Meuw personeelsarchief gereed en
in gebruik genomen
Nieuwe
artikelen
Derde installatie in vier jaar
Drie BL's bezitten nu alle
negen trofeeën
„Jaffa blunder"
Sneller en accurciter werken thans mogelijk
PRODUCTIECAPACITEIT KOFFIEBRANDERIJ
OPNIEUW AANMERKELIJK UITGEBREID
Koffiekoeken
in een nieuwe
verpakking
„Ons plan' is 10e jaar ingegaan
Koekdegen
Topdrop
r AH-FLITSEN
5
Een zeer aandachtig Flitsen-Iezer
uit Limburg leverde een snedig
commentaartje op ons enthousiaste
verslag in de laatst verschenen
Flitsen.
In het artikel over de Jaffa"-dag
en dezelver feestelijk einde, ver
galoppeerden wij ons door enige
malen woorden te wijden aan het
voortreffelijk georganiseerde ver
voer, waar, zo snoefden wij, 600
bussen 5000 feestgangers vervoer
den. Onze commentator merkte op,
dat dit gemiddeld neerkwam op
een capaciteit per bus van 8G33333
enz. mensen., zodat we wel van
enige onderbezetting mogen spre
ken. Hij sprak daarbij nog de hoop
uit, dat Albert Heijn zich nooit
zou overgeven aan een dergelijke
verspilling
Hierbij komen wij dus bedremmeld
op onze uitspraak terug. Het aan
tal van 5000 blijven wij koppig
prolongeren, het aantal bussen zal
wel, gerekend dat diverse mensen
met auto's kwamen, 60 hebben be
dragen.
De belangrijkste gegevens worden
met een stansapparaat in de kaart
geponst door mej. J. Riet.
Het nieuwe artikel uit de K.B.-
sector, de koffiekoek, die enige
tijd geleden gebracht is in een
transparante verpakking, zal bin
nenkort worden afgeleverd in een
doosje van dezelfde verpakking
als de Zaanse Koeken.
Het uiterlijk is hiermee belangrijk
verbeterd waardoor tevens het
aanzicht van de koffiekoeken be
langrijk verfraaid zal worden.
I De heer M. C. Hut, belast met het
opzetten van het nieuwe registra
tiesysteem, met de dames M. C.
Kooiman (l.) en Mooy (r.), niet
op de foto mevr. M. C. Hagema,
die hem assisteerden.
Opnieuw heeft de steeds stijgende verkoop van pakken en bussen
A.H.-koffie het noodzakelijk gemaakt een geheel automatische koffie-
produktielijn toe te voegen aan de reeds bestaande. Dit is in een
tijdsbestek van nauwelijks 4 jaar al de derde installatie die ge
plaatst is.
Drie produktielijnen
Nieuwe opslagruimte
Rekening houdend met de lange
levertijd werd reeds 1V2 jaar ge
leden bij een fabriek, die als spe
cialist op het gebied van deze ma
chines een wereldreputatie heeft
verworven, opdracht tot plaatsing
gegeven. Nu staan er dus drie
produktielijnen opgesteld; wonde
ren van vernuft en accuratesse,
die elke dag duizenden kilo's ge
brande koffie afleveren van een
kwaliteit en gelijkmatige kleur,
welke met de z.g. ouderwetse
'handbrander' niet te bereiken
was.
Zwaardere eisen
Werden de balen koffie tot op he
den voor opslag naar de derde
verdieping gehesen, thans is de
gelijkvloerse opslagruimte in ge-
bruikgenomen (de voormalige cir
cuit-ruimte)
Hierdoor heeft men de beschik
king gekregen over een groter
opslagoppervlak en is het tijdro
vende hijsen geheel vervallen. De
balen koffie komen nu direct van
het schip via een transportband
en z.g. 'steekwagentjes' in het ma
gazijn terecht.
De modernisering en uitbreiding heeft
steeds zwaardere eisen gesteld aan de
bediening, welke hoofdzakelijk in han
den is van twee specialisten, de men
ger en de brander. De koffiebrander
heeft hierbij een zeer verantwoorde
lijke plaats. Hij behoort over een ge
degen vakkennis te beschikken, de
machines te kunnen instellen en hij
moet het gehele produktieproces be
waken en kontroleren. Bij storingen
is hij de man, die zeer snel en doel
matig zal moeten ingrijpen.
