"Geen optisch lezen zonder er
eerst voor te leren
3 2
89 X* 5 4 8"#
3 5 3:
6 8
0 I 23456389X
Koortsachtige
bedrijvis
bij bouw
Miro Veenendaal
pagina 4
FLITSEN
TT-Ai' •- :'~S^.
AHOLD INTRODUCEERT NIEUWE WIJZE VAN GEGEVENSVASTLEGGING
Gebruik van het juiste soort potlood en
het aanleren van een eigenlijk heel
schools aandoend maar wel erg duidelijk
cijferschrift, zijn de absolute voorwaar
den om vol profijt te kunnen trekken van
Ahold's jongste elektronische medewer
ker: de "Input 80". Belangrijkste eigen
schap van deze apparatuur is, dat het in
staat is tot "optical character recogni
tion", [OCR], wat in verstaanbaar Ne
derlands zoveel wil zeggen als "optisch
lezen". - Deze methode van vastlegging
wordt in Nederland nog zeer sporadisch
gebruikt.
Voordat de apparatuur in bedrijf kon
worden gesteld, is er een speciale ruimte
voor gecreëerd in de Data Room, waar
afdelingschef F. Vermaat toeziet op het
juiste gebruik. Wat dat aangaat, valt er
voor de administratieve medewerkers
binnen het concern nog wel het een en
ander eigen te maken. Hoe, kwam
"Flitsen" tot in de puntjes te weten via
een gesprek met de heer G.M. van der
Ven, hoofd van het Ahold Computer
Centrum (ACC), onder wiens verant
woordelijkheid dit staaltje van technisch
vernuft valt.
functie
Wij citeren vrijelijk het instructieboekje:
Ahold is een bedrijf met veel vestigings
plaatsen (produktiebedrijven, distribu
tiecentra, het HK én een groot aantal
verkooppunten). Op al deze plaatsen
ontstaan documenten, waarvan de gege
vens uiteindelijk door het computercen
trum moeten worden verwerkt. De be
doelde gegevens zullen echter op een
door de computer verwerkbaar medium
moeten worden vastgelegd, bijvoorbeeld
een ponskaart of een magnetische band.
Door de toenemende stroom van vast te
leggen gegevens 5% per jaar) wordt
het steeds moeilijker de noodzakelijke
informatie tijdig te verstrekken.
Eén van de mogelijkheden om het
probleem van de tijdige vastlegging op te
lossen, wordt geboden door het OCR-
systeem.
Een jaar of zeven geleden heeft Ahold er
al proeven mee genomen, maar er
kleefden toen nog zoveel kinderziektes
aan, dat het experiment al na enkele
maanden werd gestaakt. Inmiddels is
het echter geperfectioneerd. Na het
apparaat in de praktijk te hebben
getoetst bij bezoeken aan Zweden en
West-Duitsland, waar er succesvolle
ervaringen mee zijn gedaan, is dan ook
tot aankoop besloten.
capaciteit
De Input 80 is in staat, met de hand
geschreven documenten zeer snel en
nauwkeurig te lezen en de aldus geregi
streerde gegevens tegelijkertijd over te
brengen op een magnetische band.
De machine "herkent" cijfers en enkele
letters, die als besturing kunnen worden
gebruikt.
Dit geldt voor machineschrift (getypt
dus; red.) en voor handschrift, mits wat
het laatste betreft maar de hand wordt
gehouden aan de voorgeschreven schrijf
wijze en het gebruik van het juiste
G.M. VAN DER VEN
ENIGE ALGEMENE CRITERIA
Ooen bogen moMen duaMqk open ii|n
goed goud
C<|)cra mogen nw< ie tMotgeototinp,
Hier zijn de ..Ideale" cijfers 0 - 9 en de X
F. VERMAAT
potlood, dat nu al in de wandeling het
"OCR-potlood" wordt genoemd. Wordt
aan één of beide voorwaarden niet
voldaan, dan zal de optische lezer het
geschreven teken niet herkennen. In een
later stadium moet dit gecorrigeerd
worden. Het zal duidelijk zijn, dat dit
extra werk met zich meebrengt. Van
daar ook, dat de heer Van der Ven er
telkens met nadruk op hamert toch
vooral rekening te houden met genoem
de voorschriften.
instructie
Daartoe is begin maart een start ge
maakt met het geven van instructie. Dat
gebeurt in groepjes van zo'n twintig man
tegelijk gedurende één dag in een
daarvoor beschikbare ruimte op het HK
in Zaandam.
