Salarisspecificatie door de computer geproduceerd
en door de Personeelsregistratie uitgelegd
De Personeelsregistratie voert steeds actie
SALARIS-SPECIFICATIE
jq:
BELANGRIJK
FLITSEN
pagina 3
Als vrijdagmiddag om 2.30 uur, in de tweede week van iedere
periode, de salarisopgaven van de Afdeling Personeelsregistratie
niet aan de bank- en giro-centrale zijn doorgegeven, dan is Ahold
in last.
Zware gewichtige woorden voor een operatie die elke periode op
tijd moet plaats vinden en waarvan het belang niet onderschat mag
worden, want anders zijn de ca. 26.000 medewerkers van Ahold
en al haar onderdelen niet op tijd zeker van hun salarisuitbetaling.
In nevenstaand artikel vertelt de heer J. W. Dekker, die aan het
hoofd staat van 13 mensen van de Afdeling Personeelsregistratie,
aan de redactie van Flitsen hoe deze afdeling periodiek voorberei
dingen treft om ervoor te zorgen dat de medewerkers van Ahold
naar juiste berekening hun salaris krijgen.
Het krappe tijdschema aanhouden is al een moeilijke bezigheid.
Met de "electronische geheugens" moet niets, maar dan ook niets
fout lopen, of zoals men dat in vakjargon pleegt te noemen: in een
dump lopen.
Jaarlijks alleen al, worden er door de Afdeling Personeels
registratie ca. 70.000 mutaties verwerkt, die veroorzaakt worden
door wijzigingen in de salarissituatie:
een loonronde, een adreswijziging, een huwelijk, de geboorte van
een kind, de vakantietoeslagen, etc.
In plaats dat door de automatisering het werk eenvoudiger wordt,
is inmiddels* gebleken dat door de steeds grotere verfijning in de
mutatievormen van de salarisadministratie, dit bestand eerder toe-
dan afneemt. En u weet het, op het loonfront gebeurt jaarlijks wel
het één en andere, zeker drie vier keer.
Wat dacht u van de laatste loonronde (f 27,69)?
Gezien vanuit ons systeem van salaris uitbetalen moest dit bedrag
gedeeld worden door 160 uur!
Hierbij gaat het bij de uitbetaling regelmatig om de afronding op
hele centen.
Een drietal medewerkers van Personeelsregistratie houdt zich
voortdurend bezig met het bijhouden van de kinderbijslag; drie
duizend kinderbijslaggerechtigden in totaal.
Binnen ons hele automatiseringssysteem vergt deze administra
tieve bezigheid nogal wat tijd, omdat de 300 buitenlandse kinder
bijslaggerechtigden ook op tijd hun uitkeringen willen hebben,
maar er vaak vertragingen ontstaan in verband met verificaties die
met het buitenland moeten worden ondernomen.
Uiteraard moet ook regelmatig de jaarlijkse jubileumlijst worden
gecheckt om de informatie aan de chefs op tijd te laten plaats
virfden.
Aan het begin van het jaar zitten in het bestand van onze computer
zo'n 25.000 adressen, die als gevolg van al de mutaties (wat dacht
u van bijvoorbeeld de ongeveer 5.000 vakantiewerkers?), aan het
eind van het jaar oplopen tot een bestand van 40.000 48.000
salarisgerechtigde adressen, die verwerkt moeten zijn in com
putertaal.
In het vakjargon noemt men dan dat het bestand in één jaar over
de kop is gegaan.
Voor de medewerkers van Ahold is het lezen en begrijpen van een
dokument als de salarisstrook een belangrijke opgave, die door
Personeelsregistratie eerst werd voorbewerkt.
Betaalafd
Filnr
Dienstverband
Geboortedatum
Bruto salaris
Belastbare vergoedingen
Salaris in natura
Pensioenpremie
Fiscaal loon
Beschikking Inspecteur
Basis AOW/loonbelasting
Waarvan belast vlgs tabel 2)
Waarvan belast vlgs bijz tarief 3)|
Basisbedrag premies sociale
Zlektekostentoesl
Koopavondtoeslag
Dlptometoeslag
Pensioenpremie
AOW/AWW
Loonbelasting
Ziekenfonds
WW
WAO
Vezeno
COV 5)
Voorschot
Huurlnhou ding
Bruto salaris
Vergoedingen
Inhoudingen
Netto salaris
Vorige vooruitbetaling
Nieuwe vooruitbetaling
Vorige afronding
Nieuwe afronding
Storting Spaarfonds
Door U te ontvangen
Wijze van uitbetalen
Contant of cheque
Tot en met standen
Fiscaal loon
AOW/AWW
Loonbelasting
Ziekenfonds
WW
WAO
Vezeno
Basis voor vakantietslg
Vakantierecht
was ala verpllcht-verzek
het tijdvak
Korte werkge
Loonsllponthefflnganr. L
Geldapeciflcatle
1). 2). 3), 4). 5). 1.0.x.
