Voorstel tot samensmelting van
Zaan- en Landelijke flitsen
Meuwe wijze van opgeven filiaalbestellingen
in november van start
Meer werk in minder tijd
\ERKIEZI\G RAAD VAN BESTEER
PEASI0EAF0ADS
Kien-
avonden
Onderriemingsraad vergaderde
4
AH-FLITSEN
:NSlOEN
tonds
In een zaaltje van het kantoor
aan de Hogendijk, waar de tele
foons staan opgesteld, die door
een tiental dames van de bestel-
centrale bediend worden, hangt
een planbord, waarop per dag de
filialen staan aangegeven, die ge
beld moeten worden, benevens de
tijden, waarop dat gebeurt.
Het planbord heeft magnetische
staafjes, waarop metalen op
schriftplaatjes bevestigd kunnen
worden. Op deze plaatjes, die ver-
Ja ft rvergadering
Hierbij alvast een opwekking
om toch ook naar de jaarver
gadering te komen op dinsdag
8 december a.s. Men hoort re
gelmatig kritiek of suggesties,
die aan de bestuursleden wor
den doorgegeven, doch laat
men eens met elkaar gaan pra
ten over diverse punten, wel
licht kleinigheden, die in on
derling overleg wel opgelost
kunnen worden. Als men de
vergadering echter met een
klein groepje laat zitten, wordt
het moeilijker voor het bestuur
om te voelen" wat er onder
de leden leeft.
De agenda zal op de medede-
üngsborden worden opgehan
gen en ook bij de portiers en
alle bestuursleden zijn ze te
verkrijgen.
Noteer de datum alvast
Onder voorzitterschp van de heer
raad van ons bedrijf op 27 oktober
Omzet
Nadat de voorzitter de vergade
ring geopend had en de aanwezi
gen welkom had geheten besprak
de vergadering de vraag hoe een
uitgebreider verslaggeving van de
werkzaamheden van de onderne
mingsraad gegeven zou kunnen
worden.
Vervolgens deelde de Voorzitter
mee, dat in de eerstvolgende ver
gadering een nieuw ontwerp ar
beidsreglement en de ideeënbus
aan de orde gesteld zullen worden.
Vervolgens deed de Voorzitter
enige mededelingen betreffende
de gang van zaken in het bedrijf;
de omzet is tot nu toe bevredigend
geweest.
Meer vrij
De directie heeft besloten ieder
een 3 extra vrije vakantiedagen te
geven na net 25-jarig dienstver
band, terwijl ook een regeling in
de maak is over het minimum
aantal vakantiedagen, dat aaneen
genomen moet worden (10 dagen
minimaal).
Vervolgens maakt de voorzitter
melding van de konklusies, waar
toe McKinsey is gekomen in zijn
vlees- en groenterapport.
Het is gebleken, dat we bepaalde
dingen beter kunnen doen. Er zijn
werkmethoden verbeterd en de
mensen moeten vaak ook nog le
ren, hoe zij bepaalde vraagstuk
ken moeten oplossen.
Het transport zal verbeterd kun
nen worden, zodat er minder
auto's nodig zullen zijn.
A. Heijn, kwam de ondernemings-
j.l. in vergadering bijeen.
In het algemeen betekenen de
keurlonen, die bij invoer van een
keuringsgebied in een ander wor
den geheven een zware financiële
last bij de voorziening met vlees
van onze supermarts.
De vergadering bespreekt vervol
gens de mogelijkheden om de Flit
sen een ander aanzien te geven.
De Voorzitter overweegt om van
de Flitsen één landelijk blad te
maken. De helft van het blad zou
Sé!*
aan direktie en personeel voor de
I bewezen attenties:
Bij hun huwelijk: de heer en mevr.
Dekker-Molenaar; de hr. en mevr.
i'. d. Laan-Haak; de heer en mevr.
Lubbcrs-van Viegende heer en
I mevr. Woudwijk-Daamen; de heer
en mevr. Langereis-van Huystee;
bij gezinsuitbreiding: de heer H.
