W H T E R aan c^e Zaan
Voorraadadministratie wordt uitgebreid
met modernste apparatuur: I.B.M.-1401
Uitgaven
personeelsfonds
over 1962
27 december
1963
Rekenwonder met extra geheugen
Behandeling
loonvragen
SAH002000106
Flitsen Fabr/Zaan februari 1963
Personeelsorgaan van Albert Heijn N.V., Zaandam Zaan-editie 20e Jaargang No. 2 Februari 1963
Voorstudie
In samenwerking met adviseurs van
Raadgevend Bureau Berenschot N.V.
werd de huidige gang van zaken op
papier vastgelegd. Vervolgens werden
de plannen ontworpen voor de aan
passing van de administratie in ver
band met het D.C.
Hierbij werd uitgegaan van het
principe van voor-facturering, ter
wijl de voorraad-administratie te
gelijkertijd zou moeten worden bij
gewerkt. Bovendien moest het mo
gelijk zijn de bestellingen filiaal
voor filiaal te verwerken.
Een moeilijkheid hierbij was dat
de volgorde van de artikelen op de
bestellijst volkomen anders zijn,
dan de nummervolgorde, waarmee
men in het D.C. gaat werken; er
moet dus een omsortering plaats
vinden.
Behalve de bovenstaande eisen be
staat er nog behoefte aan allerlei
statistische overzichten, liefst in
gecomprimeerde vorm.
De verwachting is. dat de werkzaam
heden in de komende jaren nog sterk
in omvang zullen toenemen. De op
lossing voor al deze problemen zou
een zeer snelle apparatuur moeten zijn.
die alle werkzaamheden kan uitvoe
ren. Deze oplossing is gevonden in
de IBM-1401. die zeer snel kan lezen,
rekenen, onthouden, schrijven en sor
teren.
Toepassing
Met behulp van deze computer
zullen vele werkzaamheden in één
arbeidsgang kunnen worden ge
combineerd. De bestellingen van
een filiaal worden in de vorm van
ponskaarten in de computer ge
voerd; deze zorgt dan voor een
factuur, waarop de posten in zo
danige volgorde staan, dat men in
het D.C. de goederen gemakkelijk
kan ophalen; tegelijkertijd wordt
de voorraad-administratie bijge
werkt.
Artikelen waarvan geen of onvol
doende voorraad is, worden niet op
de factuur afgedrukt; bovendien
signaleert de informatie-eenheid
(schrijfmachine), of de aanvulling
van de voorraden in het DC nodig
is. De snelheid van dit alles? Vijf
honderd artikelen per minuut!
Niets uit zichzelf
Een computer doet echter niets uit
zichzelf. Om te kunnen werken moet
hij opdrachten krijgen. Deze opdrach
ten worden instrukties genoemd. Een
reeks instrukties. nodig voor één ver
werkingsgang, heet een programma.
Hierin moet dus staan, wat de compu
ter met de toegevoegde gegevens moet
doen en waar hij de benodigde ge
gevens (b.v. de voorraden van een
1 bepaald artikelin zijn geheugen kan
vinden.
Het jaar 1962 heeft voor het per
soneelsfonds produktiebedryven
hoge uitgaven te zien gegeven.
Onderstaand treft u een overzicht
aan van de verschillende posten
waarvoor uw fonds diep in de
beurs getast heeft:
zieken2782,44
De drie programmeurs bezig aan het
samenstellen van een programma voor
de computer. V.l.n.r. de heren P.
Groeneschey, Bus en R. Koerse.
Centrale eenheid
Bovendien moet worden vastge
steld in welke vorm de resultaten
van de bewerking te voorschijn
moeten komen. Wanneer de pro
grammeurs gereed zijn met het sa
menstellen van het programma,
moet dit worden omgezet in een
voor de machine leesbare vorm;
meestal zal dit gebeuren door
overbrenging in ponskaarten.
De ponskaartenlezer kan de gege-
In de vergadering van de direktie-
kontaktkommissie werd besloten de
27ste december 1963 als een ver
plichte snipperdag te aanvaarden.
De problemen t.a.v. de fietsenstal
ling op het bedrijfsterrein zullen
bekeken worden na de ingebruik
neming van het D.C.
vens van de ponskaarten met een
snelheid van 800 kaarten per mi
nuut overbrengen naar het hart
van de computer, de centrale een
heid.
