Miro-bevoorradin
S^verhuist naar
\V X
Administratie van Etos
in de computer
Afgestemd op
specifieke
wensen
FLITSEN
pagina 9
Het distributiecentrum van waaruit de nu (bijna) 11 Miro's hun
kruidenierswaren krijgen geleverd gaat per juni van Zaandam
naar Veghel (Nbr.). Een eigen eenheid, die inspeelt op de bin
nen Ahold voorgestane verzelfstandiging van de werkmaat
schappijen, kan zich dan richten op de specifieke wensen van
het warenhuisgebeuren. Een investering van rond f 1 miljoen
dient om de beschikbare 10.000 m2 in te richten voor de ver
zending van tussen de zeven en twaalf duizend colli per dag;
een aantal dat met 3.500 kan toenemen als ook Alberto - vol
gens plan - de bevoorrading vanuit het Brabantse gaat op
zetten.
Over het hoe en waarom van Veghel
vertelt de heer J.L. Griek (project
manager) meer.
"Tot nu toe had de bevoorrading van de
Miro's, voor wat betreft de levensmidde
len, plaats vanuit het Simon-distributie-
centrum te Zaandam. Die situatie had -
naast voordelen (goede service) - ook
nadelen. Door de grote afname van Miro
moesten de Simon-filialen nog al eens
tegen de mededeling 'uitverkocht' aan
kijken. Ook een uitbreiding van het
assortiment bleek bezwaren op te le
veren, omdat Miro in een andere
richting wil groeien dan Simon."
Daarnaast leverde een splitsing van de
centrale inkoop twee aparte afdelingen
op (merchandising Simon en inkoop
Miro), die zich graag verantwoordelijk
wisten voor de eigen voorraadbe-
heersing.
te klein
De conclusie lag voor de hand: 'Zaan
dam' was te klein geworden. In eerste
instantie werd uitgekeken naar een
mogelijkheid tot uitbreiding in de naaste
omgeving en daarna naar een plaats
bijvoorkeur in het centrum van het land.
Dat het uiteindelijk Veghel is geworden
noemt de heer Griek een gevolg van
afweging van factoren. "Toen we op de,
in eerste instantie gewenste, punten niet
aan de slag konden komen, bleek in
Veghel een industriehal van 20.000 m2
te huur. Omdat we toch niet van plan
waren nieuwbouw voor eigen rekening te
plegen hebben we hiervan de helft
gepakt."
In eerste instantie krijgt Miro de be
schikking over een pand met een front
breedte van 160 m met een diepte van 65
m en een (vrije) hoogte van 7 m. Het ligt
op een industrieterrein, heeft goede weg-
aansluitingen. De nadelen van de
centrale ligging worden gecompenseerd
door huurvoordelen in Veghel.
Op basis van de wensen van Miro met
betrekking tot de wijze van belevering is
de indeling gemaakt en geschiedt de
aanpassing van de hal, zij het dat de
vooraf gemaakte kostenbegroting be
grensd is. De heer Griek: "Wij zijn ons
er echter van bewust, dat de wensen van
Miro gebaseerd zijn op een streven naar
een zo efficient en economisch mogelijke
goederenstroom van leverancier via
communicatie met betrekking tot bestel
len, de doeltreffende benutting van de
transportmiddelen en de gewenste ser
vice voor aanlevering (tijdstip, fre
quentie, servicepercentage e.d.).
Tot de bouwkundige voorzieningen be
horen een laad- en loskuil, 12 docks en
de inrichting van kantoor en kantine.
Het rond 20 man tellende magazijnper-
soneel krijgt een bedrijfsbureau onder
steuning van 5 man.
start in juni
In samenspel met het team van de heren
Slinkert (EGV), Harteveld (Logistiek),
Luyendijk (Organisatie) en Breeschoten
(PZ) wordt er naar gestreefd in juni het
DC operationeel op te starten.