De salarisspecificatie, die vele medewerksters en medewerkers
elke periode ontvangen, is kennelijk niet eenvoudig te lezen.
Dat blijkt tenminste uit de talrijke vragen, die over die
specificatie iedere keer weer worden gesteld. De redactie heeft
daarom de heer J. W. Dekker van de afdeling personeels
registratie gevraagd, om een en ander over de salaris-strook te
vertellen. De uiteenzetting van de heer Dekker geldt evenwel
niet voor alle personeelsleden: Sterovita BV te Dordrecht, AC
Restaurants BV, Ostara BV en Meester Wijhe BV voeren een
eigen loonadministratie. Een aantal personeelsleden, die onder
de zogenaamde concernregeling vallen, worden niet via de com
puter op het hoofdkantoor betaald, maar via het salarissysteem
van de afdeling sociale verzekeringen. Voor hen geldt de uiteen
zetting ook niet.
Zoals bekend moet elke computer, wil
deze ingewikkelde machine zijn werk
goed kunnen doen, worden "gevoed".
Als er een goede salaris-specificatie uit
moet komen, dan moet de computer
over bepaalde gegevens van iedere mede
werker (of medewerkster natuurlijk)
kunnen beschikken.
In de eerste plaats moet de computer een
aantal persoonlijke gegevens weten. Die
worden hem verteld op het sollicitatie
formulier voor nieuw personeel, dat na
verwerking als ponsdokument in zijn
enorme geheugen wordt ingebracht.
Verder wordt hem via dit formulier
het zogenaamde N-formulier mee
gedeeld, het aantal uren, dat in normale
gevallen wordt gewerkt, en het uur
salaris, dat wil zeggen het salaris van een
periode gedeeld door het aantal te
werken uren. Zo'n salaris, of het aantal
te werken uren, wijzigt wel eens. Geen
nood: via een, wat wordt genoemd, W-
formulier delen we de computer die
wijzigingen mee en die houdt er dan bij
zijn berekeningen rekening mee.
nog meer in computer
De computer is nog niet tevreden: hij
moet ook nog gegevens hebben over de
bedragen, die voor aow, aww, loonbelas
ting, premie sociale verzekeringen en
pensioenpremie moeten worden inge
houden. Tenslotte moeten in sommige
gevallen gegevens worden ingevoerd over
bijvoorbeeld persoonlijke vergoedingen
en inhoudingen, zoals, om maar een
paar voorbeelden te noemen, huurver-
goeding of premie Vezeno. Een intern
formulier, het zgn. pr-formulier is nodig
om deze gegevens aan het "verstand"
van de computer te brengen.
wisselend
Hoewel al die bovengenoemde zaken nog
wel eens kunnen wijzigen, staan ze toch
voor een bepaalde tijd vast. Dit in tegen
stelling tot de variabele, dus wisselende
gegevens, die elke periode kunnen wijzi
gen. Dat zijn met name in elke periode
de al dan niet gewerkte uren. Nadat ook
deze gegevens in de computer zijn
ingebracht, kan de salarisberekening
worden gemaakt. Het is dagelijks moge
lijk, vaste gegevens in de computer in te
brengen. Het verwerken van de variabele
gegevens gebeurt evenwel maar éénmaal
per periode. Dat zijn er nu zo ongeveer
25.000, dus iedereen zal begrijpen, dat
dit verwerken wel wat tijd vraagt.
twee weken
Ruim twee weken is er nodig voor het
inbrengen van de variabele gegevens, het
maken van de salarisberekening, het
maken van de voor de boekhouding
nodige stukken en het verzenden van de
betalingsopdrachten aan de bank- giro
centrale en de filialen. Daarom worden
de salarissen altijd betaald in de derde
week na afloop van een periode. Er is,
zoals u ziet, aardig wat werk nodig om u
op tijd uw salaris en specificatie te
bezorgen. We gaan nu die specificatie
eens bekijken.
vijf kolommen
Zoals u op de bij dit artikel afgedrukte
blanco salaris-specificatie ziet, telt zo'n
specificatie vijf grote kolommen met
daarboven de "titels": bruto, vergoedin
gen, inhoudingen, verrekening en tot en
met standen.