M. Bloem; de heer Hulskens; de
heer Louws;
bij zijn 40-jarig zakenjubileum: de
heer J. Pasma; de heer W. Leo
nards bij 25 jarig zakenjubileum en
40-jarig huwelijksjubileum;
bij hun 25-jarig huwelijksjubileum:
de heer en mevr. de Jong en de
heer en mevr. Dop en de heer en
mevr. van Gorcom;
bij hun 40-jarig huwelijksjubileum
de heer en mevr. G. de jong.
bij zijn afscheidde heer M. v. d.
I Vliet.
V.t
ingenomen kunnen worden door
algemene zaken, die voor het ge
hele personeel interessant zouden
zijn. Onderwerpen betreffende on
derdelen van het bedrijf, die uit
sluitend van belang zouden zijn
voor dat onderdeel, zouden opge
nomen kunnen worden in een in
legvel.
Aan het einde der discussies stelde
een der leden voor de eerstvol
gende vergadering in Zwanenburg
te houden, waarop de Voorzitter
antwoordde dit gaarne te zullen
overwegen.
Nadat de Voorzitter de aanwezi
gen bedankt had voor hun komst
en hun bijdragen in de prettige
gedachtenwisseling, sloot de Voor
zitter omstreeks 17.30 uur de ver
gadering.
Uitzondering
De heren F. Röttger en H. Weima,
beiden werkzaam bij N.V. Stero-
vita Melkprodukten nemen een uit
zonderingspositie in. Zij zijn n.l.
niet gekozen, doch zijn benoemd
teneinde de belangen te kunnen
behartigen van de voormalige
deelnemers, die werkzaam zijn bij
N.V. Sterovita Melkprodukten
Tot deze benoeming is overge
gaan, omdat in deze overgangs
fase nog zovele zaken geregeld
dienen te worden, dat belangen
behartiging van groot belang kan
zijn.
Moeilijke taak
Zoals wij al eens eerder schreven,
hebben de leden van de Raad van
Bestuur van het Pensioenfonds
een belangrijke taak en ook een
moeilijke.
De voorzitter wees hierop bij het
afscheid van de aftredende leden
en de installatie van de nieuwe.
Wij hopen hierop in de toekomst
nog eens terug te komen.
De computer brengt vele aanpas
singen in het bedryf. Eén ervan is
het door speciaal daarin getrainde
medewerksters telefonisch opnemen
van de filiaal-bestellingen.
„Mag ik uw bestelling opnemen
Deze vraag of een variant erop, zal in de komende weken via
de telefoon aan steeds meer bedrijfsleiders gesteld worden Daar
mee is een nieuwe wijze van bestellen bij A H. een feit gewor
den.
De telefoniste heeft het nummer ge
draaid en wacht op het antwoord uit
het filiaal.
Adieu, bestellijst
De oude, vertrouwde manier van
invullen en opzenden van de be
stellijst zal begin november tot het
verleden behoren, nadat alle di
visies en het rayon van de heer
De Groote in het schema van het
telefonisch bestellen zijn opgeno
men.
Het zal allemaal nog moeten wen
nen en daarom werd besloten niet
alle zaken in één keer er bij te
betrekken.
In het computer-bericht nr. 4 is
aangegeven in welke volgorde de
divisies worden ingeschakeld. Bo
vendien krijgt iedere bedrijfsleider
nog persoonlijk bericht.
Door iedere week een groep zaken
in het bestelschema op te nemen,
raken de filialen en het hoofdkan
toor gemakkelijker op elkaar inge
speeld en wordt voorkomen, dat er
in de beginperiode stagnaties op
treden, die storend zouden kunnen
werken.
Razendsnel
schillend van lengte zijn, zijn ge
kleurde strookjes aangebracht,
waarop de filiaalnummers staan
gedrukt.
Lang - langer - langst
De supermarts met hun grotere
assortiment en daardoor ook lan
gere besteltijden hebben een langer
plaatje dan de ZB's en deze zaken
hebben weer een iets langer plaat
je dan de BZ's. De lengte van een
plaatje geeft namelijk de tijd aan,
die nodig is om een bestelling te
lefonisch op te nemen.