De heer Griek:"Veghel biedt ons de
mogelijkheid "D' 80" op een aantal
punten te testen. Een kleine organisatie,
werkend in dagdienst, strevend naar een
grotere wendbaarheid met een grotere
betrokkenheid van de medewerkers
staat ons in Veghel voor ogen. Als zou
blijken dat een grotere verantwoorde
lijkheid ten aanzien van orderver
werking, voorraadbeheersing en trans
port zo slagvaardiger kan worden aange
pakt hebben we meer houvast bij de
uitvoering van de mogelijke toekomstige
opzet van DC's.
Alberto
Een, nog niet geheel vaststaand, element
voegt de heer Griek aan zijn verhaal toe.
De kans bestaat dat namelijk ook
Alberto haar bevoorrading van Zaan
dam gaat verplaatsen naar Veghel
(daarbij speelt de mogelijkheid van een
accijnsvrij depot een rol).
Wat gaan deze verplaatsingen in de
personele sfeer betekenen? Er zal een
team van ongeveer 25 leidinggevende,
administratieve en magazijn mede
werkers gevormd moeten worden. Deze
groep zal deels bestaan uit over te
plaatsen medewerkers en deels uit nieuw
aan te stellen personen, woonachtig in
Veghel en omstreken.
Momenteel heeft een en ander alle
aandacht. Er is een projektleider aange
steld, de heer H.J. Hoving, die geduren
de het eerste jaar de nodige verande
ringen nog zal begeleiden en de bedrijfs
leidersfunctie waarneemt.
De heer T. van 't Veer is benoemd tot
magazijnchef.
In nauw overleg met hen en de perso-
neeldienst DC wordt vorm gegeven aan
de structuur en bezetting van de perso
nele organisatie. Noch in Zaandam,
noch in Tilburg heeft de overplaatsing
van het Miro assortiment consequenties
voor de werkgelegenheid van de huidige
medewerkers aldaar.
OBBB
By Etos heeft men de beschikking
gekregen over een kleine computer van
Burroughs, type B 800. Deze heeft
voorlopig een plaats gekregen in het HK
by de afdeling Elektronische Gegevens
Verwerking. Met deze computer zal men
de gehele distributie en administratie
van Etos volledig zelfstandig verwerken.
"Het computergebeuren kunnen we nu
beter afstemmen op de specifieke
wensen van Etos" vertelt de heer W.
Kranenburg, "Deze wijken op diverse
punten af van die in het supermarkt
bedrijf en het was in het centrale
computersysteem moeilijk om daarmee
altijd rekening te houden."
Men zal nu kunnen beginnen met het
berekenen van de samenstelling van de
marge-mix per filiaal, waardoor aanwe
zige verschillen beter geanalyseerd kun
nen worden.
Dit resulteert in verbeterde mogelijkhe
den tot beheersing en begeleiding.
Ook de goederenstroom binnen Etos
vanaf DC tot en met de winkels, wordt
via de computer geregeld. De overzich
ten die de mini-computer produceert
zullen wel iets afwijken van de formu
lieren die tot nu toe werden gebruikt.
Marges en assortiment zullen straks
gedetailleerd per filiaal kunnen worden
bewaakt en naar verwachting zullen
daar mogelijkheden uit naar voren
komen die tot verdere verbetering van de
resultaten zouden kunnen leiden.
In de toekomst denkt men zelfs rekening
te kunnen houden met bepaalde lokale
aspecten die voor de filialen een rol
spelen.
mogelijkheden
Kortom, ook voor Etos veel mogelijk
heden via de computer. De basis van de
computerprogrammatuur bestaat uit
een pakket, dat in 1978 door EGV in
samenwerking met de computerleveran
cier is ontwikkeld.
De voorbereidingen hebben al geruime
tijd gevergd en het is te verwachten dat
1979 al voor een groot deel verstreken
zal zijn voordat de computer goed zal
worden benut.
mui êm
s f
