Schijvengeheugens veroorzaakten
oponthoud aan de grens
COMPUTER VOORBEREIDINGS COMMISSIE
BEREIDT KOMST 1401 VOOR
4
A H - FLITSEN
Op 1 april begon de verhuizing van de administratie van het hoofd
kantoor aan de Westzijde naar het verbouwde pand „Keg" aan de
Hogendijk. In enkele dagen tijds was deze omvangrijke verhuizing achter
de rug, zonder noemenswaardige stagnatie van het werk.
Grote gebeurtenissen werpen hun
schaduw vooruit. De komst van de
IBM 1401, de computer die Albert
Heijn vorig jaar heeft besteld en
waarschijnlijk in september zal wor
den afgeleverd, is zo'n gebeurtenis.
Op het hoofdkantoor bereidt men zich
reeds enkele maanden voor op de
komst van dit automatische reken
wonder.
De heer H. Martin, hoofdchef van de
mechanische administratie en als zo
danig voorzitter van de Computer
Voorbereidings Commissie C.V.C.j
zegt: een buitenstaander zal zich
moeilijk kunnen voorstellen, welk een
uitgebreide en intensieve voorberei
ding de invoering van een dergelijke
machine vereist. Vaak hoort men.
wat is er nu voor te bereiden, je stopt
er maar wat in en de machine doet
toch vanzelf de rest? Maar zo zegt
In de dagelijkse gang van zaken wordt niet zoveel nage
dacht en gesproken over pensioenen. Nog veel minder
over het beheer van het vermogen, dat ons vroeger of
later een pensioenuitkering zal moeten verzekeren. Voor
een klein aantal personen in ons bedrijf mag dit echter
niet opgaan. Zij behoren zich hiermede wèl intensief
bezig te houden, omdat zij deel uitmaken van de ,,Raad
van Bestuur van N.V. Pensioenfonds Albert Heijn".
Deze Raad van Bestuur draagt jaar, 1964, wordt het eerste jaar,
grote verantwoordelijkheid,
omdat aan haar de zaken van het
fonds zijn opgedragen. In de prak
tijk betekent dit het beheer van
het grote, elk jaar sterk groeiende
vermogen.
De leden van de Raad behoren
mee te spreken over het beheer
van het fonds en meer te beoor
delen of het Dagelijks Bestuur de
zaken goed behartigt. Zij moeten
de belangen van de deelnemers
kunnen behartigen, omdat het
vermogen het gezamenlijk eigen
dom van deze deelnemers is. Ieder
bezit hiervan een eigen stukje,
waarvan in de toekomst een
ouderdoms- of weduwenpensioen
wordt uitgekeerd.
Niet gemakkelijk
Dit is geen eenvoudige opgave,
want pensioenzaken en beleg
gingsaangelegenheden zijn niet ge
makkelijk. Als men zich eenmaal
voor de Raad beschikbaar heeft
gesteld, is men aan de deelnemers,
die hun vertrouwen geschonken
hebben, verplicht zich grondig in
de zaken te verdiepen. Hoe komt
deze Raad van Bestuur tot stand?
Gedeeltelijk worden de leden van
deze Raad gekozen door de deel
nemers, gedeeltelijk worden zij be
noemd door de werkgever. Vol
gens de Wet en uiteraard ook vol
gens de eigen statuten, moet ten
minste de helft van het bestuur
bestaan uit leden, die door de
deelnemers worden gekozen.
Bij ons pensioenfonds wordt ruim
schoots aan deze eis voldaan. Van
de 14 bestuursleden, waaruit de
Raad thans bestaat, zijn er niet
minder dan 9 door de deelnemers
gekozen. Aan hun verkiezing heb
ben alle deelnemers kunnen mee
doen, d.w.z. er werd voör alle
deelnemers met één lijst gewerkt.
Dit was zeer bevredigend. Met het
stellen van candidaten werd reke
ning gehouden met de onderlinge
sterkte van de deelnemersgroepen,
zodat het bestuur een weerspiege
ling hiervan gaf. Het was echter
te veel gevraagd om bijv. een deel
nemer, werkzaam bij: Sterovita
Rotterdam, een lijst voor te leg
gen, bestaande uit namen van
filiaalhouders van Albert Heijn en
daaruit de door hem gewenste
man te kiezen. Deze methode is nu
losgelaten. De statuten zijn aange
past aan de spreiding, die.ons con
cern nu eenmaal heeft.
Per groep
De stemming zal thans per groep
van deelnemers plaatsvinden. Het
aantal te kiezen bestuursleden zal
naar de grootte van het deelne
mersaantal over de verschillende
groepen verdeeld worden. Hierbij
is er voor gezorgd, dat ook klei
nere groepen een bestuurslid kun
nen kiezen.
Het aantal te kiezen bestuursleden
zal voortaan tenminste 10 bedra
gen. Voorts zal eens per 4 jaar een
verkiezing gehouden worden. Dit
waarin op de nieuwe wijze ge
stemd zal worden. Alle gekozen
bestuursleden treden gelijktijdig
af. Wij beginnen dus geheel op
nieuw.
