COFjjJejatie COgjJejatie COg-Relatie Registratie ziekteverzuim basis voor juiste beoordeling van de cijfers Vijf werkgroepen in de COR voor goede taakverdeling F. J. Petra korte tijd COR-voorzitter Samenstelling COR-Ahold FLITSEN pagina 5 "Voordat je een beleid kunt voeren om het ziekteverzuim tegen te gaan moetje weten wat er aan de hand is". Dit stelde de heer J.C. Voskamp woensdagmiddag 22 augustus in de COR in een uiteenzetting over de ziekteverzuimregistratie, zoals die nu op gang begint te komen. Er is b\j diverse bedrijfsonderdelen een proefneming gedaan. De cijfers over de eerste perioden zijn nu bekend. "Op grond daarvan zou ik nog geen bepaalde maatregelen durven voor te stellen," aldus de heer Voskamp, die aankondigde dat de nota "Ziekteverzuimbeleid" vrijwel gereed was. In de COR bleek behoefte te bestaan van de inhoud van deze nota kennis te nemen en deze zal, zo zegde de heer Voskamp toe, aan de COR-leden worden toegezonden. De laatste vijf a zes jaren is er veel geschreven over ziekteverzuim, doordat daarin een stijgende tendens valt op te merken. Naar de oorzaken is echter nog maar heel weinig onderzoek gedaan. De resultaten van enkele langlopende expe rimenten zijn nog niet beschikbaar. VOORZITTER A. Heijn President RvB Ahold N.V. (075)-592230 ALBERT HEIJN SM EN ZB Chr. v. Dongen (via filialenburo) J. J. G. de Groot (via filialenburo) G. Jonkers A. J. Plagge (075)-592680 (075)-592680 (085)-430290 (050)-344191 SIMON W. H. N. M. van Casteren D. v.Eik MIRO J. H. W. Hermans C. R. Koorn (04902)-13559 (075)-592642 (043)-74820 (043)-74820 DIVISIE NEDERLANDSE DIENSTEN R. S. Cascone (075)-592731 F. J. Petra (075)-592483 DISTRIBUTIE ORGANISATIE P. Maas (013)^27432 J. W. M. Nijssen (075)-591639 MEESTER WIJ HE G. A. Tompoh (05702)-1777 F. Huizingh (05702)-1777 AC RESTAURANTS R. S. Benninga (075)-592932 P. v. Dijk (030)^44240 CENTRALE DIENSTEN ALBERTO M. Toet ETOS M. Pieters VERBRUMAR C. S. Smit VERS VLEES C. Schoon MARVELO J.C. H. de Groot GROOTVERBRUIK N. H. J. Algera ALBRO TILBURG T. Verhoef (075)-592097 (02510)-55394 (04490)-18403 (02207)-15702 (075)-178256 (075)-593007 (075)-592921 (013)-675937 ALBRO ZWANENBURG G.v. Manen (02907)-3151 STER O VIT A A. J. Stobbelaar (078)-138377 SEKRETARIAAT COR J. Ph. Ypma (075)-593081 R.S. Cascone (075)-592731 T. Frinken (075)-592310 Daar kan Ahold dus niet op wachten. Wanneer men bepaalde maatregelen wil nemen moet men, aldus benadrukte de heer Voskamp, goed nagaan of deze wel een blijvend effect opleveren. Het kan namelijk best zijn, dat er slechts een tijdelijk resultaat geboekt wordt en dan schiet men er niet veel mee op. Allerlei factoren, met name ook op het gebied van het personeelbeleid, spelen een rol. Ook kan men wel stellen, dat er bij directie, kader en werknemers verschil lende opvattingen leven over de oorza ken van het ziekteverzuim. twee commissies Ahold kondigde in het jaarverslag 1977 aan, dat er twee commissies zouden worden ingesteld, t.w. voor de registratie en voor het beleid. In het jaarverslag 1978 is ook gezegd, dat COR en OR'en betrokken zouden worden bij het ge bruik van de cijfers. "Het is namelijk gevaarlijk te snel achter de cijfers aan te hollen en op grond daarvan bepaalde maatregelen te ne men", merkte de heer Voskamp op. Hij onderscheidde drie soorten verzuim: het zwarte (ongeoorloofde) verzuim, het witte verzuim (mensen die zonder dis- kussie ziek kunnen worden geacht) en het "grijze" verzuim - ongeveer 60 tot 70% van het totaal - van gevallen, waarvan niet iedereen overtuigd is, dat het om "rechtmatig ziek zijn" gaat. uitersten Om daar wat aan te doen zal men de werknemer er bij moeten betrekken: "Anders komt er niets van terecht." De heer Voskamp zag twee uitersten in de mening over het ziekteverzuim. Werk nemers: "Het komt allemaal door de slechte leiding en slechte werkomstan digheden." Werkgever: "De mensen zijn te lui om te werken, ze zijn niet gemotiveerd en blijven daarom ziek thuis." Voskamp: "Ergens daartussen in ligt de waarheid. Voordat je een beleid kunt voeren moet je echter