'Manen van
debiteuren
'Juridisch advies onmisbaar bij
vrijwel elke onderneming
Voor inkoop alles signaleren
wat er in Brussel
1Bewaking
van het
merkenbestand
"Arbti
o
BETTY MCKAY:
MR. P. P. J. BUTZELAAR:
99
99
RON WIJBURG:
A. Th. VAN EWIJK:
pagina 6
Drie jaar praktijk als secretaresse op de afde
ling Juridische Zaken heeft Betty McKay
vanzelf in wat ander werk doen rollen dan
het geijkte steno en typen. Zo int zij via aan
getekende brieven o.a. de onbetaalde reke
ningen van leden van het Genootschap voor
de Vrienden van de Goede Wijn.
Lukt dat niet, dan speelt zij de zaak door aan een extern
incassobureau.
Verder houdt Betty het Handelsregister bij voor nagenoeg
alle vennootschappen die onder Ahold ressorteren. Dit werk,
waarbij alle mutaties en adresveranderingen worden geregi
streerd, is vergelijkbaar met dat van de burgerlijke stand in
het dagelijks leven. Het gaat om ongeveer veertig vennoot
schappen, uitgezonderd de inschrijving van nieuwe filialen,
want dat geschiedt via het filialenbureau.
Het feit dat zij met een Engelsman getrouwd is komt haar nu
goed van pas omdat veel van de correspondentie en het
telefoonverkeer in het Engels geschieden.
De grote afwisseling in haar werkzaamheden ligt Betty best
en doordat haar ook de nodige gerechtelijke procedures
onder ogen komen, voelt ze zich allesbehalve vreemd tussen
de heren juristen.
99
Ron Wijburg hoopt in september volgend
jaar zijn rechtenstudie te beëindigen aan de
Universiteit van Amsterdam. Intussen houdt
hij alweer een klein half jaar de opgedane
kennis in evenwicht met toepassing in de
praktijk door halve dagen als een "manusje
van alleste werken op de afdeling juridi
sche zaken.
Geheel zelfstandig bewaakt hij het merkenbestand - het gaat
om zo'n 240 merken - maakt overzichten voor de diverse
werkmaatschappijen, houdt bij hoelang de merken geldig
zijn, of de tenaamstelling en de adressen juist zijn - kortom
de hele merkenadministratie.
Daarnaast pleegt hij voorbereidende research voor de
anderen op de afdeling en als de tijd dat toelaat maakt hij
ook wel bepaalde aktes in concept op aan de hand van hem
toegeschoven informatie.
Meer weet hij van zijn bezigheden niet te vertellen, maar al
met al speelt hij toch wel met de gedachte om later zelf
bedrijfsjurist te worden. De praktijk van nu is daar dan
duidelijk debet aan.
In de luttele maanden dat mr. P. P. J. Butze-
laar de functie vervult van hoofd juridische
zaken als opvolger van mr. J. J. de Boer,
heeft hij tenminste één ding onmiddellijk
kunnen vaststellen: "In een organisatie die
zo groot is als Ahold, is het onvermijdelijk
dat de werkmaatschappijen of afdelingen
daarvan soms in conflict komen met de be
langen van derden". Het is logisch, dat men
van de gemiddelde Ahold-er geen oplossing
van zulke situaties kan en ook niet mag ver
wachten. Eenvoudig omdat daartoe de ken
nis ontbreekt. Ziedaar een voor de hand lig
gend argument dat het bestaan van de juridi
sche dienst meteen al rechtvaardigt.
Bestaat er dan twijfel omtrent het nut van deze afdeling?
De heer Butzelaar: "Dat dacht ik niet. Omdat wij een
steunafdeling zijn en niet zichtbaar bijdragen aan de winst,
is het nut van onze afdeling voor Ahold misschien moeilijker
meetbaar. Daarom is het misschien goed om eens op een
rijtje te zetten, welk de voordelen zijn voor het concern van
het bestaan van de afdeling juridische zaken:
- Een interne dienst kan sneller en slagvaardiger werken dan
een externe adviseur, óók al doordat men het bedrijf als
zodanig goed kent en vertrouwd is met de onderlinge ver
houdingen.
