Ahead van torenhoog behelpen
nu armslag laag bij de gr<
Nieuw informatie-systeem
AH Grootverbruik in gebruik
Ahold's reclamebureau gedijt in "ontspannen" sfeer
Ahold-blauw
voert de
boventoon
Per 1 juli 1979
FLITSEN
pagina 5
bouwplan
Aldus kwam de Raad van Bestuur in mei
1978 tot het besluit om het Ontspan
ningsgebouw geschikt te laten maken als
nieuw onderdak voor Ahead, met inbe
grip van de bijgebouwen, die voorheen
in gebruik waren bij andere Ahold-dien-
sten, zoals de decoratie-afdeling van
AHSM. Eerst werd een inventarisatie
gemaakt. In één week zijn alle 44
medewerkers geïnterviewd naar hun
wensen op het gebied van kantoormeu
bilair, zodat de bevindingen konden
worden ingepast in de beschikbare
ruimte. Daarna konden de kantoor-effi-
ciency-deskundigen al in juni met een
lay-out op tafel komen, die vervolgens
bouwkundig is vertaald door de Dienst
Technische Projekten van Ahold onder
supervisie van de heer C. ten Broeke. Op
12 juli 1978 werd een bouwteam geïn
stalleerd onder supervisie van "bouw
heer" L. Bouman, projektleider alge
mene zaken van Ahold, gezien zijn erva
ring met de bouw van het HK en het
gebouw-Westzijde. Het bouwteam be
stond uit voornamelijk Zaanse aanne
mers én Ahead's hoofd vormgeving E.
Jonker. Deze bewaakte de wensen van
mensen als intermediair van Ahead naar
het bouwteam toe. Dit gebeurde vooral
afwerking
Het uiteindelijke resultaat is er naar; de
persoonlijke noot is zichtbaar in het
interieur dat doelmatigheid paart aan
verantwoorde vormgeving. Hoe kan het
ook anders met de bemoeienis van zoveel
creatievelingen onder één dak.
Doelbewust is gekozen voor een neutrale
wandafwerking met geplastificeerde
boardplaten, zodat aan de overige stof
fering meer kleuraccenten konden wor
den gegeven. "Ahold-blauw" voert
daarbij de boventoon, bijvoorbeeld als
kleur van de kunststof receptie-balie en
van de vloerbedekking. Het geheel wordt
gecompleteerd met veel groen in de
vertrouwde hangende, maar ook staande
plantenbakken en met aan de wand zo
veel mogelijk eigen art-work; meteen een
mooi visitekaartje.
Naast de zoveel mogelijk betrachte
eenvoud in toegepaste materialen zijn
hoge eisen gesteld aan de verlichting:
pas in de handel zijnde 10 tot 15 procent
energie besparende tl-buizen (36 Watt)
aan de systeemplafonds, maar ook indi
viduele bureaulampen om een goede
De heer G. J. Heijn tijdens zijn toespraak
bij de officiële inwijding van het nieuwe
onderkomen van Ahead Advertising.
Albert Heijn Grootverbruik streeft er naar per 1 juli 1979 een nieuw infor
matiesysteem in gebruik te nemen. Aan de voorbereidingen daarvan is al
meer dan een jaar gewerkt. Pas het laatste halfjaar is er flink schot in ge
komenzegt de heer J. Pieters, bedrijfsdirecteur van Grootverbruik,
"maar het is nu eenmaal noodzakelijk bij dit soort ontwikkelingen niet
over één nacht ijs te gaan. Met een nieuw systeem moet je tenslotte zeker
een jaar of vijf zes - behoudens altijd voorkomende aanpassingen - kunnen
werken.
Ineerste instantie werd de groei van de
omzet in de laatste jaren bestudeerd,
waaruit bepaalde groeiverwachtingen
voor de komende periode werden afge
leid. "Het systeem dat we straks krijgen
is sterk geïnspireerd op de wensen van
de afnemers," aldus de heer Pieters. "In
de computer willen we per afnemer
vastleggen welke artikelen hij bestelt en
op welke manier hij wordt beleverd (bijv.
per week, twee weken, maand enz.).
Dan wordt het mogelijk uit de computer
een bestellijst te laten "rollen" voor de
desbetreffende afnemer. Daar staan dan
alle artikelen op vermeld, die hij nor
maal gesproken bij ons koopt. Aanvul
lingen kunnen uiteraard altijd worden
toegevoegd (uit onze prijscourant zijn de
gegevens te halen), terwijl actieartikelen
steeds worden bijgedrukt."
voordeel
Voordeel van dit systeem is, dat de klant
als het ware met elke bestellijst een
overzicht heeft van de artikelen, die hij
via Grootverbruik koopt. Hij vergeet
dan niet zo gauw iets te bestellen. Aan
de andere kant zal het bij Grootverbruik
ook opvallen wanneer iemand iets niet
bestelt wat hij wel altijd heeft. Door naar
de oorzaak daarvan te informeren kun
nen eventueel vergissingen worden voor
komen.
