COFjjRelatie COFjjJelatje COgjjJelatie
Continuïteit Ahold waarborgen
Agenda vergadering Centrale
ondernemingsraad d.d. 10-1 -'80
De "COR" en de "Raad van Commissarissen"
Raad van Commissarissen, Raad van Bestuur
en COR waren het met elkaar eens:
Samenstelling COR Ahold
Vergaderrooster
COR Ahold
overlegvergaderingen
1980
FLITSEN
pagina 11
De COR heeft in de overlegvergadering van woensdag 21 november 1979 een
positief advies uitgebracht over de voorgenomen uitbreiding van de Raad van
Bestuur met vier leden.
De Raad van Commissarissen had om een advies gevraagd in verband met de
plannen om per 16 april 1980 de heren drs. L. Coren en drs. P. J. van Dun en
per 1 januari 1981 F. 1. Ahlqvist en R. Zwartendijk in de Raad van Bestuur
te benoemen.
Met het formuleren van dit advies
was de COR niet over één nacht ijs
gegaan. Er waren extra vergaderin
gen geweest op 6 november en 9 no
vember. Op laatstgenoemde datum
waren ook de vier "kandidaten" als
het ware aan de tand gevoeld over
hun opvattingen van het bij Ahold te
voeren (lange termijn) beleid en het
functioneren van de Raad van Be
stuur.
In de COR-vergadering van 6 no
vember was de heer A. Heijn enige
tijd als gast aanwezig om een eerste
toelichting op een en ander te geven.
Hij stelde, dat het voorstel is inge
geven door de wens te komen tot een
vorm, waarbij de Raad van Bestuur
zo dicht mogelijk op het gebeuren
in de onderneming zit. De DDN,
Divisie Detailhandel Nederland,
die nodig was om een bepaalde
integratie te bereiken tussen de di
verse detailhandelsvormen zal er
daardoor t.z.t. als niveau weer tus
senuit kunnen. Dat was indertijd al
de visie van de Raad van Bestuur.
Door de voorgestelde benoeming
van de heren Ahlqvist en Zwarten
dijk wordt tevens de indertijd aange
kondigde bestuurlijke bundeling tus
sen de detailhandelsbedrijven en de
produktiebedrijven tot stand ge
bracht.
continuïteit
In de overlegvergadering van 9 no
vember was president-commissaris
dr. J. de Vries aanwezig. In ant
woord op een aantal vragen merkte
hij op, dat het de eerste zorg is de
continuïteit, het voortbestaan, van
de onderneming te waarborgen. De
zorg hiervoor vraagt een veel scher
pere beleidsaandacht en dat vooral is
het argument om de Raad van Be
stuur uit te breiden.
Voor de continuïteit van de onder
neming is het noodzakelijk de aan
dacht op het buitenland te richten.
Wanneer men Ahold vergelijkt met
andere ondernemingen kan worden
gezegd, dat zelfs na de uitbreiding
de omvang van de Raad van Bestuur
aan de krappe kant is. De ingewik
keldheid van het geheel vraagt an
dere aandacht, andere deskundig
heid. Vandaar die uitbreiding. Er
ontstaat een Raad van Bestuur van
zeven mensen met goed verdeelde
werkgebieden. Dit vraagt tevens een
ordenend centrum voor wat van bin
nen en buiten de organisatie komt.
Dit "ordenend centrum" zal bestaan
uit de voorzitter en de twee vice-
voorzitters.
buitenland
Uit de COR kwam de vraag of het
waarborgen van de continuïteit
betekende, dat men in Nederland al
les zou laten voor wat het is en zo
veel mogelijk de aandacht op het
buitenland richten.
Dr. De Vries antwoordde hierop, dat
Ahold er niet verstandig aan zou
doen op dit moment grote inves
teringen in Nederland te doen. Het
rendement is op dit moment niet ver
zekerd. Zodra de omstandigheden
zich weer wijzigen moet men weer
in Nederland investeren. Wel dient
men scherp te letten op behouden
van wat men heeft. Dat is een goed
uitgangspunt om weer "in de lift" te
komen als de tijden zich keren.