- Door de voortdurende betrokkenheid bij Ahold en de
werkmaatschappijen heeft de afdeling op bepaalde gebieden
een bijzondere specialistische kennis verworven die bij een
externe adviseur niet aanwezig is zodat op die gebieden werk
van hogere kwaliteit kan worden geleverd.
- Gegeven het feit dat het bedrijf in voorkomende gevallen
juridische bijstand behoeft, is het aanzienlijk goedkoper om
een beroep te doen op een interne dienst dan op adviseurs
van buiten af.
preventie
Maar, er is meer dan het assisteren bij gerezen moeilijkheden
alléén.
Behalve het zich wettelijk gewapend opstellen bij onenigheid
met overheidsinstanties, concurrenten of debiteuren, vervult
de juridische dienst vooral ook een preventieve functie. Met
andere woorden: men laat een waarschuwend geluid horen,
wanneer de onderneming op het punt staat belangrijke
beslissingen te nemen, door te wijzen op bepaalde risico's of
juridische consequenties.
Een zeer belangrijke taak van de juridische dienst is ook het
assisteren bij onderhandelingen met derden en het vastleg
gen van afspraken in juridisch verantwoorde contracten.
Naarmate een contract beter in elkaar zit worden de risico's
van meningsverschillen in de toekomst kleiner.
Ook het signaleren van nieuwe ontwikkelingen op juridisch
gebied behoort tot de belangrijke taken van de afdeling.
Om dit alles naar behoren te doen moet er door alle
medewerkers van de afdeling veel gelezen en gestudeerd
worden om bij te blijven.
En tenslotte, bestaat voor elke medewerker van Ahold de
mogelijkheid om - voorzover de tijd dat toelaat - privé
problemen aan de afdeling juridische zaken voor te leggen.
Kortom: een ware wetswinkel in "eigen huis".
begeleiding
Al deze opgesomde activiteiten vallen dus onder verantwoor
delijkheid van de heer Butzelaar, die overigens benadrukt
dat de diverse werkzaamheden zoveel mogelijk in teamver
band worden verricht. Natuurlijk heeft ieder daarbinnen wel
een zeker specialisme. De heer Butzelaar ondervindt bij zijn
huidige werk veel profijt van de acht jaar ervaring die hij
voorheen heeft opgedaan bij twee grote Amsterdamse
advocatenkantoren. Als advocaat had hij vooral een
internationale adviespraktijk. Dit sluit goed aan, vindt hij,
bij de adviezen die hij nu moet geven aan de Raad van
Bestuur, vooral ten aanzien van de juridische begeleiding van
de buitenlandse Ahold-operaties in Amerika, Spanje, België
en Duitsland.
Direct aansprekend in dit verband is wellicht de verwerving
Bi-Lo, met de ingewikkelde Antilliaanse structuur; het
begeleiden van de buitenlandse advocaten die voor de A,noid
belangen in het buitenland opkomen.
Daarnaast houdt hij zich vooral bezig met de vennootschaps
rechtelijke aspecten op concernniveau en met het opstellen
van contracten.
Niet voor niets merkt de heer Butzelaar op: "De maatschap
pij is zo gecompliceerd geworden dat vrijwel elk onderne-
mingsbesluit belangrijke juridische aspecten heeft.
Het is ónze taak om te adviseren omtrent de mogelijke
risico's die beslissingen - juridisch gezien - met zich
meebrengen. En ook om die risico's waar mogelijk uit te
sluiten óf te wijzen op andere mogelijkheden die tot het
beoogde resultaat leiden, maar dan met minder risico's".