Op de statutair voorgeschreven
wijze is een indeling in groepen
gemaakt en het aantal te kiezen
bestuursleden per groep vastge
steld, en wel als volgt:
Deelnemersgroepen en aantal te
kiezen bestuurs
leden per groep
A. Albert Heijn
Hoofdkantoor, Div .kantoren
Buitendienst
Hermetica (en Beers) 1
Albert Heijn
Prod.bedrijven Zaandam
(Oostzijde) 1
C. Albert Heijn
D.C. Zaandam,
D.C. Rotterdam
P.B. Amsterdam
(Nozemanstraat en
Borgerstraat, Zwanenburg) 1
D. Albert Heijn
Filialen 3
Sterovita 3
F. Formosa 1
10
Door de rechtsvorm van ons pen
sioenfonds, een naamloze vennoot
schap, ligt formeel de zaak iets in
gewikkelder. Wij besparen V een
uiteenzetting van de ingewikkelde
procedure, maar geven alleen aan
hoe één en ander in feite ge
schiedt.
Voor iedere plaats in het bestuur
moeten 2 deelnemers gekozen
worden. Eén van deze twee wordt
door de werkgever aangewezen
als bestuurslid.
Buiten deze 2 door U gekozen
deelnemers mag de werkgever
geen andere aanwijzen. Wel heeft
de werkgever het recht om be
halve de 10 bestuursleden, die via
verkiezingen door de deelnemers
in het bestuur komen, zelf nog ten
hoogste 10 leden in het bestuur te
benoemen.
Vier candidaten
Door de Raad van Bestuur van
het pensioenfonds worden nu voor
iedere bestuursplaats, waarvoor
deze verkiezing wordt gehouden, 4
candidaten gesteld. De namen van
deze candidaten worden vastge
steld, door overleg met alle in
stanties en personen, die geacht
kunnen worden inzicht in deze
zaak te hebben. Hierbij wordt in
het bijzonder gedacht aan de ver
schillende personeelsvertegen-
woordigende organen.
De mogelijkheid bestaat voor de
deelnemers, met terzijdestelling
van de candidaten van de Raad
van Bestuur van het pensioen
fonds, een andere candidatenlijst
in te dienen.
Wie mogen er nu aan de verkie
zing deelnemen?
1. Alle mannelijke werknemers,
Binnen enkele maanden zal er
een nieuwe Raad van Bestuur
van het pensioenfonds samen
gesteld worden. De leden van
deze Raad worden grotendeels
door de deelnemers van het
pensioenfonds, door de „verze
kerden" dus, gekozen.
In het hiernaast geplaatste ar
tikel wordt door de Heer C.
Kraaij, directeur van het fonds,
uiteengezet, wat de taak van
deze Raad van Bestuur is en
hoe in de statuten de verkiezin
gen geregeld zijn.
de heer Martin zo is het niet hele
maal.
Afhankelijk van de mens
We moeten nooit vergeten dat zelfs
zo'n automatisch rekenwonder een
machine blijft, die in doen en laten
volkomen afhankelijk is van de
mens en blindelings uitvoert wat
hem opgedragen wordt.
Daarom is het ook noodzakelijk
dat de computer goed geïnstrueerd
wordt en glasheldere, ondubbelzin
nige opdrachten krijgt. Die op
drachten moeten worden opge
steld. Dat kost tijd, veel tijd.
Om een voorbeeld te noemen: je
wilt alle administratieve handelin
gen die nodig zijn om een bestel-
j van een filiaal door te geven
en af te wikkelen, overdragen aan
de computer. Dan moet je daar
voor een opdracht, een instructie
samenstellen. Dat maakt een uit-
jebreide analyse nodig van wat er
precies gebeurt vanaf het moment,
dat het filiaal de bestelling door-
jeeft, tot het moment dat de goe
deren in het Distributiecentrum in
de vrachtauto worden geladen. Dat
kost aldus de heer Martin da-
;en, weken werk, omdat eerst al de
genen die ook maar enigszins met
zo'n bestelling te maken hebben,
moeten worden geïnterviewd om er
achter te komen wat er op een
bepaald moment precies gebeurt
met een bestelling op een bepaalde
afdeling. Het spreekt vanzelf dat
het van groot belang is dat dege
ne, die wordt geïnterviewd zich
tijdens het gesprek voortdurend
die tenminste 21 jaar oud zijn
en tenminste 1 jaar onafgebro
ken in dienst zijn bij ons con
cern.
2. Alle vrouwelijke werknemers,
die tenminste 30 jaar oud zijn
en tenminste 2 jaar onafgebro
ken in dienst zijn bij ons con
cern.
Wie kunnen er tot lid van de Raad
van Bestuur gekozen worden
Dit zijn alle deelnemers, die de
leeftijd van tenminste 25 jaar
hebben bereikt en 2 jaar on
afgebroken in dienst van het
concern zijn.