We zullen nu behandelen, wat er in die
kolommen alzo kan komen. En dan
beginnen we met de eerste kolom: bruto.
bruto
In de kolom "bruto" staan de uren
vermeld, zoals die zijn opgegeven via de
zogenaamde PEROP, dat wil zeggen, de
periodieke opgave, die de computer elke
periode voor ieder personeelslid afdrukt
naar gegevens van de urenverantwoor-
dingskaart of het registratie werktijden-
formulier.
In de kolom "omschrijving" zult u onder
meer kunnen vinden vermeldingen als:
GEW. UREN, VAC/SNIPU, ZIEK,
BCD-UREN en OVERUREN. Daar
achter vindt u het aantal uren. Dat
wordt vermenigvuldigd met uw uur-
salaris, waarbij dan ook rekening wordt
gehouden met dat wat in het percentage
kolommetje staat.
Het is immers zo, dat u voor "normale"
uren 100% van het met u overeen
gekomen uurloon ontvangt, maar dat u
voor "overuren" meer krijgt. En die
toeslag kan 25, 50 of 100 procent bedra
gen, zodat u in totaal 125, 150 of 200
procent ontvangt.
Als u ziek bent geweest, zult u achter het
aantal "ziekte-uren" in de kolom drie
sterretjes zien staan. Het percentage
ziekengeld kan wisselen: het is afhanke
lijk van de loonbelastinggroep en het
bruto uursalaris. Voor degene, die zich
wat meer in deze zaak willen verdiepen,
zijn hierbij enkele voorbeelden afge
drukt. Hieruit blijkt in elk geval duide
lijk, dat het netto-salaris bij ziekte gelijk
blijft.
bruto-salaris
We gaan nu al de bedragen bij elkaar
optellen, zodat we het "bruto-salaris"
vinden. Maar dat is niet het bedrag, dat
u in handen krijgt. In de eerste plaats
kan daar nog wat bijkomen. We noemen
bijvoorbeeld enkele vergoedingen, waar
over we het straks nog even zullen
hebben. De pensioenpremie, die u even
tueel betaalt, kan weer worden afgetrok
ken en we komen dan bij het zogenaam
de fiscale loon.
persoonlek
Maar bij de berekening van de loon
belasting kan soms rekening worden
gehouden met persoonlijke omstandig-
Als Flitsenredaktie hebben wij
bijzonder veel aandacht be
steed aan de salarisspecifica
tie. Wij zouden het daarom op
prijs stellen wanneer u deze
twee pagina's (3 en 4) zou
willen uitknippen en bij uw
andere belangrijke papieren
opbergen.
De redaktie
heden. Zo kan iemand in aanmerking
komen voor een "aftrek onvolledig
gezin" of, om nog een voorbeeld te
geven, voor een arbeidsongeschiktheids
aftrek. Die bedragen mogen dan in min
dering worden gebracht op het fiscale
loon.
Als iemand door bijzondere omstandig
heden van de belastinginspecteur een
"beschikking" heeft gekregen, kan hij
het betreffende bedrag ook laten aftrek
ken. Die "beschikking" moet dan wel
aan de werkgever worden gegeven, zodat
die haar in de computer kan invoeren.
We houden nu het basisbedrag over
waarover aow en loonbelasting wordt
berekend. Dat bedrag kan dan ook nog
worden gesplitst in een bedrag dat
volgens de normale tabel wordt bere
kend en een bedrag, waarover een bij
zonder tarief wordt geheven. Dat kan
bijvoorbeeld vakantietoeslag zijn. We
vinden nu nog één regeltje in de eerste
kolom: "basisbedrag premies sociale
verzekeringen". Hier komt het bedrag,
dat wordt gevonden door van het fiscale
loon het bruto ziekengeld af te trekken.
Zoals u in het voorbeeld kunt zien,
worden namelijk geen premies sociale
verzekeringen geheven over ziekengeld.
[voor vervolg zie pag. 4]