weten wat er gaande is en daarna kun je kijken wat je met de cijfers doet. Dan mttet men beslissen op welke wijze men doorgaat met te trachten het ziekteverzuim te verminderen." Wat is er tot nu toe bij Ahold gebeurd: a. invoering uniform systeem van ziek teverzuimregistratie b. afstemming van het ziekteverzuimbe leid. uitsplitsingen Van de cijfers zullen uitsplitsingen moeten worden gemaakt naar verschei dene gezichtspunten: fulltimers, partti mers, gehuwden, ongehuwden, mannen, vrouwen, het verzuimpatroon, de per centages, het aantal keren dat men ziek is, aantal buitenlandse werknemers enz. Nog dit jaar zal er overleg op gang komen tussen ondernemingsraden en betrokken werkmaatschappijen over: "Wat doen we met welke cijfers?" De heer Voskamp schetste in het alge meen twee soorten oorzaken van een stijgend ziekteverzuim, binnen en buiten het bedrijf gelegen. Tot de laatste groep behoren bijv. de opvattingen over sociale voorzieningen, het gezamenlijk dragen van risico's, de beleving van de nood zaak tot arbeid, meningen over sociale verhoudingen e.d. Met deze punten behoeft men zich in een bedrijf niet direct bezig te houden; men kan er toch niets of niet veel aan veranderen. Anders ügt het met de binnen een bedrijf gelegen oorzaken, die het beleid in de onderneming raken: personeel beleid, medische begeleiding, inhoud taken, fysieke arbeidsomstandigheden (tocht, lawaai) enz. Het ziekteverzuim beleid moet zich op deze groep onder werpen richten. Daarbij bestaat zeker ook een relatie met de Uitgangspunten Personeelbeleid (UPB). Registratie en informatie zijn hulpmiddelen voor het te voeren beleid. En over dit beleid zei de heer Voskamp: "In overleg moeten we komen tot maatregelen die we gewenst achten. Ga niet te snel iets doen omdat deskundigen dit zeggen. Zijn inleiding riep wat vragen op: hoe legt men de cijfers uit? Een enkel geval kan een verzuimcijfer van een afdeling flink omhoog brengen. Voskamp: "Dat illustreert al mijn stelling: ga niet te snel achter cijfers aan. Een verzuimcijfer kan zelfs te laag zijn. Is men bang thuis te blijven? Belangrijk incidentele gevallen moet men uit de totalen halen om vergelijkbare cijfers te krijgen. Men moet met verstand en zinvol naar de cijfers kijken. Onderschat het probleem echter niet. Sommigen zeggen wel eens, dat praten over ziekteverzuim betekent, dat je op den duur over de gehele organisatie van het bedrijf praat..." Op een vraag van de heer W.H.N.M. van Casteren deelde hij mee, dat men er op basis van de uitgebreide proef van dit jaar uit hoopt te komen hoe de verzuim registratie in 1980 zal worden verricht. Op een vraag uit de COR bleek dat bij de aanpak van het ziekteverzuimvraag- stuk ook aandacht zal worden geschon ken aan de bijzondere positie van de buitenlandse werknemers. "Presentatie der half jaarstukken In de vorige "Flitsen" werd reeds in het kort vermeld, dat de COR is overgegaan tot de instelling van een aantal werkgroepen. Hieraan hebben twee overwegingen ten grondslag gelegen: le om als COR het totale taakveld - dat vooral na de herziening van de Wet Ondernemingsraden aan het vertegenwoordigend overleg is toebedeeld - te kunnen bewerken; 2e om een zodanige taakverdeling te bewerkstelligen, dat alle COR-leden hun deel aan de werkzaamheden bijdragen en dat niet op een beperkt aantal leden een onevenredig tjjdsbeslag wordt gelegd. Tijdens een bijeenkomst in het Konferentieoord "Bosschehoofd" is de COR gekomen tot een min of meer voorlopige indeling in werkgroepen. Wijzigingen moeten echter altijd mogelijk zijn. Het bestaan van de werkgroepen is ook van belang wanneer zich nieuwe onderwerpen aandienen in de COR. Deze kunnen dan naar één van de werkgroepen worden verwezen zonder dat (langdurig) over de samenstelling van een eventuele kommissie behoeft te worden gesproken. De heer Petra (voorzitter van de tot nu toe bestaande Voorvergadering) en Cascone (tweede sekretaris COR) zijn niet in de werkgroepen opgenomen. SAMENSTELLING De samenstelling van de werkgroepen en hun takenpakket ziet er als volgt uit: WERKGROEP "ORGANISATIE EN KOMMUNIKATIE": Leden: D. van Eik, C.R. Koorn, G. van Manen, R.S. Benninga. Taakgebieden: Decentralisatie, funktieklassifikatie, kontakt kommissarissen (bij welke werkzaamheden ook de heren J.J.G. de Groot, F. Petra, H.N. Hes en J.Ph. Ypma kunnen worden betrokken), werkoverleg, expansiebeleid, organisatiestruktuur. WERKGROEP "FINANCIEEL-EKONOMISCHE BELEID": Leden: W. van Casteren, Chr. van Dongen, J.W.M. Nijssen, G. Tompoh. Taakgebieden: Financieel jaarverslag, Lange Termijn Planning en Begroting, Buitenlandse Aktiviteiten, Investeringen. WERKGROEP "SOCIAAL BELEID": Leden: N.H.J. Algera, J.J.G. de Groot, P. Maas, C. Smit, A.J. Stobbelaar, G. Jonkers. Taakgebieden: Maatschappelijk werk, Ontslagbeleid, Suppletieregelingen, Medische- en Psychologisch Keuringen, Oudere Werknemers (vervroegde uittreding), Bijzondere groepen (o.a. Buitenlandse Werknemers), WAO-ers, Ziekteverzuim, Opleidingen, Sociaal Jaarverslag, Wervings-, Aanstellings- en Promotiebeleid. WERKGROEP "ARBEIDSVOORWAARDEN": Leden: J.C.M. de Groot, M. Pieters, A.J. Plagge, A.J. Smout, M. Toet en tijdelijk J.Ph. Ypma. Taakgebieden: Sociale Regelingen, Jubileumkado's, Studiebijdragenfonds, Pensioenfonds, Personeelskorting, Verhuiskosten, Autoregeling, Reiskosten, Beoordelingssysteem, Vakantieschema, Werktijdregeling, Bedrijvenwerk. WERKGROEP "FUNKTIONEREN COR": Leden: P.A. van Dijk, J.H.W. Hermans, F. Huizingh, C. Schoon, T. Verhoef. Taakgebieden: Opleiding COR-leden, Opvang Nieuwe Leden, Aanpassing Reglement COR, Budgetering COR, Relatie/Kommunikatie met OR'en en Achterban, Voorbereiding Verkiezing, Evaluatie proef werkgroepen. De meeste werkgroepen zijn inmiddels met hun werkzaamheden begonnen. Een aantal onderwerpen was echter al in behandeling in kommissies. Vandaar, dat in de werkgroepen enkele mensen zijn aangewezen om een vlotte overgang van bepaalde onderwerpen van kommissie naar werkgroep te verzekeren. Wanneer een werkgroep over een onderwerp verslag uitbrengt wordt dit via de interne Agendakommissie op de konsept-agenda voor de COR-vergadering geplaatst. Ook het omgekeerde kan gebeuren: de Agendakommissie speelt dan nieuwe punten uit een COR-vergadering door naar een van de werkgroepen. In de Agendakommissie is elke werkgroep vertegenwoordigd, terwijl ook de voorzitter en de sekretaris er lid van zijn. De Agendakommissie onderhoudt ook de kontakten met "de ondernemer" (die ingevolge de nieuwe Wet Ondernemingsraden immers geen lid meer is van de COR) over de agenda voor de zogenaamde Overlegvergadering. In het oktober- en december nummer zullen resp. 3 en 2 werkgroepen op deze pagina aan het woord komen, waarbij hun werkzaamheden nader zullen worden toegelicht. In de vergadering van de Centrale On dernemingsraad [COR] deed zich een opmerkelijk feit voor: een deel van de vergadering werd afgewerkt onder lei ding van de heer F.J. Petra, die gewoon lijk optrad als voorzitter van de z.g. voorvergadering van de gekozen leden. Namelijk voor het eerst in vele jaren moest COR-voorzitter A. Heijn zich voor een COR-vergadering laten verontschul digen. Vandaar dat het begin van de bij eenkomst - een inleiding van de heer J.C. Voskamp over de ziekteverzuimre gistratie - onder voorzitterschap van de heer Petra werd afgewerkt. Later kwam de heer G.J. Heijn om als officieel plaatsvervangend voorzitter de leiding over te nemen. Het was voor het laatst, dat de COR onder de werking van de oude Wet op de ondernemingsraden bijeen kwam. Per 1 september jl. zal de nieuwe wet waarschijnlijk in werking treden. De z.g. voorvergadering wordt dan de COR-vergadering en wanneer ook "de ondernemer" aanwezig is spreekt men van de overlegvergadering. De COR besloot reeds eerder tot onge veer 1 mei 1980 (wanneer men alle reglementen denkt te hebben aangepast) de heer Heijn te verzoeken op te treden als voorzitter van de overlegvergadering. In de eerstkomende COR-vergadering (voorheen de voorvergadering) zal de COR een voorzitter en een plaatsvervan gend voorzitter kiezen.

Personeelsbladen | 1979 | | pagina 5