Huidige R.v.B.
Ten slotte geven wij U een over
zicht van de samenstelling van de
huidige Raad van Bestuur.
Benoemd zijn door de werkge
ver:
Dr. P. E. J. Bomli, voorzitter
G. J. Hermanides, secretaris
C. Kraaij, directeur.
F. Röttger.
Via verkiezingen zijn in de Raad
van Bestuur gekomen (waarbij is
aangegeven in welke deelnemers-
groep zij behoren
Deel-
afvraagt: wat doe ik op dat en dat
moment precies. Dat is vaak heel
moeilijk, maar noodzakelijk omdat
men anders nimmer tot een goede
instructie kan komen.
Honderden interviews
In de loop der tijd zijn er zo hon
derden interviews gehouden, waar
uit diverse instructies zijn gere
construeerd. Aan het samenstellen
van één programma (een pro
gramma is het geheel van instruc
ties benodigd voor de uitvoering
van één afgeronde opdracht), heb
ben twee man een half jaar ge
werkt
De C.V.C. die de voorbereidende
werkzaamheden rond de 1401 coör
dineert en waarin naast de heer
Martin tevens de heren .T. Burg
graaf (chef organisatie), W. Busch
en R. Koerse (beide program
meurs) zitting hebben, denkt om
streeks 1 september a.s. met haar
werk gereed te zijn.
We zijn d'r nog lang niet, zegt de
heer Martin, maar we blijven opti
mistisch. Dezer dagen zijn de vier
programmeurs (de heren Busch. Groc-
nescheij, Koerse en Steegenga) naar
Stuttgart geweest met de 16 program
ma's. die thans gereed zijn om ze te
testen. (In Stuttgart staat het Euro
pese testcentrum van IBM). En de
resultaten waren bepaald bemoedi
gend, 12 programma's bleken in grote
lijnen goed te zijn. Zoiets geeft de
burger moed.
N
De heren Gruys, Martin en Burggraaf tijdens een bespreking.
y
PROGRAMMA'S TESTEN IN STVTTGART
nemers
groep
A
B
C
D
Naam
J. van Dijk
J. Berghege
R. H. Boersma
T. Huisman
B. H. van Tiel
G. Dompeling
vacature (Hogendoorn)
H. Weima
M. J. van der Heijden
Hieronder ziet u één der schijven-
geheugens afgebeeld.
Ja, we zijn wel tevreden, zegt de
heer W. Busch, één van de vier pro
grammeurs die enige weken ge
leden naar Stuttgart zijn geweest
om de 16 basisprogramma's te tes
ten. Het ging erom uit te vinden
of de programma's die wij hadden
opgesteld zouden beantwoorden
aan de eisen die de computer stelt.
En dat is gebeurd. Er was zo hiel
en daar nog wel eens een schoon
heidsfoutje maar in grote lijnen
was het toch goed.
Elke dag hadden we een paar uur
de gelegenheid om onze program
ma's (die waren vastgelegd op een
kleine 10.000 verschillende pons
kaarten) te testen. De tijdstippen
waarop we moesten werken, wa
ren zeer verschillend. Onze eerste
test was maandagsmorgens van
57 uur. Dat betekende, dat we
's morgens al om half vier gewekt
moesten worden, want het hotel
waar we overnachten lag enkele
tientallen kilometers van het test
centrum. De porder was niet zo
erg in zijn schik met dit wel zeer
vroege uur.
Meermalen kwam het voor dat we
slechts enkele uren konden slapen,
omdat het testrooster voor ons
maar een pauze van enkele uren
aanwees. Soms waren we met de
dagen helemaal de tel kwijt en
besef van dag en nacht hadden
we op het laatst nog nauwelijks.
Uit veiligheidsoverwegingen reis
den twee van ons per auto, de an
dere twee met het vliegtuig. Dat
was niet zozeer om het materiaal,
dat we bij ons hadden als wel om
de kennis omtrent de program
ma's, waarover elk van ons be
schikt.
Gelukkig is alles goed gegaan, zowel
het testen als de reis, al hadden de
genen, die de heenreis per auto maak
ten en de vier schijvengeheugens van
de computer meevoerden in de koffer
ruimte, heel wat moeite om de schij
ven de grens over te krijgen en de
douane te overtuigen, dat het niets
geheims of verdachts was. We kon
den hen het overigens niet kwalijk ne
men, dat ze niet onmiddellijk wisten
wat het was; tenslotte zie je die com
puterschijven niet elke dag in de win
kel liggen.
„Volgende week gaan we weer
naar Stuttgart," besluit de heer
Busch. Dan zullen er weer 'n aantal
nieuwe programma's worden ge
test en de correcties op de eerste
16 worden gecontroleerd. De be
doeling is, dat- we in september
zo'n 3d—40 programma'sklaar
hebben. Als dat lukt, dan kan de
computer voorlopig vooruit.