80 bestellinen
Voor iedere telefoniste is bepaald,
hoeveel bestellingen zij tussen 8.25
Meer werk in minder tijd afhan
delen.
Dat is het doel, dat wij met de
computer beogen. En dat kan!
In de computer-ruimte staan de
machines met hun moderne strak
ke vormgeving opgesteld, die in
een razendsnel tempo de hun „op
gedragen" werkzaamheden ver
richten.
Een van die werkzaamheden is het
verwerken van de bestellingen, die
door de bedrijfsleiders zijn opge
geven. De computer berekent of er
voor deze bestellingen voldoende
voorraad is en maakt daarna de
ophaallijsten en de fakturen. Daar
na kan het DC de bestelling af
werken.
Vlot
Dit kan allemaal zó snel gebeuren
dat een bestelling, die vandaag
door de BL wordt doorgegeven, de
volgende of de daaropvolgende j
dag, afhankelijk van het vervoer- j
schema, wordt thuisbezorgd.
Op dit ogenblik zijn wij nog niet
zo ver, doch begin 1965 hopen wij
deze vlotte wijze van afhandelen
en bezorgen te kunnen realiseren.
Bij een dergelijke werkmethode
past de oude manier van bestellen
niet meer en daarom werd besloten
tot het telefonisch opnemen van
bestellingen over te gaan.
Magnetisch
uur en 12.30 uur opneemt en in
welke volgorde dat moet gebeu
ren. Op de magnetische staafjes
worden nu de betreffende plaatjes
per telefoontoestel achter elkaar
in één „lijn" aangebracht. Een
aantal van deze „lijnen" onder
elkaar geven dan aan hoeveel en
welke zaken op één morgen dooi
de bestelcentrale gebeld worden.
Gemiddeld zijn dat ruim 80 bestel
lingen per morgen.
Samenspel
Een tijdschema aan de bovenzijde
van het planbord maakt, dat de
chef van de bestelafdeling ieder
moment kan nagaan of het op
nemen van de bestellingen volgens
plan verloopt. Zou dit niet het
geval zijn, dan moeten er direkt
maatregelen getroffen worden.
Het is daarom noodzakelijk dat
er een goed samenspel is tussen
filiaal en hoofdkantoor.
Zeven punten
In computer-bericht nr. 3 werd in
een zevental punten aangegeven
wat gedaan of nagelaten moet
worden om een bestelling zonder
haperen door te bellen. Het aller
belangrijkste daarbij is, dat de
bestelling in het filiaal klaar moet
zijn op de morgen, waarop deze
opgegeven wordt.
(Vervolg van pagina 1)
Elke deelnemer is gekozen dooi
de groep deelnemers, waarvan de
letter achter de naam is vermeld.
De letters geven de volgende
groepen aan:
Groep A:
de deelnemers van het hoofdkan
toor. het kantoor grootverbruik,
de divisiekantoren en de buiten-
Op 16 en 22 december wordt er
weer gezellig gekiend. Daar hoeft
geen reclame voor gemaakt te
worden. Deze avonden lopen als
een spoor!
Ook dit jaar weer mooie prijzen.
Er wordt gerekend op een paar
gezellige avonden.
dienst, Hermetica en Beers (2
vertegenwoordigers
Groep B:
de deelnemers uit de produktiebe-
drijven te Zaandam (1 vertegen
woordiger
Groep C:
de deelnemers uit de distributie
centra te Zaandam, Amsterdam
en Rotterdam en van de produk-
tiebedrijven te Amsterdam en
Zwanenburg 1 vertegenwoordi
ger).
Groep D:
de deelnemers uit de filialen (4
vertegenwoordigers
Groep E:
de deelnemers van N.V. Melkex-
port Sterovita (1 vertegenwoordi
ger).
Groep F:
de deelnemers van N.V. Formosa
(1 vertegenwoordiger).