De heer Heijn voegde daar aan toe,
dat er in Nederland al grote inves
teringen zijn gedaan en ook nog op
stapel staan (o.a. in AHSM, Miro,
Restaurants, Grootverbruik). Ahold
blijft attent op mogelijkheden bin
nen de grenzen.
Over de organisatorische kanten van
de voorgestelde benoemingen waren
uiteraard ook heel wat vragen. De
heer Heijn ging daar soms uitvoerig
op in, hoewel op sommige punten
nog geen antwoord kon worden ge
geven omdat zij nog niet nader
waren besproken of uitgewerkt.
De informatie van de COR over de
uitbreiding van de Raad van Bestuur
werd verder afgerond op 9 novem
ber, toen zoals reeds opgemerkt
de desbetreffende vier functio
narissen in een extra vergadering van
de COR hun opwachting maakten.
Na aldus inzicht te hebben verkregen
in zowel de motieven van de Raad
van Commissarissen en de Raad van
Bestuur inzake de voorgenomen be
noemingen, alsmede van de per
sonen en inzichten van de vier be
trokkenen, kon de COR zich op 21
HT doof*
november wijden aan de opstelling
van het gevraagde advies.
Bij het uitbrengen hiervan in de
overlegvergadering waren zulks
overeenkomstig de wettelijke bepa
lingen ook enkele commissarissen
aanwezig, t.w. de heren dr. J. de
Vries en J. van der Velden.
vertrouwen
In het advies wees de COR er op, dat
bij de toelichting op de advies
aanvrage en gedurende het kennis
makingsgesprek met de voorgedra
gen kandidaten veel nadruk is gelegd
op het vertrouwen, dat de COR in
deze personen zou moeten stellen.
"De COR is zich er van bewust, dat
vertrouwen een wezenlijke zaak is,
maar ook, dat vertrouwen slechts
één van de componenten is, waarop
een weloverwogen besluit genomen
behoort te worden,zo werd gezegd.
Gesteld werd verder, dat het (posi
tieve) advies niet betekent, dat de
COR daarmee tevens advies heeft
uitgebracht over de uit de benoemin
gen voortvloeiende gevolgen. Daar
mee werd gedoeld op eventuele struc
turele wijzigingen in de organisatie.
De COR deelde mee er van uit te
gaan, dat in voorkomende gevallen
daarover alsnog advies aan de COR
behoort te worden gevraagd. Ten
slotte werd opgemerkt, dat de hui
dige overlegstructuren en de orga
nisatiestructuur niet op elkaar aan
sluiten en dat op grond daarvan be
doelde adviesaanvragen aan de
COR voorgelegd moeten worden.
De heer De Vries deelde mee, dat er
zeker geen enkel bezwaar bestaat om
de COR in te schakelen bij herver
deling van taken met betrekking tot
de organisatiestructuur, waarbij hij
er wel op wees, dat het dan moet
gaan over structuurwijzigingen die
boven het aanpassingsniveau uit
gaan. Dergelijke aanpassingen kan
men beschouwen als een continu
proces.
In de COR werd tenslotte de wens
geuit wat meer te horen van de
lange termijn planning in het con
cern. De heer Heijn had daar geen
bezwaar tegen, maar benadrukte
reeds, dat er ten opzichte van de
reeds bekende LTP-gegevens geen
belangrijke wijzigingen zijn ge
komen.
