. Rol R. Plasmeyer, B.v.d.
Toom, P. Klaver R. van Luit en P.
N'euvel. Z.v.d. Lingen ontbreekt op de
foto
onafhankelijke instelling achter zit.
Daarin schuilt het nut van een dienst als
de IAD: het verschaffen van een stuk
zekerheid op alle fronten dat het effect
van bepaalde activiteiten uiteindelijk in
het filiaal doorwerkt.
Een goed voorbeeld is de bemoeienis van
de IAD met het computercentrum van
Ahold, omdat een groot aantal
activiteiten dóór middel van dat systeem
loopt en de betrouwbaarheid van de
gegeven informatie door het computer
systeem telkens moet worden afgestemd
met de mensen die er gebruik van
maken.
Waarbij alles draait om de controle op
kwaliteit, betrouwbaarheid en effectivi
teit.
Daarnaast heeft de IAD de controle op
de juistheid van de resultaatsverant
woording van de respectieve directies die
naar de RvB worden gestuurd."
Het spreekt vanzelf dat een dergelijke
taak de nodige eisen stelt aan de huidige
en toekomstige IAD-medewerkers. De
functie van de filiaalcontroleur - onder
wie ex-filiaalmedewerkers - ligt feitelijk
op administratief niveau. Van de
controleleiders wordt gevergd dat zij een
SPD I en Il-opleiding, of een
gespecialiseerde accountantsstudie vol
gen en daarnaast kijkt de dienst
bovendien uit naar enige afgestudeerde
accountants. De heao-ers tenslotte naar
wie de laatste tijd veelvuldig wordt
gevraagd via advertenties in de kranten,
dienen binnen een aantal jaren op het
niveau van controleleider te staan, met
specialiteit op het gebied van automati
sering en controle.
Zo timmert de IAD hard aan de weg
naar de toekomst. Ter meerdere
zekerheid voor alle geledingen binnen
het concern.
De jaarlijkse dagtochten voor gepensio
neerden van Ahold zijn weer achter de
rug. De reis ging dit jaar richting
Duinrell, het Wassenaarse recreatiepark
dat vele attracties telt. Verdeeld over zes
verschillende groepen werd op 6 en 8
mei, 20 en 22 mei en op 3 en 5 juni
vanuit verschillende plaatsen in ons land
met de touringcar afgereisd. Nadat
onderweg koffie was gedronken werd
tegen het middaguur gestopt voor de
lunch. Daarna vervolgde het gezelschap
de reis langs vele toeristische routes en
ging richting Kagerplassen, waar een
boottocht over de plassen werd gemaakt.
Van hieruit ging het "gepensioneerden
gezelschap" naar Duinrell, waar aller
eerst het recreatiepark werd bekeken.
Op bijgaande foto één van de groepen
gepensioneerden op weg naar Duinrell.
In het volgende nummer van Flitsen, dat
begin augustus verschijnt, worden meer
foto's van de dagtochten voor gepensio
neerden opgenomen.
Het diner werd in Duinrell gebruikt in
het restaurant De Schaapskooi, nadat
men eerst nog een aperitief had
gedronken. Rond zeven uur 's-avonds
kwam er een einde aan de dagtochten,
die ook dit jaar weer een groot succes
waren.
Ook de afdelingen van Veilig Verkeer Nederland lieten zich niet onbetuigd.
Zo werd er bijv. in het filiaal Vlissingen, gedurende de aktie een stand
geplaatst van Veilig Verkeer Nederland.
Voor de 100 winnaars (10 per filiaal) hield het bij de prijzen: fiets, kamera's
en parkersets niet op, want op 10 mei volgde een extra aktiviteit.
Op deze zonovergoten dag haalden 5 bussen de winnaars en ouders van het
station Eindhoven op, alwaar ze met de N.S. gratis naar toe gekomen waren,
om ze naar de Veilig Verkeer Nederland -verkeers-tuin te brengen. Daar
wachtten de kinderen en ouders een extra feestprogramma en een extra
prijsuitreiking.
Witte Porsche
Het geheel werd erg leuk van gesproken woord voorzien door Prof. Ir. A.
Heetman, landelijk voorzitter van Veilig Verkeer Nederland. Het hoogtepunt
was de met sirene en zwaailichten binnenstormende politieporsche. De
functionarissen van het porscheteam waren de gehele middag voor deze
aktiviteit ingezet en begonnen hun bezigheden met het uitdelen van posters
(zie foto).
Tijdens de huldiging ontvingen de eerste prijswinnaars een prachtige kodak
camera en alle winnaars een oorkonde, een fotoalbum en natuurlijk een
prachtige vergroting van hun eigen foto.
Voor gratis natjes en droogjes was natuurlijk gezorgd, al met al een
fantastisch uitstapje voor de prijswinnaars van de fotowedstrijd.
In 10 Miro's werden de resultaten, 200 foto's per filiaal, in een tentoonstelling
getoond en verleende de plaatselijke politie ruime medewerking, met name bij
de prijsuitreiking op 3 mei jl.
1000 jonge Miro klanten [ca. 12 jaar] namen deel, met een te leen gegeven
kamera, aan de Miro fotowedstrijd met als thema "Kind in het verkeer".