Van hieruit wordt de koffie d.m.v.
ons pneumatisch-transportsys-
teem naar de 5e verdieping ge
bracht, waar de feitelijke verwer
king aanvangt.
Boven: De heer H. van Gog be
dient het nieuwe mechanisme.
De afdeling personeelszaken-filialen van het hoofdkantoor heeft een
nieuwe archief voor de registratie van alle persoonlijke gegevens in
gebruik genomen. De sterke groei van het aantal personeelsleden
maakte dit noodzakelijk. Als in het oude archief nagegaan moest wor
den, wie er in een bepaalde maand 5 jaar in dienst waren, moesten
alle kaarten worden nagezien. Om deze tijdrovende methode kwijt te
raken, was een zekere mate van mechanisatie noodzakelijk.
Er was nog een tweede reden tot
verandering. Divisieleiders en per-
soneelsspecialisten hadden her
haaldelijk gevraagd om een goed
registratie-systeem op hun kan
toor. Het systeem, voor de grote
aantallen op het hoofdkantoor ver
ouderd, was voor de kleinere divi
sie-eenheden uitstekend geschikt.
Voor het hoofdkantoor is nu ge
kozen voor een kaart-systeem met
mechanische sorteermogelijkheid.
Alle persoonsgegevens worden in
normaal leesbaar schrift op de
raat worden verwijderd, ontstaat
er een verticale gleuf ten teken
dat de betreffende persoon het di
ploma heeft.
Snel sorteren
Nu wordt op een gegeven mo
ment de vraag gesteld: wie
is er in het bezit van het krui
deniersdiploma De kaarten
van alle personeelsleden wor
den dan in een selecteerappa-
raat geplaatst en op de plaats
van het bovenste van de twee
gaatjes wordt dan een naald
gestoken. Vervolgens wordt
het selecteer-apparaat een
halve slag gedraaid. De kaar
ten met een gleuf zakken
naar beneden en dat zijn dan
dus de kaarten van iedereen
met het diploma.
Behalve diploma's worden nog ve
le andere gegevens gecodeerd zo
als o.m. de datum van indiensttre
ding, geboortedatum, funktie, ge
slacht. Daardoor zou het ook mo
gelijk zijn om met behulp van
meerdere naalden na te gaan wel
ke dames van 22 jaar met een
dienstverband van 2 jaar het mid
denstandsdiploma bezitten.
I Zó ziet de nieuwe personeelskaart I
er uit. Aan de onderzijde de
sorteergleuven.
J
kaart vermeld, hetgeen b.v. op
hollerith-kaarten niet mogelijk is.
Daarnaast worden een aantal van
de belangrijkste gegevens door
middel van ponsgaatjes nog weer
in code vastgelegd.
Grote tijdwinst
Er moeten in Zaandam om allerlei
redenen regelmatig cijfermatige
gegevens worden verzameld. Dit
kan nu dus veel sneller en aecura-
ter geschieden dan voorheen het
geval was. De personeelsafdeling
is er dan ook erg blij mee, maar is
er zich van bewust dat er nooit
méér uit kan komen dan er in zit.
Zij hoopt dan ook, dat iedereen
Meer gegevens
Het opzetten van een geheel
nieuw systeem is een zeer om
vangrijk werk, vertelde ons de
heer M. C. HUT, die hiermee be
last is. Drie personen, waarvan er
twee tijdelijk zijn aangetrokken,
hebben er ongeveer vier maanden
de handen vol aan gehad.
Het werk begon met het verzen
den van vragenformulieren. Ieder
personeelslid moest er een invul
len, omdat een aantal gegevens
verwerkt gaat worden, dat in het
oude archief ontbrak. Maar tege
lijk wilde men ook de oude gege
vens graag eens helemaal contro
leren.
Coderen
Vervolgens werden de nieuwe
kaarten getypt, gecontroleerd en
geponst in codes.