Een oudgediende op de afdeling juridische
zaken is de heer A. Th. van Ewijk. Zijn op
latere leeftijd aangevangen rechtenstudie aan
de N.E.H. in Rotterdam bracht hem in 1973
van de afd. Vlees Inkoop naar EEG-zaken.
Zijn hoofdtaak bij Ahold is die van een des
kundige, van wie er in het hele concern geen
gelijke rondloopt. De heer Van Ewijk is na
melijk in de loop der jaren uitgegroeid tot
een specialist op EEG-gebied en gezien de
meters wetgeving die dagelijks worden vast
gelegd in het Publikatieblad van de Europese
Gemeenschap en die hem dan ook in toren
hoge stapels omringt, klinkt het meer dan ge
loofwaardig dat zijn functie nauwelijks door
een oningewijde kan worden vervuld. Dit
blijkt al uit een simpel gesprek over zijn doen
en laten, waarbij de heer Van Ewijk een taal
spreekt die zich moeilijk laat vertalen, laat
staan dat een leek erover kan verhalen.
Het moet daarom blijven bij het optekenen van enkele feiten
die tenminste schetsen waarmee deze rot in het vak zich zoal
bezig houdt. Hijzelf zegt, ten behoeve van vooral de afdeling
inkoop, alles te signaleren wat er in Brussel wordt
uitgedacht. Het belangrijkste is dat op het gebied van het
landbouwbeleid wat betreft de prijzen van produkten en de
regelingen voor het te leveren produkt. Een zaak waarbij
Ahold in de levensmiddelensector uiteraard nauw betrokken
prijsbepaling
De heer van Ewijk vertelt dat die prijzen ieder vooijaar in de
Europese Raad van Landbouwministers worden uitgedrukt
in zogenaamde rekeneenheden, waarbij tevens voor het hele
jaar de daarbij behorende omrekeningskoersen worden
vastgesteld.
Door de vaak grote koersschommelingen in de diverse
EEG-lidstaten - een dalend pond en een "hard" gebleven
gulden bijvoorbeeld - zou echter een verlegging in het
handelsverkeer niet denkbeeldig zijn.' Vandaar dat men in
Brussel is gekomen tot een noodoplossing: een stelsel van
monetaire compenserende bedragen.
Is een bepaalde munteenheid in waarde gedaald, dan moet
de exporteur bij uitvoer betalen, maar daar staat tegenover
dat hij bij invoer geld toe krijgt. Zo betaalt bijvoorbeeld een
Franse vleesexporteur bij uitvoer, maar Ahold betaalt bij
invoer van datzelfde vlees. Het behoort nu tot de taak van de
heer Van Ewijk om de medewerkers van de afdeling inkoop
via overzichten op de hoogte te houden, wat de monetaire
compenserende bedragen voor de diverse produkten uit de
verschillende EEG-landen zijn, opdat zij hun beleid daarop
kunnen afstemmen.
Om dit werk goed te kunnen uitvoeren is het uiteraard zaak
om op alle fronten contacten te hebben. De heer Van Ewijk
heeft dan ook zitting i'. alle mogelijke werkgroepen en houdt
aldus voeling met natio
Dat ook in groot verban
gezien, mag blijken uit
speciale vereniging besti
Association Européenn
waarvan natuurlijk ook
zich in deze club voo
aspecten van de handel
etikettering
Het spreekt vanzelf dat
Het takenpakket
Ahold werkzame
de afdeling Juridi
lijke uitschieter it
lijkse problemen t
Van der Vliet veri
ontslagprocedure
krijgt. Een aantah
kend naar de i
sief part-timers) A
barend is.
Overigens treedt de heer!
zelf voor de Kantonrecht^
kosten. Zodra de dagvd
contact met de advocaatJ
de betrokken werkmaatsd
zoals hij zelf noemt - ot
advocaat en de personed
steevast een beroep op ed
de raadsman. Vaak geeftl
personeelsfunctionarissed
een ontslag op staande d
gunning bij het G.A.B. (I
vraagd kan worden. Al