Deze centrale bevat behalve het
programma nog rekenkundige cir
cuits, organen voor het nemen van
logische beslissingen en bestu
ringseenheden voor het drukwerk,
kaartponser, schijvengeheugen en
informatie-eenheid.
De verwerkingssnelheid van
deze centrale eenheid is zeer
groot. Het optellen van twee
getallen b.v. duurt driehon
derdmiljoenste sec. (0.000300
sec.) en 't vermenigvuldiging
tweeduizendste sec. (0.002000
sec.).
Om de gegevens in voor ons bruik
bare vorm ter beschikking te krij
gen, beschikt de computer over een
drukwerk met een maximum ca
paciteit van 600 regels per minuut.
Extra geheugen
Als extra geheugen zal de bestelde
computer beschikken over de eerst
in oktober 1962 aangekondigde
ontwikkeling van de I.B.M., na
melijk drie eenheden schijvenge-
heugens met verwisselbare schij-
venpakketten. De capaciteit van
elk schijvenpakket is twee miljoen
letters of cijfers.
Voor het bijhouden van b.v. een
voorraad-administratie is altijd
een grote hoeveelheid gegevens
nodig. Voor het verwerken van
mutaties en het opzoeken van de
voorraad is het nodig, dat de ge
gevens van een artikel direct be
reikbaar zijn. Bij een handmethode
is een geschikt hulpmiddel hier
voor een kaartenbestand met per
artikel een kaart.
In de computer worden deze kaar
tenbakken vervangen door het
schijvengeheugen. Een schijven-
pakket kan worden vergeleken
met een stapeltje grammofoonpla
ten. Tussen deze platen bewegen
zich vijf armen met voor elke
plaatzijde een lees/schrijfkop. Om
de gegevens van een artikel op te
zoeken moet dus een leeskop op de
juiste plaats worden ingesteld. De
besturing hiervan geschiedt door
middel van het programma; de
opzoektijd bedraagt 0.150 seconde
per artikel.
Met behulp van deze apparatuur
zal het in de toekomst mogelijk
zijn, de bestellingen van de filialen
in de kortst mogelijke tijd admini
stratief te verwerken tot facturen,
gelijktijdig de voorraadadministra
tie bij te werken en statistische ge
gevens te verzamelen.
Er bestaan plannen, deze gegevens
onder meer te gebruiken voor het
automatisch bevoorraden van de
filialen en het op peil houden van
de voorraden in het Distributie
Centrum.
Het IBM 1401 computersysteem
dat Albert Heijn zal gaan toepas
sen voor de bestel- en orderadmi
nistratie. V.l.n.r.: afdrukmachine.
drukt per minuut 600 regels van
132 tekens, de produktie van 100
kampioen typistes; lees- en pons
eenheid; verwisselbaar schijvenge
heugen. daarachter ten dele zicht
baar) IBM 1401 centrale verwer
kingseenheid. Op de voorgrond
het informatiestation.
De toenemende omvang van de administratieve werkzaamheden
in ons groeiend bedrijf hebben het noodzakelijk gemaakt, uit te
zien naar een hulpmiddel, dat aan moderne eisen voldoet. Na
een grondige studie van enkele jaren is dit hulpmiddel gevonden
in een I.B.M.-computer 1401. Deze installatie zal ongeveer begin
1965 in gebruik genomen worden.
Op 22 januari j.l. fotografeerde de heer Ilartog vanaf het midden van de dichtgevroren Zaan het
hoofdkantoor (l.) en de produktiebedrijven (r.)
jubilarissen917,25 I
huwelijken1755,40 i
geboortes502.95
gezinshulp1911,64 i
diversen2963.96
Totaalf 10.833,64 j
Onder diversen verstaat men:
aardappels voor gepensioneerden,
afscheid resp. uitstapjes gepensio
neerden, 2 graftakken, onkosten
bromfiets, reisgeld ziekenbezoek,
papier en postzegels.
Op verzoek van de contactcommis
sie is het spreekuur van de heer
A. J. Bicker verschoven.
Met ingang van maandag 4 febru
ari j.l. houdt de heer Bicker, op de
bekende plaats naast de medische
dienst, spreekuur van
13.00—14.00 uur
vooral in verband met eventuele
vragen van ploegenwerkers.