Omdat zowel Grootverbruik als de
afnemer over duplicaten beschikken
kunnen bestellijsten bij mogelijke ver
tragingen in het postverkeer ook telefo
nisch worden ingevuld. Pieters: "Hoe
belangrijk dat zal zijn is al tot uiting
gekomen bij de actie van de PTT in
december j.l. Toen kregen we al diverse
telefoontjes van verontruste afnemers,
die wilden weten of hun bestelling wel op
tijd was aangekomen".
nauwkeurig
In het nieuwe systeem zal elke klant aan
het eind van het jaar een overzicht
worden verstrekt van de in dat jaar
gedane bestellingen. Dit wordt vooral
van belang geacht voor instellingen als
ziekenhuizen, bejaardencentra e.d. De
ze kunnen daardoor hun voedingscijfers
nauwkeurig vaststellen.
Nu is het nieuwe systeem - voor de ont
wikkeling waarvan veel contact is ge
weest met drs.E. de Zoete, Directeur
Electronische Gegevens Verwerking
Ahold alsmede met een externe advi
seur, terwijl ook het erbij betrokken
Grootverbruik-personeel was ingescha
keld - niet alleen opgezet ten dienste van
de afnemers. Pieters: "Zelf zullen we er
ook diverse voordelen uit putten, zoals
het in de hand krijgen van de besturing
van het orderpakket. Het is voor het
bedrijf gunstig het aanbod van orders in
het magazijn een zo gelijk mogelijk
beeld te laten vertonen. Ook zal de
informatie in het voorraadbeheer een
belangrijke rol spelen: zo weinig moge
lijk volgorders, laag maar voldoende
niveau van de voorraden, minimale
inspanning bij de uitlevering. Je ver
krijgt dan een afvlakking van de beno
digde capaciteit, een verlichting van de
werkzaamheden en een efficiënte con
trole".
Het nieuwe informatiesysteem zal veler
lei statistische gegevens leveren, die o.m.
ook van belang zijn voor het vervoer-
schema. Grootverbruik werkt met een
vast schema, waar echter toch nog wel
enige soepelheid in zit. "Het moet geen
star schema zijn", stelt de heer Pieters.
op papier
Door minimum- en maximumvoorraden
en inzicht in wat er de komende dagen
moet gebeuren kunnen knelpunten tij
dig worden opgespoord. "Op papier is
nu alles voorbereid", constateert de
heer Pieters. "We wachten nu op de
offertes. Ik kan wel zeggen, dat we over
veel meer informatie gaan beschikken
dan nu het geval is. Daar moeten we dan
echter wel wat mee doen. Wij denken
bijv. aan overzichten van de marktseg
menten waaruit wij de omzet halen, aan
vergelijkingen met de jaarplanning -
zowel naar segmenten als naar artikelen
-, aan beoordeling van de resultaten van
acties enz."
Van de zijde van Grootverbruik is met
name de heer J.P. Slot betrokken bij de
ontwikkeling van de gewenste informa
tiestroom, die via systeemanalyses en
programmering in de juiste banen zal
moeten worden geleid.
Het creatieve aspect zal trouwens ook in
de toekomst voortbestaan binnen de
muren van het voormalige Ontspan
ningsgebouw, al wordt die scheppings
drang dan ook anders aangewend dan
ooit de opzet is geweest.
Het is, zoals Ahead-directeur K.J.L.
Alberdingk Thijm eerder opmerkte:
"Wij hebben nu voor het eerst een
ruimte gekregen, die aan onze werk
zaamheden is aangepast". Feit is, dat
men al geruime tijd nauwelijks meer uit
de voeten kon op de tiende etage van het
HK, waar het reclamebureau letterlijk
de kinderschoenen was ontgroeid. Een
maal volwassen geworden, werd het daar
behelpen. Onmisbare voorzieningen als
een donkere kamer en een studio kwa
men er weliswaar, maar het bleef im
proviseren.
tijdens geregelde stafvergaderingen en
bijeenkomsten, waarbij inspraak van de
toekomstige gebruikers een grote rol
speelde.
kijk te hebben op het veelvuldige prie-
gelwerk van tekeningen en teksten.
Een ingenieus brand- en diefstalbeveili
gingssysteem, alsmede de bekende lou-
vre-drapes als zonwering en voor de
winterdag aluminiumkleurig gespoten
cv-radiatoren vervolmaken de ontspan
nen werksfeer.
indeling
Hoewel men het aanvankelijke idee om
een kantoortuin te scheppen heeft laten
varen, omdat het vanwege de veelzijdig
heid aan contacten niet functioneel
genoeg bleek, is een hokjesmentaliteit in
het tegenwoordige Ahead-domein ver
meden. Alleen mensen met gelijksoortig
werk en in één ruimte. Dat geldt onder
meer voor de ontwerp- en tekenkamers,
de donkere kamers en de werktekenstu-
dio, alsmede voor het ruime archief.
Gemeenschappelijk in gebruik zijn een
filmzaal en het personeelsrestaurant,
waarin de boogvorm van de vroegere
toneelzaal bewaard is gebleven - als
herkenbare herinnering én als gewelfde
"proeftuin" voor (winkel)objecten, die
nu eindelijk eens ruimtelijk tot hun
recht kunnen komen.
Ahead Advertising bv heeft royaal bezit genomen van een nieuwe éBs
behuizing, zo viel in het januarinummer van Flitsen al te lezen.
Op 17 januari j.l. werd het nieuwe onderkomen officieel ingewijd
door de heer G. J. Heijn. Daarmee is het Ontspanningsgebouw
van Albert Heijn aan de Zaanse Klampersstraat een tweede leven
ingegaan.