VOORZITTER
F. J. Petra
(075)592483
SEKRETARIS
R. S. Cascone
(075)-592553/592731
ALBERT HEIJN
Chr. van Dongen
(via Filialenburo)
J. J. G. de Groot
(via Filialenburo)
G. Jonkers
A. J. Plagge
(075)-592680
(075)-592680
(085)-430290
(050)-777200
SIMON
W. H. N. M. van Casteren
D. van Eik
(04902)-13559
(075)-592642
MIRO
J. H. W. Hermans
C. R. Koorn
(043)-74820
(043)-74820
DISTRIBUTIE ORGANISATIE
P. Maas
J. W. M. Nijssen
(013)-427432
(075)-591639
MEESTER WIJHE
G. A. Tompoh
F. Huizingh
(05702)-1777
(05702)-1777
AC RESTAURANTS
R. S. Benninga
P. A. van Dijk
(075)-592932
(030)-444240
CENTRALE DIENSTEN
A. J. Smout
(07 5)-592097
ALBERTO
M. Toet
(02518)-55494
ETOS
M. Pieters
(04490)-18403
VERBRUMAR
C. S. Smit
(02207)-15702
VERS VLEES
C.Schoon
(075)-178256
MARVELO
W. A. Waij
(075)-592789
GROOTVERBRUIK
N. H. J. Algera
(075)-592921
ALBRO TILBURG
J. A. J. Janssens (tijd.)
(013)-675937
ALBRO ZWANENBURG
G. van Manen
(02907)-3151
STEROVITA
A. J. Stobbelaar
(078)-138377
SEKRETARIAAT COR
R. S. Cascone
T. J. Frinken
(07 5)-5925 53/592731
(075)-592310
1. Opening
2. Verslag COR d.d. 30/10 6/11 9/11 21/ll/'79
Verslag Ahold OV d.d. 6/11 9/11 21/ll/'79
Ingekomen stukken
Mededelingen voorzitter
Voorstellen agendacommissie met betrekking tot goedkeuring c.q. verdere verspreiding COR
verslagen.
Uitbreiding ledental werkgroep "organisatie communicatie"
Voorstel viering zakenjubilea
Budget COR
Wat is voor de COR en wat is voor de OR
Rol COR met betrekking tot automatiseringsvraagstukken.
(her)benoeming leden Raad van Commissarissen
Aanwezigheid commissarissen bij Ahold OV
Buitenlandse activiteiten (stand van zaken)
Evaluatie COR-vergaderingen
Lopende puntenlijst
Rondvraag
Sluiting.
COR
Voorzitter: F. J. Petra
Sekretaris: R. S. Cascone
10 januari
27 maart
22 mei
14 augustus
11 september
30 oktober
AHOLD OVERLEG
VERGADERING
Voorzitter: A. Heijn
Sekretaris: R. S. Cascone
23 januari
10 april
12 juni
28 augustus
22 september
20 november
Niet alleen de Wet op de Onder
nemingsraden regelt welke de be
voegdheden van de OR zijn. Zo is er
bijvoorbeeld de Struktuurwet, die
aan de OR de mogelijkheid biedt om
kandidaten voor te dragen bij even
tuele vakatures binnen de Raad van
Commissarissen.
Begin november stuurde de Raad
van Bestuur de volgende brief aan de
COR:
"Namens de Raad van Commis
sarissen deel ik u het volgende mede:
Zoals uit bijgevoegd rooster moge
blijken zijn in de komende jaarlijkse
vergadering van aandeelhouders op
16 april 1980 mw. Drs. N. Rempt-
Halmmans de Jongh en de heer K.
Fibbe aan de beurt om af te treden.
Beiden zijn bereid een herbenoeming
te aanvaarden. De Raad van Com
missarissen is in principe voor
nemens om tot herbenoeming over te
gaan.
De door de wet vereiste gegevens
omtrent beide kandidaten treft u
hierbij in de bijlage aan."
De COR-kommissie "Kontakten
Commissarissen" is inmiddels met
haar werk begonnen. Dit betekent
dat zij op korte termijn de COR zal
adviseren omtrent deze (herbenoe
mingen.
Op dit moment is nog niet bekend
of de COR gebruik zal maken van
zijn recht om kandidaten voor de
Raad van Commissarissen voor te
dragen. We zullen u zeker op de
hoogte houden van verdere ontwik
kelingen hieromtrent.
In dit stadium willen wij u wel een
idee geven van de overwegingen die
de COR bij de besluitvorming zou
kunnen betrekken:
deskundigheid van de kan
didaten
hun praktijkervaring
hun kennis van de werksituatie
van de werknemers bij Ahold
beschikbaarheid (tijd) van de
kandidaten
kans op acceptatie door de ach
terban van de COR.