Dit coderen geschiedt op de vol
gende wijze. Iemand is in het be
zit van het kruideniersvakdiplo-
ma. Onder aan de kaart bevinden
zich een aantal rijen ponsgaatjes.
Nu zijn er twee gaatjes onder el
kaar, die betrekking hebben op
het kruideniersdiploma. Wanneer
nu de verbinding tussen de twee
code-gaatjes met een stansappa-
Met behulp van naalden kunnen
de kaarten snel gesorteerd worden.
Mej. G. Hoorn laat zien hoe dit
gaat.
zijn bedrijfsleider steeds in ken
nis stelt van wijzigingen in de ge
gevens, die eerder werden opgege
ven. Wij denken hierbij aan adres
wijzigingen, diploma's e.d.
De bedrijfsleider zorgt er dan
voor, dat deze gegevens via het
divisiekantoor uw kaart op het
hoofdkantoor bereiken. U werkt
er dan aan mee dat het belang
rijke personeelsarchief bij de tijd
blijft.
Bij het beoordelen van de resultaten over 1962 bleek een record aantal
bedrijfsleiders het gestelde plan te hebben gehaald.
De symbolische beloning hiervoor bestond dit keer uit een prachtig
verzilverd miniatuur van de Eerste Nederlandse Stoomlocomotief, de
Ahrend.
De geestelijke vader van „Ons
Plan", de heer H. Valk, die deze
Onlangs is een begin gemaakt met hei
in de handel brengen van roomboter-
zanddeeg. Inmiddels zijn in de proef-
bakkerij nieuwe soorten ontwikkeld,
nl. roomboteramandelkoeldeeg, room-
boterkokoskoeldeeg en weespermop-
penkoeldeeg.
Deze produkten zijn eveneens in
een zeer aantrekkelijke verpak
king gebracht. Ze horen thuis in
de serie „kant en klaar"-artikelen.
De huisvrouw behoeft niet anders
te doen dan plakjes te snijden van
de deegrol en deze tot heerlijke
banketbakkerskoekjes te bakken.
Binnenkort verschijnt een nieuwe
rol drop, waarvan het kenmerk is, dat
zij wat groter van stuk is en van een
zeer bijzondere kwaliteit. Wij ver
wachten dan ook, dat deze rol onze
dropomzet opnieuw zal vergroten.
miniaturen persoonlijk aan de be-
bedrijfsleiders overhandigde, ver
telde ons een en ander over de
nog jonge geschiedenis van „Ons
Plan".
Wandborden
In 1954, het eerste jaar van deze
aktie werd als beloning een bij
zonder fraai Delfts blauw wand
bord uitgeloofd. Deze borden ble
ken zo in de smaak te vallen dat
de heer Valk besloot een serie van
zes te laten maken. Om een be
drijfsleider, die in een bepaald
jaar het plan niet behaalde, toch
de kans te geven de gehele serie
borden te bemachtigen, werd ge
steld dat zij er 7 jaren over moch
ten doen.
Tien
In totaal bleken 10 bedrijfsleiders
de buitengewone prestatie te heb
ben geleverd door 6 achtereenvol
gende jaren het plan te halen.
Het jaar daarop, behaalden zes
van deze tien bedrijfsleiders we
derom het plan. Zij ontvingen toen
een fraaie kristallen vaas met in
scriptie.
In 1961 ging men over op een an
dere serie, namelijk de miniatu
ren. Als eerste was dit een post
koets. Na enig rekenen vertelde
de heer Valk ons dat tot nu toe
drie bedrijfsleiders er in geslaagd
zijn nog ieder jaar, het plan te ha
len.
Deze kampioenen zijn:
1. De heer G. v. d. Eng, Rand-
wijcklaan, Amstelveen.
2. De heer G. de Pundert, Mid
delburg.
3. De heer G. C. W. Haleber,
Hoofdstraat, Santpoort.
Ongetwijfeld zullen zij alles in het
werk stellen ook in 1963 weer in
de eerste gelederen te eindigen,
zodat zij voor de 10e maal het
plan bereiken.