Er wordt dan een toelichting verzorgd
bij een reeks dia's waarop de voor de
OCR benodigde schrijfwijze wordt be
handeld. De getoonde beelden zowel als
de begeleidende tekst staan overigens
ook in een door de heer Van der Ven
samengesteld boekje, dat elke cursist na
afloop als geheugensteun meekrijgt. Na
een instructieformulier te hebben inge
vuld, krijgen de cursisten de machine te
zien, terwijl deze wordt "gevoed" met de
zojuist ingevulde formulieren. Blijken
cijfers optisch onleesbaar, dan wordt het
fout geschreven getal vergroot weergege
ven op een speciaal beeldschermpje öf
het apparaat geeft commentaar als: "uw
3-en en 4-en zijn nog niet goed" of "u
moet nog goed oefenen".
Nadat de instructieformulieren voor de
tweede maal zijn ingevuld blijken de
resultaten meestal aanmerkelijk beter te
zijn.
In principe wordt er tweemaal per week
een cursus gegeven.
De cursisten worden die dag tevens in de
gelegenheid gesteld het totale ACC te
bezichtigen. De administratieve krach-
ren van de PB's en Miro's zijn er
inmiddels mee bezig en de bedoeling is
dat uiteindelijk de betrokken medewer
kers van alle afdelingen en vestigingen
van Ahold op die manier aan de beurt
komen. Zodoende hoopt de heer Van
der Ven vóór de zomervakanties in elk
geval de betreffende medewerkers van
alle SM's en van een aantal H K-af de
lingen te kunnen instrueren.
praktijk
De eerste praktijkresultaten hebben wat
dat betreft niet teleurgesteld. De heer
Van der Ven noemt met name het team
van de Miro Heerhugowaard, dat onder
enthousiaste aanvoering van de heer C.
Keppel een succesvolle proeve van be
kwaamheid heeft afgelegd bij de jongste
inventarisatie die er, zoals in alle overige
filialen, tweemaal per jaar plaats heeft.
In de Miro Heerhugowaard had men
daaraan voorheen twee man weken werk,
terwijl het karwei nu met behulp van de
optische lezer in nog geen dag tijd was
geklaard. Overigens zal het duidelijk
zijn, dat daarvoor niet de bekende
formulieren kunnen worden gebruikt.
Voor iedere toepassing zullen speciale
formulieren moeten worden ontworpen.
Een andere toepassing is het invullen
van de "Perops" (urenverantwoording)
het gedeelte dat geschreven is door reeds
opgeleide medewerkers wordt met suc
ces door de optische lezer verwerkt en
betekent een aanzienlijke tijdwinst.
Mits een ieder zich aan de voorgeschre
ven regels houdt zal, aldus de heer v.d.
Ven, het optisch lezen bij Ahold een
succes worden.
Met man en macht is in de afgelopen
maanden in Veenendaal gewerkt om het
Miro-bouwwerk op de geplande ope
ningsdag gereed te krijgen. Meer dan
tachtig metselaars, tegelzetters, timmer
lieden, electriciens, loodgieters, schil
ders, straatmakers en andere vakarbei
ders hebben een gevecht gevoerd tegen
de klok om "D-day", woensdag, de 16e
mei, te halen. Het zal er om spannen,
want de strenge winter heeft ook de
bouw van deze hypermarkt parten ge
speeld. Gelukkig lagen de bouwers, toen
vorst en sneeuw ons land overrompel
den, vóór op het werkschema. Optimis
tische ingewijden geloven dan ook dat
het 10.000 vierkante meter grote winkel
complex op tijd zijn deuren voor het
koperspubliek zal kunnen openen; op
een paar weken na, twee jaar nadat de
eerste spa in de grond werd gestoken.
Zoals de foto's laten zien, moest er een
paar maanden geleden nog wel het één
en ander gebeuren. Maar binnenkort
zullen de eerste klanten de weg naar het
grootste zelfbedieningswarenhuis van
Midden-Nederland kunnen inslaan.
Metselaars, tegelzetters en vele tientallen
andere vak-arbeiders zijn maanden druk
bezig geweest met de afwerking van het
interieur.
Uiteraard wat onwennig, maar overigens
toch wel energiek hielp burgemeester P. Bode
op een zonnige dag in juni 1977 de eerste
paal van het Miro-complex in de grond te
slaan.
